Você precisa adicionar rapidamente a data ou hora atual em uma célula do Excel sem digitar manualmente. O Excel oferece dois atalhos de teclado dedicados para isso. Eles inserem valores estáticos que não atualizam automaticamente. Este artigo explica como usar Ctrl+; para a data e Ctrl+Shift+; para a hora.
Principais conclusões: Inserir data e hora estáticas
- Ctrl+; (Ponto e vírgula): Insere a data de hoje como um valor estático na célula ativa.
- Ctrl+Shift+; (Ponto e vírgula): Insere a hora atual como um valor estático na célula ativa.
- Ctrl+; depois Espaço depois Ctrl+Shift+;: Insere data e hora estáticas na mesma célula.
Como os atalhos de data e hora funcionam
Os atalhos Ctrl+; e Ctrl+Shift+; são projetados para agilizar a entrada de dados. Eles colocam um carimbo de data/hora fixo na sua planilha. Esse valor é como qualquer outro número digitado. Ele não será alterado quando você abrir o arquivo amanhã ou recalcular fórmulas.
O Excel armazena datas e horas como números seriais. Uma data é o número de dias desde 1º de janeiro de 1900. Uma hora é uma fração decimal de um dia. Os atalhos inserem esses números com um formato de data ou hora aplicado. Você pode alterar esse formato depois sem afetar o valor subjacente.
Data e hora estáticas vs. dinâmicas
É importante saber a diferença entre entradas estáticas e dinâmicas. Os atalhos criam entradas estáticas. Para um carimbo de data/hora dinâmico que atualiza, use as funções HOJE ou AGORA. Use os atalhos quando precisar de um registro permanente, como data de fatura ou hora de registro.
Passos para inserir data e hora com atalhos de teclado
Siga estes passos para usar os atalhos corretamente. Certifique-se de que o Num Lock esteja desligado se estiver usando um teclado com teclado numérico.
- Selecione a célula de destino
Clique na célula onde deseja que a data ou hora apareça. - Inserir a data de hoje
Pressione e segure a tecla Ctrl, depois pressione a tecla de ponto e vírgula (;). Solte ambas as teclas. O Excel insere a data atual. - Inserir a hora atual
Pressione e segure Ctrl e Shift simultaneamente, depois pressione a tecla de ponto e vírgula (;). Solte todas as teclas. O Excel insere a hora atual. - Inserir data e hora na mesma célula
Primeiro, pressione Ctrl+; para inserir a data. Depois, pressione a barra de espaço uma vez. Por fim, pressione Ctrl+Shift+; para adicionar a hora. A célula agora mostrará ambos os valores.
Usando os atalhos em várias células
Você pode inserir o mesmo carimbo de data/hora em várias células de uma vez.
- Selecione um intervalo de células
Clique e arraste para destacar todas as células que deseja preencher. - Use o atalho
Pressione Ctrl+; ou Ctrl+Shift+;. O Excel coloca a data ou hora em cada célula selecionada. - Confirme a entrada
Pressione Ctrl+Enter para finalizar a entrada em todas as células sem mover a seleção.
Erros comuns e limitações
O atalho não funciona ou insere caractere errado
Se o atalho digitar um caractere diferente, seu layout de teclado pode usar uma tecla diferente para o ponto e vírgula. Em alguns teclados internacionais, você pressiona Shift+Vírgula para obter um ponto e vírgula. Nesse caso, tente Ctrl+Shift+, (vírgula) para a data. Teste qual tecla produz um ponto e vírgula no Bloco de Notas primeiro.
A data ou hora não atualiza automaticamente
Esse é o comportamento esperado para esses atalhos. Eles inserem um valor fixo. Se precisar de um carimbo de data/hora que atualize, exclua a entrada estática e use a fórmula =HOJE() para a data ou =AGORA() para data e hora. Recalcule essas fórmulas pressionando F9.
A hora aparece como número decimal
A célula pode estar com formato Geral ou Número. Selecione a célula, vá em Página Inicial > Formato de Número e escolha Hora. Você também pode pressionar Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células e selecionar um formato de hora na guia Número.
O atalho só funciona em uma célula por vez
Após usar o atalho, o Excel sai do modo de edição. Para usá-lo novamente em outra célula, você deve primeiro selecionar essa nova célula. Você não pode usar o atalho repetidamente apenas pressionando Enter e depois o atalho novamente. Pressione F2 para editar uma célula e use o atalho para substituir seu conteúdo.
Atalhos de teclado vs. funções: principais diferenças
| Item | Ctrl+; e Ctrl+Shift+; (Atalhos) | HOJE() e AGORA() (Funções) |
|---|---|---|
| Tipo de valor | Estático, fixo | Dinâmico, fórmula volátil |
| Atualiza ao abrir o arquivo | Não | Sim |
| Conteúdo da célula | Um número constante | Uma fórmula que recalcula |
| Caso de uso | Registrar dados históricos | Criar carimbos de data/hora ao vivo ou cálculos de idade |
| Velocidade de entrada | Inserção instantânea | Requer digitar = e parênteses |
Agora você pode inserir carimbos de data/hora instantaneamente sem tirar os olhos do teclado. Use Ctrl+; para faturas e Ctrl+Shift+; para registros de hora. Para um cabeçalho dinâmico que sempre mostra a data atual, experimente usar a função HOJE. Para aplicar rapidamente um formato de data diferente, selecione suas células e pressione Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar Células completa.