Os auditores gastam uma parte significativa do tempo de engajamento escrevendo a documentação dos papéis de trabalho. Esse processo exige linguagem precisa, evidências dos procedimentos executados e conclusões. A redação manual pode ser lenta e inconsistente entre os membros da equipe. O Copilot no Microsoft 365 pode gerar rascunhos de narrativas, resumir resultados de testes e formatar a documentação com base em prompts estruturados. Este artigo explica como criar prompts eficazes para documentação de papéis de trabalho de auditoria e mostra as etapas exatas para produzir texto consistente e pronto para auditoria.
Principais Conclusões: Prompts do Copilot para Papéis de Trabalho de Auditoria
- Estrutura do prompt: Objetivo + Procedimento + Evidência + Conclusão: Essa estrutura de quatro partes força o Copilot a gerar documentação alinhada aos padrões profissionais de auditoria.
- Copilot no Word > Rascunhar com Copilot > Colar prompt: O método principal para gerar narrativas de papéis de trabalho a partir de um prompt estruturado dentro de um documento do Word.
- Copilot no Excel > Analisar > Selecionar intervalo de dados > Perguntar ao Copilot: Use este método para resumir resultados de testes ou dados de amostra em um parágrafo de conclusão que pode ser colado nos papéis de trabalho.
Como os Prompts do Copilot Funcionam para Documentação de Auditoria
O Copilot usa modelos de linguagem grandes para gerar texto com base no prompt fornecido. Para papéis de trabalho de auditoria, o prompt deve incluir contexto suficiente sobre a área de auditoria, o procedimento executado, a evidência obtida e a conclusão alcançada. Sem essa estrutura, o Copilot pode produzir texto genérico ou vago que não atende aos padrões profissionais.
O segredo é tratar o Copilot como um assistente de rascunho, não como um auditor. Você deve fornecer os fatos. O Copilot os reescreve em um formato narrativo que espelha estilos comuns de papéis de trabalho. O recurso está disponível no Copilot para Microsoft 365 com uma licença de proteção de dados comerciais. Você precisa ter acesso ao Word, Excel e à barra lateral do Copilot nesses aplicativos.
Antes de usar o Copilot para documentação de papéis de trabalho, confirme se sua organização habilitou a licença do Copilot para Microsoft 365 para sua conta. Certifique-se também de que as fontes de dados do Microsoft Graph estejam configuradas para permitir que o Copilot leia os documentos e dados que você referencia em seus prompts. Para a maioria das equipes de auditoria, as configurações padrão funcionam se você colar o prompt diretamente na caixa de composição do Copilot, em vez de depender de dados fundamentados do seu locatário.
Etapas para Escrever uma Narrativa de Papel de Trabalho Usando o Copilot no Word
As etapas a seguir pressupõem que você tenha um documento do Word aberto onde deseja que a narrativa do papel de trabalho apareça. O documento pode ser um modelo de papel de trabalho em branco ou um arquivo existente onde você precisa adicionar uma nova seção.
- Abra o painel do Copilot no Word
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou pressione Alt+I para abrir a caixa de composição do Copilot no lado direito da janela do Word. - Cole um prompt estruturado
Use o formato de prompt de quatro partes a seguir. Substitua o texto entre colchetes pelas informações reais de sua auditoria. Exemplo de prompt: Escreva uma narrativa de papel de trabalho para a auditoria de caixa e equivalentes de caixa. O procedimento executado foi uma solicitação de confirmação bancária enviada para todas as três contas bancárias. As evidências obtidas incluem saldos confirmados do Banco A, Banco B e Banco C. Os saldos concordam com o razão geral. A conclusão é que o saldo de caixa está apresentado adequadamente em 31 de dezembro de 2024. - Revise a narrativa gerada
O Copilot produzirá um parágrafo ou seção curta. Leia a saída com atenção. Verifique se todos os fatos do seu prompt aparecem corretamente. O Copilot pode adicionar linguagem de preenchimento como com base em nossa revisão ou de acordo. Decida se deve manter ou remover essas frases. - Clique em Inserir para adicionar o texto ao seu documento
Se a narrativa parecer correta, clique no botão Inserir abaixo da resposta do Copilot. O texto será colocado na localização do cursor no documento. - Edite para estilo e padrões
Após a inserção, edite o texto para corresponder ao estilo de papel de trabalho de sua empresa. Adicione referências a índices de papéis de trabalho, tickmarks ou notas do revisor. O Copilot não gera tickmarks ou referências cruzadas automaticamente.
