Como Conectar o Microsoft Copilot ao Microsoft Lists para Consultar Itens

Você quer usar o Microsoft Copilot para consultar itens armazenados em uma Lista do Microsoft sem abri-la manualmente ou executar um fluxo do Power Automate. O Copilot pode ler dados de Listas do Microsoft quando a lista está armazenada em um site do SharePoint que pertence ao seu locatário do Microsoft 365 e quando a lista tem as permissões corretas. Este artigo explica como conectar o Copilot a uma Lista do Microsoft específica para que você possa pedir consultas de itens, filtrar resultados e obter resumos diretamente no painel de chat do Copilot.

A conexão depende da capacidade do Copilot de fundamentar respostas usando dados do Microsoft Graph, que inclui SharePoint Online e Listas do Microsoft. Você não precisa de um plugin ou conector separado. O requisito principal é que a lista seja indexada pela Pesquisa da Microsoft e que sua conta tenha pelo menos acesso de Leitura à lista. Este guia aborda as etapas de configuração, como formular consultas de pesquisa e o que fazer quando a lista não aparece nos resultados do Copilot.

Ao final deste artigo, você terá uma conexão funcional entre o Copilot e sua Lista do Microsoft e entenderá as limitações do que o Copilot pode recuperar dos dados da lista.

Como o Copilot Descobre e Lê Listas do Microsoft

O Microsoft Copilot usa a API do Microsoft Graph para acessar dados armazenados em Listas do Microsoft. Quando você faz uma pergunta que referencia uma lista, o Copilot envia uma consulta de pesquisa para a Pesquisa da Microsoft, que indexa o conteúdo da lista. O índice de pesquisa inclui o título da lista, nomes de colunas e valores das linhas, desde que a lista esteja armazenada em um site do SharePoint que faça parte do seu locatário do Microsoft 365.

A lista deve ser uma Lista do Microsoft padrão, não uma lista pessoal criada no aplicativo móvel Listas sem um site do SharePoint por trás. Listas pessoais não são indexadas pela Pesquisa da Microsoft e não aparecerão nos resultados do Copilot. Além disso, a lista deve ter pelo menos uma coluna com dados que o Copilot possa usar para filtragem. Listas vazias ou com apenas colunas de sistema não retornarão resultados úteis.

O Copilot não requer nenhuma configuração especial no centro de administração do Copilot. A conexão funciona automaticamente quando a lista é pesquisável e você tem permissão. No entanto, se sua organização restringiu a Pesquisa da Microsoft a fontes de conteúdo específicas, a lista deve estar incluída nessas fontes. Verifique com seu administrador do Microsoft 365 se você não consegue ver uma lista que deveria estar acessível.

Pré-requisitos para Consulta de Lista

Antes de tentar qualquer consulta, verifique estas três condições:

• Você está conectado ao Microsoft 365 com uma conta corporativa ou de estudante que tenha uma licença do Copilot. O Copilot Pro ou o Copilot para Microsoft 365 ambos suportam consultas de lista.
• A Lista do Microsoft está armazenada em um site do SharePoint. Acesse a lista no seu navegador. A URL deve conter sharepoint.com. Se a URL for lists.microsoft.com, a lista é pessoal e não funcionará com o Copilot.
• Você tem pelo menos acesso de Leitura à lista. Abra a lista no SharePoint, clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da lista e Permissões para esta lista. Seu nome ou grupo deve aparecer com permissão de Leitura ou superior.

Etapas para Consultar Itens em uma Lista do Microsoft Usando o Copilot

Siga estas etapas para conectar e usar o Copilot para consulta de itens em uma Lista do Microsoft. As etapas pressupõem que você está usando o Copilot em um aplicativo do Microsoft 365, como Teams, Outlook ou a versão web em copilot.microsoft.com.

