Como Exportar as Configurações do Excel para Transferir para Outro PC

Você precisa mover sua configuração personalizada do Excel para um novo computador. Recriar manualmente todas as preferências é demorado e sujeito a erros. O Excel armazena suas configurações personalizadas em um arquivo de configuração. Este artigo explica como exportar essas configurações e importá-las em outro PC.

Entendendo quais configurações do Excel você pode transferir

O Excel não possui um único recurso interno de exportação para todas as configurações. Sua configuração é dividida entre dois locais principais. O primeiro é o arquivo Excel.officeUI. Ele salva suas modificações na faixa de opções e na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, como botões adicionados e guias ocultas.

O segundo local é o Registro do Windows. Quando você altera configurações em Arquivo > Opções, o Excel as escreve em uma chave específica do Registro. Isso inclui opções para fórmulas, revisão, salvamento e configurações avançadas de exibição. Você não pode transferir alguns elementos, como listas de arquivos usados recentemente ou informações de conta em cache, por motivos de segurança.

Pré-requisitos antes de exportar

Certifique-se de que o Excel esteja fechado no PC de origem. Você precisa de direitos de administrador para exportar a chave do Registro. Além disso, confirme se a versão do Excel no novo PC corresponde à versão no PC de origem. Transferir configurações entre versões principais diferentes, como Excel 2019 e Microsoft 365, pode não funcionar corretamente.

Passos para exportar sua configuração do Excel

Siga estas etapas para localizar e salvar suas configurações do computador de origem.

1. Localize e copie o arquivo Excel.officeUI
   Abra o Explorador de Arquivos e cole este caminho na barra de endereços: %AppData%\Microsoft\Excel. Procure um arquivo chamado Excel.officeUI. Selecione-o e pressione Ctrl+C para copiá-lo. Cole-o em uma unidade USB ou pasta de armazenamento em nuvem que você possa acessar do novo PC.
2. Abra o Editor do Registro do Windows
   Pressione a tecla Windows + R, digite regedit e pressione Enter. Clique em Sim se solicitado pelo Controle de Conta de Usuário. Isso abre o Editor do Registro.
3. Navegue até a chave de Opções do Excel
   No Editor do Registro, use o painel esquerdo para navegar até este caminho: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options. O “16.0” corresponde ao Office 2016, 2019 e Microsoft 365. Para versões mais antigas, o número pode ser 15.0 ou 14.0.
4. Exporte a chave do Registro
   Clique com o botão direito na pasta Options no painel esquerdo. Selecione Exportar no menu. Na caixa de diálogo de salvar, escolha um local como sua unidade USB. Nomeie o arquivo como Excel_Settings.reg. Certifique-se de que o tipo de salvamento seja Arquivos de Registro e clique em Salvar.

Passos para importar as configurações no novo PC

Após mover os arquivos, configure o Excel no computador de destino.

1. Copie o arquivo Excel.officeUI para o novo PC
   Mova o arquivo Excel.officeUI copiado da sua unidade USB para a mesma pasta no novo PC: %AppData%\Microsoft\Excel. Se for solicitado a substituir um arquivo existente, escolha Sim.
2. Importe o arquivo de Registro
   Navegue até o arquivo Excel_Settings.reg salvo no novo PC usando o Explorador de Arquivos. Clique duas vezes no arquivo .reg. Clique em Sim no aviso de segurança e depois em OK na caixa de diálogo de confirmação. Isso mescla as configurações no Registro do novo PC.
3. Abra o Excel e verifique a importação
   Inicie o Excel no novo PC. Verifique se sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e faixa de opções estão corretas. Vá em Arquivo > Opções e verifique algumas configurações, como as das categorias Fórmulas e Salvar, para confirmar se correspondem à sua configuração antiga.

Erros comuns e limitações

O Excel abre com uma faixa de opções em branco após a importação

Isso acontece se o arquivo Excel.officeUI estiver corrompido ou for de uma versão incompatível. Feche o Excel e renomeie o arquivo Excel.officeUI existente para Excel.officeUI.old. Reinicie o Excel para gerar um novo arquivo padrão. Em seguida, tente copiar seu arquivo de backup novamente.

Algumas configurações de Arquivo > Opções não foram transferidas

Certas configurações avançadas, como as de edição ou opções da web, podem estar armazenadas em outro local. Reaplique essas poucas configurações manualmente no novo PC. Além disso, verifique se você exportou o número de versão correto da chave do Registro correspondente à sua nova instalação do Excel.

Aviso de segurança ao importar o arquivo .REG

O Windows exibe isso para qualquer arquivo de Registro de fonte externa. É seguro se você mesmo criou o arquivo. Certifique-se de confiar na fonte antes de clicar em Sim. Importar arquivos de Registro de fontes desconhecidas pode danificar a configuração do sistema.

Comparação entre exportação manual e ferramenta de configuração do Office

Item	Exportação Manual (Este Guia)	Ferramenta de Personalização do Office (OCT)
Uso Principal	Usuário individual migrando suas próprias configurações	Administradores de TI implantando o Office para muitos usuários
Complexidade	Média, requer edição do Registro	Alta, requer criação de arquivos XML de configuração
Configurações Transferidas	Faixa de opções, QAT e a maioria das configurações de Arquivo > Opções	Todas as configurações do usuário, além de padrões de instalação e recursos
Melhor Para	Transferência única para um novo PC pessoal	Implantação padronizada do Office em toda a empresa

Agora você pode usar seu ambiente familiar do Excel em um novo computador. O processo envolve copiar um arquivo e uma chave do Registro. Para transferências futuras, mantenha um backup do seu arquivo Excel_Settings.reg em um local seguro. Uma dica avançada é usar o Agendador de Tarefas do Windows para criar uma tarefa de backup semanal que copie automaticamente seu arquivo Excel.officeUI para uma pasta na nuvem.