Ao usar o Copilot Pages no Microsoft 365, você pode conectar conteúdo relacionado mencionando outras páginas ou adicionando referências. Esse comportamento de links ajuda a construir uma rede de informações interconectadas dentro da sua organização. No entanto, a forma como os links são criados, exibidos e atualizados pode variar conforme a origem e o contexto. Este artigo explica como menções e referências funcionam no Copilot Pages, incluindo as regras para criação de links, comportamento de pré-visualização e como as referências são atualizadas quando o conteúdo de origem muda. Entender esses mecanismos ajuda você a gerenciar o conhecimento compartilhado de forma mais eficaz.
Principais Conclusões: Comportamento de Links no Copilot Pages
- Menção com @: Digitar @ seguido do nome da página cria um hiperlink com um cartão de pré-visualização ao vivo.
- Referência de arquivo: Arrastar um arquivo ou colar um link do SharePoint ou OneDrive cria uma referência que é atualizada se o arquivo for movido.
- Resolução do link: Apenas páginas e arquivos para os quais o usuário tem permissão de visualização são resolvidos como links clicáveis.
Como Menções e Referências Funcionam no Copilot Pages
O Copilot Pages é um espaço de trabalho colaborativo no Microsoft 365 onde você pode criar, editar e compartilhar conteúdo estruturado. Uma menção é um link inline para outra Página do Copilot, criado digitando o símbolo @ seguido do nome da página. Uma referência é um link para um arquivo ou documento externo, como um arquivo Word armazenado no SharePoint ou OneDrive. Ambos os tipos de links dependem do Microsoft Graph para resolver o destino. Quando você digita @ e começa a digitar o nome de uma página, o Copilot pesquisa no seu locatário por páginas correspondentes. O link resultante é um hiperlink profundo que abre a página de destino na mesma interface do Copilot Pages. As referências a arquivos funcionam de forma semelhante, mas linkam para o arquivo em seu local original. O comportamento difere na forma como cada tipo de link lida com atualizações, permissões e pré-visualizações.
Comportamento da Menção e Pré-visualização ao Vivo
Quando você menciona uma Página do Copilot, o link aparece como texto azul sublinhado. Passar o mouse sobre o link exibe um cartão de pré-visualização que mostra o título da página, a data da última modificação e as primeiras linhas do conteúdo. Essa pré-visualização é gerada a partir da versão atual da página de destino. Se a página de destino for excluída ou você perder a permissão para visualizá-la, o cartão de pré-visualização exibe uma mensagem de erro e o link se torna inativo. A menção em si permanece na sua página como texto até que você a remova. Você pode editar o texto de exibição de uma menção sem quebrar o link subjacente, mas alterar a URL manualmente faz com que o link se torne uma string de texto simples.
Comportamento da Referência e Links de Arquivo
As referências a arquivos se comportam de maneira diferente porque o destino é um documento fora do ambiente do Copilot Pages. Quando você cola um link direto para um arquivo do SharePoint ou OneDrive, o Copilot Pages o converte em uma referência com um ícone de arquivo e o nome do arquivo. Passar o mouse mostra uma pré-visualização do conteúdo do arquivo se o formato for suportado, como Word, Excel ou PDF. Se o arquivo for movido para uma pasta diferente dentro da mesma coleção de sites, a referência é atualizada automaticamente para o novo caminho. Se o arquivo for movido para um site diferente ou excluído, a referência quebra e mostra um ícone de aviso vermelho. Os usuários devem ter pelo menos permissão de leitura no arquivo para ver a pré-visualização. Se a permissão for removida, a referência exibe o nome do arquivo, mas sem pré-visualização do conteúdo.
Passos para Criar e Gerenciar Menções e Referências
Siga estes passos para adicionar menções e referências no Copilot Pages e gerenciar seu comportamento após a criação.