1. Abra o Copilot e faça login com sua conta do Microsoft 365
   Inicie o Copilot no Microsoft Teams, no Microsoft 365 web ou no aplicativo móvel do Copilot. Certifique-se de que sua conta tenha uma licença do Copilot e esteja conectada ao mesmo locatário onde a lista está armazenada.
2. Verifique se a lista está indexada pela Pesquisa da Microsoft
   Em um navegador, acesse o site do SharePoint que contém a lista. Na barra de pesquisa no topo do site, digite o nome da sua lista. Se a lista aparecer nos resultados da pesquisa, ela está indexada. Se não aparecer, peça ao administrador do SharePoint para reindexar o site ou habilitar a pesquisa para a biblioteca da lista.
3. Faça uma pergunta de consulta usando linguagem natural
   Digite uma consulta no painel de chat do Copilot. Use o formato: “Mostre-me itens de [Nome da Lista] onde [Nome da Coluna] é igual a [Valor]”. Por exemplo: “Mostre-me itens de Inventário de Projetos onde Status é igual a Ativo.” O Copilot retornará uma tabela com as linhas correspondentes.
4. Refine a consulta com múltiplos filtros
   Para restringir os resultados, adicione mais condições. Exemplo: “Mostre-me itens de Inventário de Projetos onde Status é igual a Ativo e Proprietário é igual a João.” O Copilot suporta lógica AND e OR na mesma frase.
5. Solicite um resumo ou contagem de itens
   Peça informações agregadas. Exemplo: “Quantos itens existem em Inventário de Projetos com Status igual a Atrasado?” O Copilot retornará uma contagem e também pode resumir os valores em uma coluna específica.
6. Abra o item da lista diretamente do Copilot
   Se o Copilot retornar um item específico, clique no nome do item ou no link fornecido. O Copilot abrirá o item da lista no SharePoint ou no aplicativo Listas. Isso funciona apenas quando o Copilot retorna um link clicável.

Se o Copilot Não Consegue Encontrar a Lista ou Retorna Resultados Vazios

Quando o Copilot não encontra a lista ou retorna resultados vazios, a causa geralmente é um dos seguintes problemas. Verifique cada um em ordem.

O Copilot Retorna “Não consigo encontrar essa lista” ou “Nenhum resultado encontrado”

Esse erro ocorre quando a lista não está indexada pela Pesquisa da Microsoft ou quando você não tem permissão para visualizá-la. Primeiro, confirme se a lista aparece na pesquisa do SharePoint conforme descrito na Etapa 2 acima. Se não aparecer, a lista pode estar em um site excluído da pesquisa. Entre em contato com seu administrador do SharePoint para verificar se o site está incluído no escopo da pesquisa.

Se a lista aparece na pesquisa, mas o Copilot ainda não consegue encontrá-la, tente usar o nome completo da lista exatamente como aparece no site do SharePoint. O Copilot diferencia maiúsculas de minúsculas para nomes de lista. Por exemplo, “Inventário de Projetos” é diferente de “inventário de projetos”.

O Copilot Retorna Dados da Lista Errada

Quando duas listas em sites diferentes têm nomes semelhantes, o Copilot pode retornar resultados da lista errada. Para corrigir isso, inclua o nome do site do SharePoint em sua consulta. Exemplo: “Mostre-me itens de Inventário de Projetos no site Marketing onde Status é igual a Ativo.” O Copilot usará o contexto do site para desambiguar.

O Copilot Retorna Apenas Dados Parciais de Colunas

Por padrão, o Copilot pode retornar até 20 colunas de uma lista. Se sua lista tiver mais de 20 colunas, o Copilot mostrará apenas as primeiras 20. Para ver todas as colunas, peça nomes de colunas específicos: “Mostre-me as colunas Nome, Status e Proprietário de Inventário de Projetos.”

Consulta de Lista com Copilot vs. Pesquisa Manual no SharePoint: Principais Diferenças

Item	Consulta com Copilot	Pesquisa Manual no SharePoint
Método de consulta	Linguagem natural no chat	Pesquisa por palavras-chave na caixa de pesquisa do SharePoint
Filtragem	Suporta múltiplas condições em uma frase	Requer criar uma exibição ou usar o painel de filtro
Agregações	Pode retornar contagens e resumos	Não agrega; é necessário abrir a lista e usar exportação para Excel
Limite de colunas	20 colunas retornadas por padrão	Todas as colunas visíveis na exibição da lista
Requisito de acesso	Deve ter permissão de Leitura e a lista deve estar indexada	Deve ter permissão de Leitura e a lista deve estar em um site pesquisável
Formato do resultado	Tabela inline no chat	Link para a lista com resultados da pesquisa destacados

A consulta de lista com Copilot é mais rápida para consultas e agregações simples. A pesquisa manual é melhor quando você precisa ver todas as colunas ou editar itens diretamente a partir dos resultados.

Agora você pode conectar o Copilot a qualquer Lista do Microsoft em seu locatário, garantindo que a lista esteja indexada e que você tenha as permissões corretas. Use consultas em linguagem natural com o nome da lista e filtros de coluna para obter resultados instantâneos. Para consultas avançadas em várias listas, tente pedir ao Copilot para combinar dados de duas listas pelo nome em uma única consulta, embora isso possa retornar resultados incompletos se as listas não estiverem relacionadas por uma coluna em comum.