Quando você usa o Copilot no Excel para a web enquanto outra pessoa edita a mesma pasta de trabalho, as sugestões do Copilot podem entrar em conflito com as alterações feitas pelo seu coautor. Isso acontece porque o mecanismo de coautoria do Excel Web e o modelo de sugestão do Copilot operam em ciclos de atualização diferentes. Este artigo explica por que esses conflitos ocorrem, como o Excel e o Copilot os tratam e o que você pode fazer para evitar perder trabalho.
Principais conclusões: Gerenciando sugestões do Copilot durante a coautoria
- Resolução de conflitos de coautoria no Excel Web: O Excel mescla alterações automaticamente e exibe uma faixa amarela quando ocorre um conflito.
- Modelo de sugestão do Copilot: O Copilot gera sugestões com base no estado da pasta de trabalho no momento da solicitação, não após as alterações do coautor serem salvas.
- Fluxo de aceitação manual: Você deve revisar e aceitar ou rejeitar cada sugestão do Copilot antes que ela se torne uma alteração permanente.
Como a coautoria e o Copilot interagem no Excel Web
O Excel para a web oferece suporte à coautoria em tempo real. Quando duas ou mais pessoas editam a mesma pasta de trabalho simultaneamente, o Excel sincroniza as alterações a cada poucos segundos. Cada pessoa vê as edições da outra conforme elas acontecem, mas apenas se ambas estiverem usando a versão web. O sistema de coautoria usa uma técnica chamada tipos de dados replicados sem conflito, ou CRDTs, para mesclar a maioria das edições automaticamente. Alterações de fórmula, atualizações de valor de célula e ajustes de formatação são mesclados sem problemas na maioria dos casos.
O Copilot no Excel para a web funciona de forma diferente. Quando você clica no botão do Copilot e pede uma sugestão, o Copilot lê o estado atual da pasta de trabalho do servidor. Ele não lê alterações que seu coautor ainda não salvou. Se seu coautor modificar um intervalo de células que o Copilot usa para gerar uma sugestão, a sugestão pode fazer referência a dados desatualizados. Esta é a causa raiz dos conflitos de sugestão durante a coautoria.
O que acontece quando ocorre um conflito
O Excel detecta um conflito quando o Copilot tenta aplicar uma sugestão que modifica uma célula ou intervalo que outro usuário alterou depois que o Copilot leu o estado da pasta de trabalho. O Excel exibe uma faixa amarela na parte superior da planilha com a mensagem: “Ocorreu um conflito. Revise as alterações.” A sugestão conflitante não é aplicada automaticamente. Em vez disso, o Excel preserva tanto as alterações do coautor quanto a sugestão do Copilot como uma ação pendente. Você deve decidir qual versão manter.
Etapas para lidar com um conflito de sugestão do Copilot no Excel Web
Siga estas etapas para resolver um conflito entre uma sugestão do Copilot e uma edição do coautor.
- Identifique a faixa de conflito
Procure uma faixa amarela na parte superior da planilha. Ela diz “Ocorreu um conflito. Revise as alterações.” Clique no botão Revisar dentro da faixa. - Abra o painel de resolução de conflitos
O Excel abre um painel lateral intitulado Conflitos. Este painel lista cada célula ou intervalo conflitante. Cada entrada mostra sua sugestão do Copilot e a alteração do coautor lado a lado. - Escolha qual versão manter
Para cada entrada de conflito, clique em Aceitar minha para manter a sugestão do Copilot ou Aceitar a do outro para manter a alteração do coautor. Você também pode clicar em Aceitar todas as minhas ou Aceitar todas as do outro na parte superior do painel para resolver todos os conflitos de uma vez. - Salve a pasta de trabalho
Depois de resolver todos os conflitos, clique em Arquivo e depois em Salvar ou pressione Ctrl+S. Isso confirma suas escolhas no servidor e limpa o estado de conflito. - Verifique os dados finais
Confira as células afetadas para confirmar se os valores corretos estão presentes. Se você aceitou a sugestão do Copilot, verifique se a fórmula ou o valor corresponde ao que você esperava.
