Como Acelerar o Carregamento de Documentos do Word com o Fixar nos Recentes

Abrir um documento do Word pode levar vários segundos se você precisar navegar por pastas ou usar a caixa de diálogo Abrir toda vez. Muitos usuários perdem tempo procurando os mesmos arquivos repetidamente. O Word oferece um recurso nativo chamado Fixar nos Recentes, que mantém documentos usados com frequência no topo da lista de Recentes. Este artigo explica como fixar documentos, como o recurso funciona e como usá-lo para carregar seus arquivos mais importantes com um clique.

Como funciona o recurso Fixar nos Recentes

O recurso Fixar nos Recentes faz parte da lista de Documentos Recentes do Word, que aparece quando você vai em Arquivo > Abrir e clica na guia Recentes. Por padrão, o Word mostra os últimos 25 documentos que você abriu. Esses documentos são listados em ordem do mais recente para o mais antigo. Conforme você abre novos arquivos, os mais antigos saem da lista.

Fixar um documento o prende ao topo da lista. Um documento fixado nunca sai da lista, mesmo que você abra centenas de outros arquivos. Você pode fixar até 50 documentos no Word. A seção fixada é separada da seção não fixada por uma linha fina. Os documentos fixados aparecem primeiro, seguidos pelos arquivos recentes comuns.

O recurso funciona para documentos armazenados localmente, em uma unidade de rede ou no OneDrive. Fixar não afeta o local do arquivo nem as permissões. Apenas altera a ordem de exibição na lista de Recentes. O fixar é salvo no seu perfil de usuário do Word naquele computador específico. Se você fizer login em outro computador, os documentos fixados do primeiro computador não aparecem.

Passos para fixar um documento na lista de Recentes

1. Abra o Word e vá em Arquivo > Abrir
   Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do Word. No painel de navegação à esquerda, clique em Abrir. A página Abrir mostra várias opções: Recentes, OneDrive, Este PC e Procurar. Certifique-se de que Recentes esteja selecionado.
2. Localize o documento que deseja fixar
   A lista de Recentes exibe os documentos que você abriu. Role para baixo para encontrar o documento que deseja fixar. Se você abriu muitos arquivos, pode ser necessário rolar por alguns segundos. Você também pode usar a caixa de pesquisa no topo da lista de Recentes para filtrar pelo nome do documento.
3. Clique no ícone de fixar ao lado do nome do documento
   Cada documento na lista de Recentes tem um pequeno ícone de alfinete no lado direito. Passe o mouse sobre o nome do documento e o ícone de fixar aparece. Clique no ícone de fixar. O ícone muda de contorno para um alfinete preenchido. O documento se move imediatamente para o topo da lista, acima da linha separadora fina.
4. Verifique se o documento está fixado
   Observe a seção superior da lista de Recentes. Seu documento fixado aparece lá. Você pode fixar vários documentos. Cada novo fixado aparece abaixo do anterior na ordem em que você os fixou.

Método alternativo: clique com o botão direito para fixar

1. Vá em Arquivo > Abrir > Recentes
   Mesmo que o passo 1 do método anterior.
2. Clique com o botão direito no nome do documento
   Clique com o botão direito no documento que deseja fixar. Um menu de contexto aparece com várias opções.
3. Selecione Fixar na lista
   No menu de contexto, clique em Fixar na lista. O documento é fixado imediatamente. Para desafixar, clique com o botão direito no documento novamente e selecione Desafixar da lista.

Como desafixar um documento

1. Vá em Arquivo > Abrir > Recentes
   Abra a lista de Recentes conforme descrito acima.
2. Clique no ícone de fixar preenchido
   Passe o mouse sobre o documento fixado. O ícone de fixar está preenchido (sólido). Clique nele. O ícone volta a ser um contorno e o documento se move para a seção não fixada da lista.
3. Alternativamente, clique com o botão direito e selecione Desafixar da lista
   Clique com o botão direito no documento fixado e escolha Desafixar da lista no menu de contexto.

Problemas comuns com o Fixar nos Recentes

O ícone de fixar não aparece na lista de Recentes

O ícone de fixar fica oculto quando você está visualizando a lista de Recentes em uma janela estreita. Certifique-se de que a janela do Word seja larga o suficiente para mostrar a lista completa. Se a janela for muito estreita, o Word oculta o ícone de fixar e mostra apenas o nome e o caminho do documento. Redimensione a janela do Word para um tamanho maior e o ícone de fixar reaparecerá.

Documentos fixados desaparecem após reiniciar o Word

Isso acontece quando o Word está configurado para limpar a lista de Recentes ao sair. Vá em Arquivo > Opções > Avançado. Role até a seção Exibição. Certifique-se de que Mostrar este número de documentos Recentes esteja definido para um número maior que 0. Além disso, desmarque a opção Limpar documentos Recentes não fixados ao sair. Essa opção limpa apenas documentos não fixados, mas se você acidentalmente marcá-la, todos os documentos não fixados são removidos. Documentos fixados não são afetados por essa configuração, mas se a lista for limpa completamente, os documentos fixados ainda podem aparecer após a reinicialização.

Não é possível fixar um documento que está em uma unidade de rede

O Word pode fixar documentos de unidades de rede. Se o ícone de fixar não aparecer, a unidade de rede pode estar desconectada ou lenta. Reconecte a unidade e abra o documento uma vez. Após abrir, o documento aparece na lista de Recentes e você pode fixá-lo. Se a unidade estiver frequentemente indisponível, o documento fixado pode mostrar um ícone de link quebrado. Abrir o documento novamente quando a unidade estiver conectada restaura o link.

Documentos fixados do OneDrive não sincronizam entre computadores

Os fixares são armazenados localmente no perfil de usuário do Word em cada computador. Eles não são sincronizados por meio da sua conta Microsoft. Se você fixar um documento no computador do escritório, precisará fixá-lo novamente no computador de casa. O OneDrive sincroniza o arquivo em si, mas não o status de fixado. Para contornar isso, fixe manualmente o documento em cada computador que você usa.

Lista de Recentes vs Lista Fixada: Principais diferenças

Item	Lista de Recentes (não fixados)	Lista Fixada
Itens máximos	Definido em Opções (padrão 25)	Até 50 documentos
Ordem	Mais recentemente abertos primeiro	Ordem em que você os fixou
Remoção automática	Documentos mais antigos saem	Nunca removidos automaticamente
Limpo por Limpar Recentes	Sim	Não
Sobrevive à reinstalação do Office	Não	Não (armazenado no perfil local)

Como aumentar o número de documentos Recentes exibidos

1. Vá em Arquivo > Opções > Avançado
   Clique em Arquivo, depois Opções e depois Avançado.
2. Role até a seção Exibição
   Role para baixo até ver a seção Exibição com o rótulo Mostrar este número de documentos Recentes.
3. Altere o número conforme sua preferência
   O padrão é 25. Você pode definir qualquer valor de 0 a 50. Um número maior significa que mais documentos não fixados aparecem na lista, mas documentos fixados são sempre exibidos independentemente dessa configuração.
4. Clique em OK
   Clique em OK para salvar a alteração. A lista de Recentes é atualizada imediatamente na próxima vez que você abri-la.

Agora você pode fixar seus documentos mais usados e carregá-los com um clique na lista de Recentes. Experimente fixar os cinco documentos que você abre com mais frequência a cada semana. Para documentos que você raramente usa, deixe-os sem fixar para que saiam naturalmente. Se você trabalha com muitos documentos diariamente, aumente o tamanho da lista de Recentes para 50 para manter mais arquivos visíveis sem fixar todos.