Você precisa alinhar texto e objetos em uma planilha do Excel para impressão. A exibição padrão não mostra margens da página nem uma régua para medição. O Excel possui a exibição Layout de Página que inclui réguas na tela. Este artigo explica como ativar a régua e usá-la para uma configuração de impressão precisa.
Principais conclusões: Mostrar e usar a régua no Excel
- Exibição > Botão Layout de Página: Alterna a exibição da pasta de trabalho para mostrar margens da página, cabeçalhos e réguas.
- Exibição > Mostrar > Caixa de seleção Régua: Ativa e desativa as réguas horizontal e vertical na exibição Layout de Página.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Guia Margens: Permite definir medidas exatas de margem que a régua representa visualmente.
Entendendo a exibição Layout de Página e as réguas do Excel
A exibição Layout de Página do Excel é um modo de edição WYSIWYG. Ela mostra sua planilha como aparecerá na página impressa. Essa exibição exibe margens da página, cabeçalhos, rodapés e o espaço entre as páginas. As réguas horizontal e vertical são ferramentas essenciais nessa exibição.
As réguas fornecem um guia visual em polegadas, centímetros ou milímetros. A escala delas muda conforme o nível de zoom. Elas ajudam a posicionar formas, caixas de texto e conteúdo de células mostrando distâncias a partir da borda da página. Você precisa estar na exibição Layout de Página para ver ou usar as réguas. A configuração da régua é salva por pasta de trabalho e exibição.
Passos para ativar e usar a régua
Siga estes passos para ativar a régua e alinhar sua planilha para impressão.
- Alternar para a exibição Layout de Página
Abra sua pasta de trabalho no Excel. Vá para a guia Exibição na faixa de opções. No grupo Exibições de Pasta de Trabalho, clique no botão Layout de Página. Sua planilha mudará para mostrar margens da página em cinza e uma área de página branca. - Ativar a exibição da régua
Ainda na guia Exibição, observe o grupo Mostrar. Marque a caixa ao lado de Régua. A régua horizontal aparecerá acima das letras das colunas. A régua vertical aparecerá à esquerda dos números das linhas. - Ajustar as unidades da régua
Vá em Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione a categoria Avançado. Role para baixo até a seção Exibição. Encontre o menu suspenso Unidades da régua. Você pode escolher Polegadas, Centímetros ou Milímetros. Clique em OK para aplicar a alteração. - Usar a régua para definir margens
Na exibição Layout de Página, aponte o mouse para a linha entre a margem cinza e a área branca da página na régua. O cursor muda para uma seta dupla. Clique e arraste essa linha para ajustar a margem visualmente. Para números precisos, use a guia Layout de Página > botão Margens > Margens Personalizadas. - Alinhar objetos usando a régua
Selecione uma forma, imagem ou caixa de texto. Ao mover ou redimensionar, observe a régua. Um marcador na régua mostra a posição atual do objeto. Arraste o objeto até que o marcador da régua se alinhe com a medida desejada.
Erros comuns e limitações
Caixa de seleção Régua desativada
A caixa de seleção Régua só fica ativa na exibição Layout de Página. Se estiver desativada, você está na exibição Normal ou Visualização de Quebra de Página. Primeiro, clique no botão Layout de Página na guia Exibição. A caixa de seleção ficará disponível.
A régua não mostra medidas corretas
A escala da régua está vinculada ao zoom. Com zoom de 100%, uma polegada na régua corresponde a uma polegada física. Se você reduzir o zoom, as unidades da régua comprimem. Para alinhamento preciso, defina o zoom para 100% antes de fazer medições na régua.
A régua vertical está ausente
A régua vertical pode não aparecer se a planilha for muito larga para a janela. Use a barra de rolagem horizontal para rolar totalmente para a esquerda. A régua vertical está ancorada na borda esquerda da página. Além disso, verifique se Mostrar > Régua está marcado na guia Exibição.
Comparação dos modos de exibição do Excel
| Item | Exibição Normal | Layout de Página | Visualização de Quebra de Página |
|---|---|---|---|
| Uso principal | Inserção geral de dados e trabalho com fórmulas | Preparar planilhas para impressão, alinhar objetos | Ajustar onde as páginas quebram ao imprimir |
| Mostra réguas | Não | Sim | Não |
| Mostra margens da página | Não | Sim | Como linhas azuis tracejadas |
| Mostra cabeçalhos/rodapés | Não | Sim | Não |
| Melhor para medição | Não aplicável | Excelente para alinhamento visual | Não aplicável |
Agora você pode usar a régua na exibição Layout de Página para posicionar o conteúdo para impressão. Marque a caixa Régua na guia Exibição após alternar para Layout de Página. Para controle exato, combine a régua visual com as configurações de Margens na guia Layout de Página. Use a tecla F4 para repetir sua última ação, como alinhar outro objeto à mesma posição da régua.