- Abra uma Página do Copilot para edição
Navegue até o aplicativo Copilot Pages no Microsoft 365. Abra uma página existente ou crie uma nova clicando no botão Nova Página. A página abre no modo de edição automaticamente. - Digite @ para iniciar uma menção
Posicione o cursor onde deseja que o link apareça. Digite o símbolo @. Uma lista suspensa aparece mostrando páginas acessadas recentemente e uma caixa de pesquisa. Continue digitando o nome da página para filtrar a lista. - Selecione a página de destino na lista suspensa
Clique no nome da página correto na lista. O Copilot insere o título da página como um hiperlink. O link é azul e sublinhado. O texto de exibição corresponde ao título atual da página. Você pode editar este texto posteriormente sem quebrar o link. - Cole um link de arquivo para criar uma referência
Copie um link direto para um arquivo do SharePoint ou OneDrive. Cole o link no corpo da página. O Copilot Pages converte automaticamente em uma referência com um ícone de arquivo e o nome do arquivo. O link agora é uma referência que é atualizada se o arquivo for movido dentro da mesma coleção de sites. - Verifique se o link funciona
Clique no link de menção ou referência. A página ou arquivo de destino abre em uma nova guia do navegador. Se o link não abrir, verifique se você tem permissão para visualizar o destino. Se o destino foi excluído, remova a menção ou referência da sua página.
Se Menções ou Referências Comportarem-se de Forma Inesperada
Várias condições podem fazer com que menções e referências parem de funcionar como esperado. Aqui estão os problemas mais comuns e como resolvê-los.
Menção Mostra Erro em Vez de Pré-visualização
Se uma menção exibir uma mensagem de erro ao passar o mouse, a página de destino pode ter sido excluída ou seu acesso pode ter sido revogado. Para corrigir, peça ao proprietário da página para restaurá-la ou conceder acesso. Se a página foi excluída permanentemente, remova a menção da sua página selecionando o link e pressionando Delete. O Copilot não remove automaticamente menções quebradas.
Referência Mostra Ícone de Aviso Vermelho
Um ícone de aviso vermelho em uma referência de arquivo indica que o arquivo não pôde ser encontrado. Isso acontece quando o arquivo é movido para uma coleção de sites diferente ou excluído. Para corrigir, localize o arquivo em seu novo local e copie o novo link. Cole o novo link sobre a referência quebrada. O Copilot Pages não atualiza automaticamente referências para movimentações entre sites.
Cartão de Pré-visualização Não Mostra Conteúdo
Se um cartão de pré-visualização aparecer mas não mostrar conteúdo, o formato do arquivo pode não ser suportado para pré-visualização. Formatos suportados incluem Word, Excel, PowerPoint, PDF e arquivos de texto simples. Para outros formatos, o cartão de pré-visualização mostra apenas o nome e o tipo do arquivo. Para ver o conteúdo, abra o arquivo diretamente clicando no link.
Menção vs Referência: Principais Diferenças no Comportamento de Links
| Item | Menção | Referência |
|---|---|---|
| Tipo de destino | Outra Página do Copilot | Arquivo no SharePoint ou OneDrive |
| Gatilho | Digitar @ e selecionar nome da página | Colar um link direto de arquivo |
| Conteúdo da pré-visualização | Título da página, data, primeiras linhas | Conteúdo do arquivo se formato suportado |
| Atualização automática ao mover | Não, apenas se a página for restaurada | Sim, dentro da mesma coleção de sites |
| Indicação de link quebrado | Erro no cartão de pré-visualização | Ícone de aviso vermelho |
| Permissão necessária | Leitura na página de destino | Leitura no arquivo de destino |
Agora você pode criar menções e referências no Copilot Pages com uma compreensão clara de como cada tipo de link se comporta. Use menções para conectar páginas relacionadas dentro do seu espaço de trabalho e referências para vincular a documentos de suporte. Para manter a confiabilidade dos links, evite mover arquivos entre coleções de sites e verifique as permissões regularmente. Para vinculação avançada, considere usar a API do Copilot Pages para gerenciar referências programaticamente em grandes conjuntos de documentos.