Você precisa imprimir uma planilha do Excel, mas deseja excluir algumas colunas da página final. Ocultar colunas manualmente antes de cada impressão é demorado e sujeito a erros. O recurso de área de impressão do Excel permite definir um intervalo específico de células para impressão, omitindo permanentemente dados indesejados. Este artigo explica como definir uma área de impressão personalizada para ocultar colunas e garantir que suas impressões mostrem apenas as informações necessárias.
Principais Conclusões: Ocultar Colunas de Impressões do Excel
- Layout da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão: Define um intervalo permanente de células que será o único conteúdo enviado para a impressora.
- Tecla Ctrl para intervalos não adjacentes: Permite selecionar vários blocos de colunas separados para incluir em uma única área de impressão.
- Visualização de Quebra de Página: Mostra uma borda azul ao redor da área de impressão definida e permite ajustar seus limites arrastando.
Entendendo o Recurso de Área de Impressão
A área de impressão é um intervalo designado de células em uma planilha. Quando você a define, o Excel ignora todas as células fora desse intervalo durante a impressão. Isso é diferente de ocultar colunas usando o menu Formatar. Colunas ocultas ainda fazem parte do layout da planilha e podem ser reveladas acidentalmente. Uma área de impressão definida é uma instrução específica para impressão que não altera a visualização da planilha para edição.
Você pode definir um bloco contínuo de células ou vários intervalos não adjacentes. Cada intervalo não adjacente será impresso em uma página separada. Antes de começar, certifique-se de que seus dados estão organizados. É recomendável salvar sua pasta de trabalho antes de modificar as configurações de impressão.
Passos para Definir uma Área de Impressão e Excluir Colunas
O método mais direto usa os comandos da faixa de opções. Esse processo cria uma área de impressão persistente para a planilha ativa.
- Selecione o intervalo de impressão desejado
Clique e arraste o mouse para selecionar todas as células que deseja imprimir. Para excluir uma coluna no meio dos seus dados, selecione os blocos de cada lado separadamente. Segure a tecla Ctrl enquanto seleciona o segundo bloco. - Abra a guia Layout da Página
Navegue até a guia Layout da Página na faixa de opções do Excel. Esta guia contém todas as configurações relacionadas à impressão e configuração de página. - Defina a área de impressão
No grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão. No menu suspenso, selecione Definir Área de Impressão. Uma borda cinza clara aparecerá ao redor das células selecionadas. - Verifique com a Visualização de Impressão
Vá em Arquivo > Imprimir. O painel de visualização à direita mostrará apenas as células dentro da área de impressão definida. As colunas omitidas não aparecerão.
Ajustando a Área de Impressão na Visualização de Quebra de Página
Para um controle mais preciso, use a Visualização de Quebra de Página. Esta visualização mostra os limites da página como linhas azuis que você pode arrastar.
- Altere as visualizações
Vá para a guia Exibir e clique em Visualização de Quebra de Página. Você pode ver uma borda azul representando a área de impressão atual. - Modifique a área
Posicione o cursor sobre a borda azul sólida. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, clique e arraste a borda para incluir ou excluir colunas e linhas. - Confirme a alteração
Retorne à visualização Normal na guia Exibir. Sua área de impressão agora está atualizada com base na nova posição da borda.
Erros Comuns e Limitações
A Área de Impressão é Redefinida ao Adicionar Novos Dados
A área de impressão é uma referência de célula fixa, como $A$1:$G$20. Se você adicionar linhas ou colunas dentro desse intervalo, a área de impressão se expande automaticamente. No entanto, se você adicionar dados fora do intervalo, eles não serão incluídos. Você deve atualizar manualmente a área de impressão para abranger as novas células, selecionando novamente o intervalo e definindo-o outra vez.
Várias Áreas de Impressão Criam Várias Páginas
Se você definir dois intervalos não adjacentes, o Excel imprimirá cada intervalo em sua própria página. Você não pode forçá-los a serem impressos lado a lado em uma única página usando este recurso. Para um layout complexo, considere copiar os dados necessários para um novo intervalo contíguo em uma planilha separada dedicada à impressão.
Colunas Ocultas Ainda Estão na Área de Impressão
Se você ocultar uma coluna que está dentro da área de impressão definida, ela não será impressa. Esta é uma alternativa útil para alterações temporárias. Lembre-se de que ocultar colunas e definir uma área de impressão são configurações independentes. Limpar a área de impressão via Layout da Página > Área de Impressão > Limpar Área de Impressão não revelará colunas que você ocultou manualmente.
Opções de Gerenciamento da Área de Impressão
| Item | Definir Área de Impressão | Ocultar Colunas Manualmente |
|---|---|---|
| Uso principal | Excluir permanentemente dados de todas as impressões | Remover temporariamente colunas da visualização e impressão |
| Efeito na edição da planilha | Nenhuma alteração na grade; todas as células permanecem visíveis | Colunas são visualmente recolhidas na planilha |
| Persistência | Salva com o arquivo da pasta de trabalho | Salva com o arquivo da pasta de trabalho |
| Como reverter | Layout da Página > Área de Impressão > Limpar Área de Impressão | Selecionar colunas adjacentes > Botão direito > Reexibir |
| Melhor para | Relatórios padronizados e impressão frequente | Ajustes rápidos e improvisados antes de um único trabalho de impressão |
Agora você pode criar impressões limpas definindo uma área de impressão personalizada no Excel. Use a Visualização de Quebra de Página para fazer ajustes rápidos arrastando as bordas azuis. Para mais controle, explore as configurações no inicializador da caixa de diálogo Layout da Página > Configurar Página, onde você pode definir linhas específicas para repetir no topo de cada página impressa.