Talvez você precise usar o Excel com contas Microsoft diferentes para projetos pessoais e de trabalho. O Excel só pode estar conectado a uma conta Microsoft por vez, o que controla seu acesso ao OneDrive e o salvamento automático de arquivos. Este artigo explica como alternar contas diretamente no aplicativo. Você aprenderá as etapas para sair de uma conta e entrar em outra sem reiniciar o Excel.
Principais Pontos: Alternando Contas Microsoft no Excel
- Arquivo > Conta > Sair: Desconecta sua conta Microsoft atual do Excel e fecha a conexão associada ao OneDrive.
- Arquivo > Conta > Entrar: Abre um prompt para inserir credenciais de uma conta pessoal ou de trabalho diferente.
- Menu Iniciar do Windows > Configurações > Contas > Email e contas: Gerencia a conta padrão do Windows, que pode afetar a caixa de diálogo de entrada do Excel.
Como o Excel Gerencia Logins de Contas Microsoft
O Excel usa uma única conta Microsoft para recursos baseados em nuvem. Essa conta se vincula ao seu OneDrive for Business ou OneDrive pessoal. Ela habilita o recurso Salvamento Automático para arquivos armazenados na nuvem e gerencia suas permissões de compartilhamento. Você não pode estar conectado ativamente a duas contas Microsoft diferentes na mesma janela do Excel. Alternar contas é um processo manual que altera o usuário ativo para todos os aplicativos do Office. Antes de alternar, salve qualquer trabalho não salvo localmente, pois a mudança pode interromper brevemente a conectividade com a nuvem.
Tipos de Conta e Licenciamento
Sua conta de trabalho é geralmente fornecida pelo departamento de TI da sua organização e inclui uma licença do Microsoft 365. Uma conta pessoal é criada por você, como um endereço @outlook.com ou @hotmail.com. O tipo de conta determina qual serviço do OneDrive você acessa. O Excel exibirá o endereço de email da conta e o status da assinatura no topo da página Arquivo > Conta. Isso ajuda a verificar qual identidade está ativa antes de fazer uma alteração.
Etapas para Alterar Sua Conta Microsoft Ativa
Siga estas etapas para sair de uma conta e entrar em outra. Esse processo não exclui arquivos nem remove contas do seu computador. Apenas altera o usuário ativo dentro do Excel.
- Abra a página Conta no Excel
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do Excel. Na exibição de bastidores, selecione Conta na lista de menus à esquerda. - Saia da conta atual
Na seção Informações do Usuário, clique no botão Sair. Uma caixa de diálogo de confirmação pode aparecer. Confirme que deseja sair. O Excel se desconectará dos serviços em nuvem e o Salvamento Automático será desativado para quaisquer arquivos em nuvem abertos. - Inicie o novo login
Na mesma página Conta, o botão Entrar agora estará visível. Clique no botão Entrar. Uma janela de login da Microsoft será exibida. - Insira as credenciais da nova conta
Na janela pop-up, digite o endereço de email da conta pessoal ou de trabalho que deseja usar. Clique em Avançar. Digite a senha dessa conta na tela seguinte e conclua qualquer autenticação multifator necessária. - Verifique a troca de conta
Volte para Arquivo > Conta. A seção Informações do Usuário agora deve mostrar o nome e o email da nova conta. O produto de assinatura, como Microsoft 365, também será atualizado para refletir a licença da nova conta.
Erros Comuns e Problemas com Contas
Excel Mostra a Conta Errada Após o Login
O Windows pode fazer login automaticamente com uma conta em cache. Para corrigir isso, use o botão Sair no Excel novamente. Na janela pop-up de login, verifique cuidadosamente o endereço de email exibido. Se estiver errado, clique em Usar outra conta e digite manualmente o email correto. Limpe o cache do navegador no seu navegador padrão, pois o Office usa isso para autenticação.
Salvamento Automático Indisponível Após a Troca
O Salvamento Automático funciona apenas para arquivos salvos no OneDrive vinculado à sua conta atualmente conectada. Se você abrir um arquivo armazenado no OneDrive da outra conta, o Salvamento Automático ficará desabilitado. Salve uma cópia do arquivo na área de trabalho primeiro. Depois, mova-o manualmente para a pasta do OneDrive da sua nova conta ativa para reativar o Salvamento Automático.
Não Consigo Sair Porque o Botão Está Ausente
Algumas contas de trabalho gerenciadas por uma organização possuem políticas de segurança que impedem a saída manual. Nesse caso, talvez seja necessário trocar de conta pelas configurações do Windows. Vá em Iniciar > Configurações > Contas > Email e contas. Remova a conta de trabalho lá, reinicie o Excel e faça login com a conta desejada.
Troca Manual vs. Gerenciamento de Contas do Windows
| Item | Alternando no Excel (Arquivo > Conta) | Gerenciando nas Configurações do Windows |
|---|---|---|
| Uso Principal | Alterar o usuário ativo para o Excel e outros aplicativos do Office | Alterar o usuário padrão do Windows ou remover credenciais de conta |
| Efeito nos Arquivos | Desconecta o acesso a arquivos na nuvem; arquivos locais permanecem inalterados | Pode afetar o login de todos os aplicativos e serviços de nível de sistema |
| Velocidade do Processo | Rápido, dentro do aplicativo, sem necessidade de reinicialização | Mais lento, pode exigir reinicialização do aplicativo ou do sistema |
| Melhor Para | Alternâncias frequentes entre contas conhecidas | Resolver erros persistentes de login ou remover contas antigas |
Agora você pode controlar qual conta Microsoft está ativa no Excel. Use Arquivo > Conta para alternar entre perfis pessoais e de trabalho conforme necessário. Para um fluxo de trabalho mais rápido, fixe a página Conta na sua exibição de bastidores. Se você gerencia vários conjuntos de arquivos, considere usar perfis de usuário separados do Windows para um ambiente completamente isolado.