Você frequentemente precisa comparar dados entre dois arquivos Excel separados. Abri-los em janelas distintas torna a alternância manual lenta e sujeita a erros. O Excel oferece recursos integrados para organizar as janelas das pastas de trabalho para comparação visual direta. Este artigo explica as etapas para visualizar duas pastas de trabalho lado a lado, tanto manualmente quanto usando o comando View Side by Side.
Principais Conclusões: Visualizar Duas Pastas de Trabalho do Excel para Comparação
- Exibir > Janela > Exibir Lado a Lado: Organiza automaticamente duas janelas de pastas de trabalho abertas verticalmente com rolagem sincronizada.
- Exibir > Janela > Organizar Todas > Vertical: Organiza manualmente todas as janelas de pastas de trabalho abertas em um layout vertical lado a lado.
- Exibir > Janela > Rolagem Sincronizada: Trava a posição de rolagem de duas pastas de trabalho quando Exibir Lado a Lado está ativo.
Recursos de Gerenciamento de Janelas do Excel para Comparação
O Excel trata cada arquivo aberto como uma janela separada dentro do aplicativo. Para compará-los, você deve primeiro abrir ambas as pastas de trabalho. As principais ferramentas para comparação estão na guia Exibir, no grupo Janela. O recurso Exibir Lado a Lado foi projetado especificamente para comparar dois arquivos. Ele organiza automaticamente as janelas e pode vincular a rolagem. Para comparar mais de dois arquivos ou usar um layout diferente, o comando Organizar Todas oferece mais controle.
Um pré-requisito é que cada pasta de trabalho esteja em sua própria janela. Em algumas versões do Excel, os arquivos podem abrir na mesma janela, exigindo que você instrua o Excel a abrir uma nova instância. Você também pode usar os recursos padrão de encaixe do Windows, especialmente no Windows 11, para posicionar rapidamente as janelas do aplicativo Excel por conta própria.
Etapas para Organizar Duas Pastas de Trabalho para Comparação
Siga estes métodos para configurar suas pastas de trabalho para uma visualização lado a lado eficaz.
Método 1: Usar o Comando Exibir Lado a Lado
Esta é a maneira mais rápida de comparar duas pastas de trabalho com rolagem sincronizada.
- Abra ambas as pastas de trabalho
Inicie o Excel e abra os dois arquivos que deseja comparar. Certifique-se de que ambos estejam abertos na mesma instância do aplicativo Excel. - Ative o modo Exibir Lado a Lado
Vá para a guia Exibir. No grupo Janela, clique no botão Exibir Lado a Lado. O Excel organizará automaticamente as duas janelas das pastas de trabalho verticalmente. - Ative a Rolagem Sincronizada
No mesmo grupo Janela da guia Exibir, clique no botão Rolagem Sincronizada para ativá-lo. Agora, ao rolar em uma janela, a outra rolará na mesma direção. - Redefina a posição da janela, se necessário
Se as janelas não estiverem bem alinhadas, clique no botão Redefinir Posição da Janela no grupo Janela. Isso as reorganiza para compartilhar a tela igualmente.
Método 2: Organizar Janelas de Pastas de Trabalho Manualmente
Use este método para mais de duas pastas de trabalho ou para escolher um layout específico, como lado a lado horizontal.
- Abra todas as pastas de trabalho para comparação
Abra todos os arquivos Excel que você precisa visualizar. - Selecione o comando Organizar Todas
Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Organizar Todas. - Escolha um estilo de organização
Na caixa de diálogo Organizar Janelas, selecione uma opção. Para duas pastas de trabalho, escolha Vertical para colocá-las lado a lado ou Horizontal para empilhá-las. Clique em OK. - Redimensione as janelas manualmente
Após organizar, você pode clicar e arrastar qualquer borda da janela para ajustar a área visível de cada pasta de trabalho.
Método 3: Usar o Snap Assist do Windows
Este recurso do Windows funciona independentemente dos comandos do Excel e é útil para colocar o Excel ao lado de outro aplicativo.
- Certifique-se de que as pastas de trabalho estejam em janelas separadas do Excel
No Excel, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Em Exibir, marque a caixa ‘Mostrar todas as janelas na barra de tarefas’. Isso ajuda o Windows a tratá-las separadamente. - Encaixe a primeira janela
Clique e segure a barra de título da primeira janela da pasta de trabalho do Excel. Arraste-a para a borda esquerda da tela até que um contorno translúcido apareça e solte o mouse. A janela será encaixada para preencher a metade esquerda da tela. - Encaixe a segunda janela
O Windows mostrará miniaturas de outras janelas abertas no lado direito. Clique na miniatura da segunda pasta de trabalho do Excel para encaixá-la na metade direita da tela.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Botão Exibir Lado a Lado Desabilitado
Isso acontece se apenas uma janela de pasta de trabalho estiver aberta. O comando requer pelo menos duas pastas de trabalho abertas na mesma instância do aplicativo Excel. Abra um segundo arquivo para ativar o botão.
Rolagem Sincronizada Não Funciona
A Rolagem Sincronizada só funciona quando Exibir Lado a Lado está ativo. Primeiro, clique em Exibir Lado a Lado e depois certifique-se de que o botão Rolagem Sincronizada esteja destacado. Além disso, verifique se as pastas de trabalho estão em visualizações semelhantes, como ambas no modo Normal ou ambas no modo Layout de Página.
Pastas de Trabalho Abrem na Mesma Guia da Janela
Por padrão, o Excel pode abrir arquivos como guias dentro de uma janela. Para forçar uma nova janela, abra a primeira pasta de trabalho, depois inicie o Excel novamente pelo menu Iniciar ou barra de tarefas para abrir o segundo arquivo em uma instância separada do aplicativo. Em seguida, use o Snap Assist do Windows para organizá-los.
Comparar Intervalos ou Planilhas Específicas
A visualização lado a lado mostra toda a janela da pasta de trabalho. Para comparar duas células específicas em planilhas diferentes, considere usar uma fórmula ou o recurso Janela de Inspeção em vez de organizar janelas.
Comparação dos Métodos de Organização de Janelas
| Item | Exibir Lado a Lado | Organizar Todas (Vertical) | Snap Assist do Windows |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Comparação rápida de duas pastas de trabalho | Controle manual para duas ou mais pastas de trabalho | Colocar o Excel ao lado de qualquer outro aplicativo |
| Rolagem sincronizada | Sim, alternância integrada | Não | Não |
| Número de janelas | Exatamente duas | Duas ou mais | Quaisquer duas janelas de aplicativos |
| Controle de layout | Automático, apenas vertical | Escolha entre vertical, horizontal, lado a lado ou cascata | Manual, esquerda/direita ou quadrantes |
| Melhor para | Comparar planilhas semelhantes linha por linha | Revisar vários relatórios de uma vez | Comparar dados do Excel com um documento do Word ou página da web |
Agora você pode comparar dados entre dois arquivos Excel de forma eficiente. Use Exibir Lado a Lado com Rolagem Sincronizada para revisar listas longas. Experimente o recurso Janela de Inspeção em Fórmulas > Auditoria de Fórmulas para monitorar células específicas de arquivos diferentes sem organizar janelas. Para comparações avançadas, explore a ferramenta Spreadsheet Compare incluída em algumas assinaturas do Microsoft 365.