Como Limitar as Fontes do Copilot Notebook a Sites Específicos do SharePoint

Você quer que o Copilot no Microsoft 365 use apenas conteúdo de sites específicos do SharePoint ao responder perguntas. Por padrão, o Copilot pode acessar todos os sites do SharePoint no seu locatário se o usuário tiver permissão. Isso pode incluir dados irrelevantes ou indesejados nas respostas. Este artigo explica como restringir as fontes do Copilot Notebook a um conjunto definido de sites do SharePoint usando as configurações de administrador do Microsoft 365.

Como as Fontes do Copilot Notebook Funcionam com o SharePoint

O Copilot Notebook é um recurso do Microsoft 365 que permite aos usuários fazer perguntas e obter respostas com base em dados organizacionais armazenados no SharePoint, OneDrive e Microsoft Graph. Quando você faz uma pergunta, o Copilot pesquisa em todos os sites do SharePoint aos quais você tem permissão de acesso. Essa pesquisa ampla pode incluir sites que contêm informações irrelevantes, desatualizadas ou confidenciais que não deveriam ser usadas para consultas gerais.

A restrição é aplicada no nível do locatário usando o centro de administração do Microsoft 365. Você define uma lista de URLs de sites do SharePoint que o Copilot pode usar como fontes. Sites que não estão nesta lista são excluídos das pesquisas do Copilot Notebook. Isso não remove as permissões do usuário para os sites, mas impede que o Copilot leia o conteúdo de sites excluídos ao gerar respostas.

Essa configuração se aplica apenas ao Copilot Notebook, não ao Copilot em outros aplicativos do Microsoft 365, como Word ou PowerPoint. Esses aplicativos ainda podem acessar o conteúdo do SharePoint por meio de outros mecanismos. Para restringir totalmente o Copilot em todos os aplicativos, você precisa configurar políticas adicionais de fontes de dados.

Passos para Limitar as Fontes do Copilot Notebook a Sites Específicos do SharePoint

1. Entre no centro de administração do Microsoft 365
   Acesse https://admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador do SharePoint.
2. Abra as configurações do Copilot
   No menu de navegação à esquerda, selecione Configurações e depois Configurações da organização. Na guia Serviços, selecione Copilot.
3. Navegue até Fontes de dados
   Na página de configurações do Copilot, selecione a guia Fontes de dados. Esta seção controla quais dados do Microsoft Graph o Copilot pode usar.
4. Selecione SharePoint
   Em SharePoint, clique em Gerenciar. Isso abre um painel para configurar os sites permitidos.
5. Adicione URLs específicas de sites do SharePoint
   No painel, selecione Adicionar sites. Insira as URLs completas dos sites do SharePoint que você deseja permitir. Por exemplo, https://contoso.sharepoint.com/sites/RH e https://contoso.sharepoint.com/sites/Financeiro. Você pode adicionar até 100 sites. Clique em Adicionar após cada URL.
6. Remova sites indesejados
   Se a lista incluir sites que você deseja excluir, selecione o site e clique em Remover. Apenas os sites nesta lista são usados pelo Copilot Notebook.
7. Salve a configuração
   Clique em Salvar para aplicar as alterações. A atualização pode levar até 24 horas para se propagar completamente pelo serviço do Microsoft 365.

Erros Comuns e Limitações ao Restringir Fontes do SharePoint

O Copilot ainda retorna conteúdo de sites excluídos

Se você vir resultados de um site que excluiu, verifique duas coisas. Primeiro, confirme se a URL do site não está na lista de permissão. Segundo, confirme se o usuário tem permissão para o site. Mesmo que um site seja excluído, o Copilot ainda pode retornar conteúdo se o usuário acessá-lo por meio de outras consultas do Microsoft Graph. Para bloquear totalmente um site, remova também as permissões do usuário ou aplique rótulos de confidencialidade.

A lista de permissão não afeta o Copilot no Word ou PowerPoint

A restrição de fonte do SharePoint se aplica apenas ao Copilot Notebook. O Copilot no Word, PowerPoint, Excel e Teams ainda pode usar conteúdo de outros sites do SharePoint. Para estender a restrição, você precisa configurar políticas de prevenção contra perda de dados ou usar o Microsoft Purview para limitar o acesso do Copilot em todos os aplicativos.

Os usuários não conseguem ver quais sites estão restritos

Os usuários finais não veem uma lista de sites permitidos ou excluídos. Se um usuário fizer uma pergunta e não obtiver resultados, ele pode não saber o motivo. Informe seus usuários de que o Copilot Notebook usa apenas sites aprovados do SharePoint. Forneça documentação listando os sites permitidos para que os usuários entendam o escopo.

As alterações levam até 24 horas para serem aplicadas

Após salvar a lista de sites, o Copilot pode continuar usando dados antigos por até 24 horas. Isso é um comportamento de cache. Se você precisar de aplicação imediata, desative temporariamente o Copilot Notebook para os usuários afetados até que o cache seja limpo.

Restrição de Fonte do Copilot Notebook vs Filtragem de Conteúdo

Item	Restrição de Fonte (Sites Permitidos)	Filtragem de Conteúdo (Microsoft Purview)
Escopo	Limita quais sites do SharePoint o Copilot Notebook pode consultar	Bloqueia tipos específicos de conteúdo ou rótulos de confidencialidade em todos os aplicativos
Granularidade	Apenas no nível do site	Nível de arquivo, rótulo ou classificação de dados
Impacto no usuário	Os usuários podem obter menos resultados se seus sites forem excluídos	Os usuários veem mensagens de erro quando o conteúdo é bloqueado
Local de configuração	Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Fontes de dados	Portal de conformidade do Microsoft Purview > Prevenção contra perda de dados
Tempo de propagação	Até 24 horas	Quase em tempo real

Agora você pode restringir o Copilot Notebook para usar apenas os sites do SharePoint que você especificar. Comece listando os sites que contêm conteúdo aprovado para consultas do Copilot. Se precisar de um controle mais amplo em todos os recursos do Copilot, combine essa configuração com políticas de prevenção contra perda de dados do Microsoft Purview. Para maior segurança, revise também as permissões dos usuários nos sites excluídos para evitar acesso direto.