Ao compartilhar um documento do Word com colegas ou parceiros externos, você pode querer que eles vejam o conteúdo sem poder editar, copiar ou imprimir. O Word oferece um recurso interno chamado Restringir Edição que impõe acesso somente leitura quando combinado com uma senha ou Information Rights Management. Este artigo explica como aplicar essas restrições usando o painel Restringir Edição e como usar o comando Marcar como Final como uma alternativa mais suave. Você aprenderá as etapas exatas para bloquear um documento para que os destinatários possam apenas lê-lo.
Principais Conclusões: Bloquear um Documento do Word para Somente Leitura
- Revisão > Restringir Edição > Restrições de edição > Somente leitura: Impede qualquer edição, alteração de formatação ou seleção de conteúdo no documento.
- Arquivo > Informações > Proteger Documento > Sempre Abrir como Somente Leitura: Solicita que o usuário abra o arquivo como somente leitura, mas não impõe a restrição.
- Arquivo > Informações > Proteger Documento > Marcar como Final: Define o documento como somente leitura e desativa digitação, comandos de edição e marcas de revisão.
Como o Recurso Restringir Edição Funciona para Acesso Somente Leitura
O recurso Restringir Edição do Word faz parte da guia Revisão. Ele permite limitar o que outros usuários podem fazer com um documento. Ao definir a restrição de edição como Somente leitura, o documento se torna apenas para visualização. Os usuários podem rolar, ler e imprimir, mas não podem digitar, excluir, colar ou alterar a formatação. A restrição é imposta por uma senha que você define. Sem a senha, o documento permanece bloqueado.
Existem dois cenários principais onde essa restrição se aplica:
Restrição Baseada em Senha
Você atribui uma senha ao iniciar a restrição. Qualquer usuário que abrir o documento deve inserir essa senha para editá-lo. Se não tiver a senha, o documento abre em modo somente leitura. Esse método funciona em todas as versões desktop do Word.
Information Rights Management
Para organizações com planos Microsoft 365 Enterprise ou Education, o IRM oferece um controle mais granular. Você pode definir permissões para permitir acesso somente leitura sem senha. O IRM usa autenticação do Azure Active Directory. Os usuários precisam ter a conta adequada para abrir o documento. Esse método é mais seguro que uma senha, pois a restrição está vinculada à identidade do usuário, não a um segredo compartilhado.
Antes de começar, certifique-se de ter a versão final do documento. Todas as alterações devem estar concluídas. Qualquer edição feita após aplicar a restrição exige que você desative a restrição primeiro.
Etapas para Definir um Documento do Word como Somente Leitura
O método a seguir usa o painel Restringir Edição. Esta é a maneira mais confiável de impor acesso somente leitura.
- Abra o documento no Word
Inicie o Word e abra o arquivo que deseja proteger. Certifique-se de que todo o conteúdo está finalizado. Salve o documento antes de prosseguir. - Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções. Procure o grupo Proteger. A localização exata pode variar um pouco dependendo da largura da tela, mas geralmente está no lado direito. - Clique em Restringir Edição
No grupo Proteger, clique em Restringir Edição. Um painel é aberto no lado direito da janela do Word. - Ative a restrição de somente leitura
No painel Restringir Edição, em Restrições de edição, marque a caixa Limitar a formatação a uma seleção de estilos. Em seguida, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento. Na lista suspensa abaixo dessa caixa, selecione Somente leitura. - Inicie a aplicação da proteção
Na parte inferior do painel, clique em Sim, Aplicar Proteção. Uma caixa de diálogo aparece. - Defina uma senha
Na caixa de diálogo, digite uma senha no campo Nova senha (opcional). Redigite-a no campo Confirmar senha. Clique em OK.Importante: Se você deixar os campos de senha em branco, qualquer usuário pode desativar a restrição no painel Restringir Edição. Sempre use uma senha para impor o modo somente leitura.
- Salve o documento
Pressione Ctrl+S ou clique em Arquivo > Salvar. A restrição agora está ativa. Feche e reabra o arquivo para verificar se a edição está bloqueada.
Método Alternativo: Marcar como Final
Marcar como Final é uma restrição mais leve. Não usa senha. Define o documento como somente leitura e desativa a maioria dos comandos de edição. No entanto, o usuário pode clicar em Editar Mesmo Assim na barra amarela para remover a restrição. Use este método apenas quando confiar que os destinatários respeitarão o status de somente leitura.
- Clique em Arquivo > Informações
Abra o documento. Clique na guia Arquivo e depois em Informações. - Clique em Proteger Documento
No painel Informações, clique em Proteger Documento. Um menu suspenso aparece. - Selecione Marcar como Final
Escolha Marcar como Final. Uma caixa de diálogo explica que o documento será marcado como final e salvo. Clique em OK. O documento agora está marcado como final. Uma barra amarela aparece na parte superior do documento.
O Que Fazer se a Restrição de Somente Leitura Não Estiver Funcionando
Usuários Ainda Podem Editar Após Abrir o Documento
Se os destinatários conseguirem editar o documento apesar da restrição de somente leitura, provavelmente a senha foi deixada em branco. Abra o documento, vá em Revisão > Restringir Edição e clique em Parar Proteção. Em seguida, reaplique a restrição com uma senha conforme as etapas acima. Verifique se a restrição está ativa testando o arquivo em outro computador.
O Painel Restringir Edição Está Esmaecido
Isso acontece quando o documento já está protegido ou quando está armazenado em um local que não suporta restrições de edição, como uma pasta de rede somente leitura. Salve uma cópia local do documento em sua área de trabalho. Em seguida, aplique a restrição a partir dessa cópia local. Se o documento fizer parte de uma biblioteca do SharePoint com check-out obrigatório, faça o check-out do arquivo primeiro.
A Barra de Marcar como Final Não Aparece
Marcar como Final é um sinalizador de metadados. Não criptografa o arquivo. Se o destinatário abrir o documento no Word Online ou em um aplicativo de terceiros, a barra pode não aparecer. Para acesso somente leitura imposto, sempre use o método Restringir Edição com senha.
Comparação: Restringir Edição vs Marcar como Final vs IRM
| Recurso | Restringir Edição (Senha) | Marcar como Final | Information Rights Management |
|---|---|---|---|
| Edição bloqueada | Sim, imposta por senha | Não, usuário pode clicar em Editar Mesmo Assim | Sim, imposta por conta de usuário |
| Cópia bloqueada | Não, usuário ainda pode copiar texto | Não | Sim, pode desabilitar cópia e impressão |
| Impressão bloqueada | Não | Não | Sim, pode desabilitar impressão |
| Senha necessária | Sim | Não | Não |
| Funciona no Word Online | Parcialmente, edição é bloqueada | Não | Sim |
| Requer assinatura Microsoft 365 | Não | Não | Sim, planos Enterprise ou Education |
Agora você pode restringir um documento do Word para acesso somente leitura usando o recurso Restringir Edição com senha. Este método impede que os destinatários editem, formatem ou excluam conteúdo. Para uma solução mais segura que também bloqueie cópia e impressão, considere usar o Information Rights Management, se sua organização oferecer suporte. Sempre teste a restrição em uma cópia do documento antes de distribuí-lo. Se precisar revogar o acesso posteriormente, você deve remover a restrição usando a senha definida.