Etapas para Resumir Resultados de Testes Usando o Copilot no Excel
Quando você tem uma tabela de resultados de testes ou dados de amostra no Excel, o Copilot pode analisar os dados e escrever um parágrafo de conclusão para seu papel de trabalho. Este método funciona bem para testes substantivos, testes de controles e procedimentos analíticos.
- Abra o arquivo do Excel com seus resultados de teste
Certifique-se de que seus dados estejam em formato de tabela estruturada com cabeçalhos na primeira linha. Selecione o intervalo de células que contém seus dados de teste, incluindo a linha de cabeçalho. - Abra o painel do Copilot no Excel
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções para abrir a caixa de composição do Copilot. - Peça ao Copilot para resumir os resultados
Digite um prompt como: Resuma os resultados do teste nesta tabela. Escreva um parágrafo de conclusão adequado para um papel de trabalho de auditoria. Inclua o tamanho total da amostra, o número de exceções e a conclusão sobre a eficácia do controle. O Copilot analisará os dados e gerará uma resposta em texto. - Copie o texto da conclusão
Clique no botão Copiar na resposta do Copilot. O texto é copiado para sua área de transferência. - Cole no seu papel de trabalho do Word
Mude para seu documento de papel de trabalho do Word e cole o texto da conclusão no local apropriado. Edite conforme necessário para corresponder ao formato da sua empresa.
Erros Comuns ao Usar o Copilot para Documentação de Papéis de Trabalho
O Copilot Gera Linguagem Vaga ou Genérica
Se seu prompt não incluir fatos específicos como nomes de contas, valores em dinheiro, tamanhos de amostra ou detalhes de exceções, o Copilot produzirá texto genérico. Sempre inclua pelo menos o procedimento executado, a evidência obtida e a conclusão. Para melhores resultados, inclua números e nomes específicos.
A Saída do Copilot Contém Fatos Incorretos
O Copilot pode inventar fatos se seu prompt for ambíguo. Por exemplo, se você escrever os controles testados foram eficazes sem especificar quais controles ou quantos foram testados, o Copilot pode adicionar um tamanho de amostra que não existe. Sempre revise a saída e corrija quaisquer erros factuais antes de inserir no papel de trabalho.
O Copilot Não Segue o Formato do Modelo da Sua Empresa
O Copilot gera parágrafos simples. Ele não insere tickmarks, referências de papéis de trabalho ou formatação específica de auditoria. Após inserir o texto, aplique os estilos do modelo da sua empresa manualmente. Você também pode criar um modelo do Word com controles de conteúdo e depois colar o texto do Copilot nos campos apropriados.
O Copilot no Excel Não Consegue Lidar com Relacionamentos de Dados Complexos
Se seus resultados de teste incluírem várias guias, tabelas dinâmicas ou modelos de dados vinculados, o Copilot pode não ler todos os dados corretamente. Achate seus dados em uma única tabela em uma planilha antes de usar o recurso de resumo. Isso garante que o Copilot analise o conjunto de dados completo.
| Item | Copilot no Word | Copilot no Excel |
|---|---|---|
| Uso principal para papéis de trabalho | Gerar parágrafos narrativos completos a partir de um prompt estruturado | Resumir resultados de testes ou dados de amostra em um parágrafo de conclusão |
| Método de entrada de dados | Você digita ou cola o prompt com fatos | O Copilot lê a tabela ou intervalo selecionado |
| Formato de saída | Texto que pode ser inserido diretamente no documento | Resposta em texto que deve ser copiada e colada no Word |
| Melhor para | Narrativas para procedimentos, observações e conclusões | Resumos de resultados quantitativos de testes e análise de exceções |
| Limitação | Não consegue ler fontes de dados externas sem prompt explícito | Requer uma tabela plana e estruturada; falha em tabelas dinâmicas |
Agora você pode usar prompts do Copilot para redigir narrativas de papéis de trabalho e resumir resultados de testes de forma mais eficiente. Comece criando uma biblioteca de prompts com a estrutura de quatro partes: objetivo, procedimento, evidência, conclusão. Teste os prompts em um papel de trabalho de amostra antes de usá-los em um engajamento real. Para uso avançado, crie um modelo do Word com controles de conteúdo e mapeie cada seção gerada pelo Copilot para um campo de controle específico para garantir consistência em toda a equipe.