Prevenindo conflitos antes que eles aconteçam
Você pode reduzir a chance de conflitos de sugestão coordenando-se com seus coautores. Peça a eles que evitem editar as mesmas linhas ou colunas que você planeja modificar com o Copilot. Se você precisar usar o Copilot em um intervalo compartilhado, peça ao seu coautor para pausar a edição por alguns segundos. Você também pode usar o botão Atualizar no painel do Copilot para recarregar o estado da pasta de trabalho antes de gerar uma sugestão.
Se as sugestões do Copilot ainda entrarem em conflito após a resolução
Mesmo depois de resolver um conflito, novos podem aparecer se seu coautor continuar editando. Aqui estão os problemas mais comuns e como corrigi-los.
A sugestão do Copilot faz referência a um intervalo excluído
Seu coautor excluiu uma coluna ou linha que o Copilot usou em sua sugestão. A fórmula da sugestão mostra um erro #REF!. Para corrigir, descarte a sugestão clicando no botão Desfazer ou pressionando Ctrl+Z. Em seguida, peça ao Copilot para gerar uma nova sugestão depois que seu coautor terminar suas edições.
A sugestão do Copilot sobrescreve a fórmula de um coautor
Você aceitou uma sugestão do Copilot que escreveu uma fórmula em uma célula onde seu coautor já havia inserido uma fórmula diferente. O painel de conflitos mostra ambas as fórmulas. Revise a lógica de ambas as fórmulas. Se a fórmula do coautor estiver correta, aceite a versão dele. Se a fórmula do Copilot estiver correta, aceite a sua. Em seguida, notifique seu coautor sobre a alteração para que ele possa atualizar suas células dependentes.
A sugestão do Copilot cria um intervalo nomeado duplicado
O Copilot às vezes cria um intervalo nomeado como parte de uma sugestão. Se seu coautor criou um intervalo nomeado com o mesmo nome na mesma pasta de trabalho, o Excel mostra um conflito. Abra a guia Fórmulas e clique em Gerenciador de Nomes. Renomeie um dos intervalos duplicados. Em seguida, execute novamente a sugestão do Copilot.
Comportamento da sugestão do Copilot: coautoria vs edição individual
| Item | Coautoria (Excel Web) | Edição individual (Excel Web) |
|---|---|---|
| Detecção de conflito | O Excel detecta quando o Copilot modifica uma célula alterada por outro usuário | Nenhuma detecção de conflito necessária |
| Interface de resolução de conflitos | Faixa amarela + painel Conflitos com Aceitar minha / Aceitar a do outro | Não aplicável |
| Latência de geração de sugestão | O Copilot lê o estado da pasta de trabalho no momento da solicitação; alterações do coautor podem não ser incluídas | O Copilot lê o estado salvo mais recente |
| Comportamento de aplicação automática | A sugestão não é aplicada até que você a aceite no painel Conflitos | A sugestão é aplicada imediatamente após clicar em Aplicar |
| Comportamento de desfazer | Desfazer reverte a última resolução de conflito aceita, não alterações individuais de células | Desfazer reverte cada sugestão aplicada passo a passo |
| Fluxo de trabalho recomendado | Coordene intervalos de edição com coautores; atualize o Copilot antes de cada sugestão | Nenhum fluxo de trabalho especial necessário |
Agora você entende como os conflitos de sugestão do Copilot ocorrem durante a coautoria no Excel para a web e como resolvê-los. Na próxima vez que trabalhar com um colega, abra o painel Conflitos imediatamente se vir a faixa amarela. Para uma experiência mais suave, atribua guias de planilha separadas para cada coautor, de modo que as sugestões do Copilot e as edições manuais não se sobreponham. Se você encontrar conflitos com frequência, tente usar o aplicativo de desktop do Excel, que usa um modelo de sincronização de coautoria diferente que reduz conflitos de sugestão.