Você selecionou dados no Excel e precisa criar um gráfico independente para um relatório ou apresentação. Inserir manualmente um objeto de gráfico e movê-lo para uma nova planilha leva várias etapas. A tecla F11 oferece um atalho de uma etapa para essa tarefa comum. Este artigo explica como usar o atalho F11 para gerar instantaneamente uma planilha de gráfico em página inteira a partir dos dados selecionados.
Principais Conclusões: Usando o Atalho F11 no Excel
- Tecla F11: Cria instantaneamente uma nova planilha de gráfico com um gráfico de colunas padrão com base na seleção atual de células.
- Planilha de Gráfico: O gráfico é colocado em sua própria guia de planilha dedicada, separada dos dados, para uma visualização limpa em página inteira.
- Design > Alterar Tipo de Gráfico: Use este comando na faixa de opções para converter o gráfico de colunas padrão em qualquer outro tipo de gráfico após a criação.
Como o Atalho F11 e as Planilhas de Gráfico Funcionam
A tecla F11 é um atalho de teclado dedicado no Excel para criação rápida de gráficos. Ao pressionar F11, o Excel executa automaticamente uma sequência específica de ações. Ele pega o intervalo de células atualmente selecionado, cria um gráfico de colunas agrupadas padrão e coloca esse gráfico em uma nova planilha. Essa nova planilha é uma planilha de gráfico especial, que contém apenas o objeto do gráfico, dimensionado para caber na página inteira. Isso é diferente de um objeto de gráfico incorporado, que fica sobre uma grade de planilha junto com seus dados. As planilhas de gráfico são ideais para impressão, apresentação ou quando você precisa de uma visão limpa da sua visualização sem células de planilha no fundo.
Antes de usar F11, seus dados devem estar organizados em um bloco contíguo. Os gráficos do Excel funcionam melhor com dados organizados em colunas ou linhas com cabeçalhos. O atalho usa a mesma lógica do comando Inserir Gráfico; ele interpreta a linha superior e a coluna mais à esquerda como possíveis rótulos de eixo e nomes de séries. Nenhuma caixa de diálogo aparece quando você pressiona F11, tornando-o o método mais rápido para ir dos dados ao gráfico. O gráfico resultante é totalmente funcional e pode ser personalizado usando todas as ferramentas padrão de Design de Gráfico e Formatação na faixa de opções.
Passos para Criar uma Planilha de Gráfico com F11
- Selecione o intervalo de dados
Clique e arraste para destacar as células que contêm os dados que você deseja gráficar. Inclua quaisquer cabeçalhos de linha ou coluna que devem aparecer nos eixos do gráfico ou na legenda. - Pressione a tecla F11
Pressione a tecla F11 no seu teclado. O Excel imediatamente inserirá uma nova planilha à esquerda da sua planilha atual e a preencherá com um gráfico de colunas agrupadas. A nova planilha de gráfico será nomeada algo como “Gráfico1”. - Revise a nova planilha de gráfico
Observe as guias de planilha na parte inferior da janela do Excel. Você verá uma nova guia para a planilha de gráfico. O gráfico preencherá toda a janela e a grade da planilha não ficará visível. - Personalize o tipo de gráfico (opcional)
Com a planilha de gráfico ativa, clique no gráfico. A guia Design de Gráfico aparecerá na faixa de opções. Clique em Design de Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico para selecionar um estilo diferente, como um gráfico de linhas ou barras. - Renomeie a planilha de gráfico
Clique duas vezes no nome da guia “Gráfico1” na parte inferior da janela. Digite um nome mais descritivo, como “Gráfico de Vendas”, e pressione Enter.
Usando a Faixa de Opções como Método Alternativo
Se você preferir usar o mouse ou precisar de mais controle sobre o tipo de gráfico inicial, pode usar a faixa de opções. Primeiro, selecione seus dados. Em seguida, vá para a guia Inserir. No grupo Gráficos, clique no iniciador de caixa de diálogo (a pequena seta no canto inferior direito). Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, escolha o tipo de gráfico desejado e clique em OK. Imediatamente após o gráfico aparecer como um objeto em sua planilha, clique em Design de Gráfico > Mover Gráfico. Na caixa de diálogo, selecione “Nova planilha”, dê um nome a ela e clique em OK. Isso move o gráfico incorporado para sua própria planilha de gráfico.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
F11 Não Faz Nada Quando Pressionado
Alguns laptops e teclados exigem que você segure uma tecla Function (Fn) para usar a tecla F11. Tente pressionar Fn + F11. Além disso, certifique-se de ter dados selecionados no Excel antes de pressionar a tecla. Se nenhuma célula estiver selecionada, o atalho não terá efeito.
Gráfico Aparece na Mesma Planilha, Não em uma Nova
Se pressionar F11 criar um objeto de gráfico incorporado na sua planilha atual em vez de uma nova planilha, sua configuração padrão de gráfico pode ter sido alterada. Para corrigir isso, crie qualquer gráfico, clique com o botão direito nele e selecione Mover Gráfico. Escolha “Nova planilha” e clique em OK. Feche o Excel e salve sua pasta de trabalho. Isso pode redefinir o padrão para usos futuros de F11.
Dados do Gráfico Parecem Incorretos
O atalho F11 faz sua melhor estimativa sobre como plotar seus dados. Se o gráfico estiver errado, verifique sua seleção inicial. Seus dados devem estar em um bloco organizado, sem linhas ou colunas completamente em branco dentro do intervalo selecionado. Após criar o gráfico, você pode ajustar a fonte de dados clicando em Design de Gráfico > Selecionar Dados na faixa de opções.
Atalho F11 vs. Caixa de Diálogo Inserir Gráfico: Principais Diferenças
| Item | Atalho F11 | Caixa de Diálogo Inserir Gráfico |
|---|---|---|
| Velocidade | Um toque de tecla, criação instantânea | Múltiplos cliques através de menus e diálogos |
| Saída Padrão | Nova planilha de gráfico com um gráfico de colunas agrupadas | Objeto de gráfico incorporado na planilha atual |
| Escolha do Tipo de Gráfico Inicial | Sem escolha; usa gráfico de colunas padrão | Escolha completa de todos os tipos de gráfico disponíveis |
| Etapa de Personalização | Alterar tipo de gráfico após a criação | Selecionar tipo de gráfico antes da criação |
| Melhor Para | Prototipagem rápida e criação de uma planilha limpa pronta para impressão | Controle preciso sobre o estilo exato do gráfico desde o início |
Agora você pode usar a tecla F11 para gerar uma planilha de gráfico profissional em um segundo. Este método é perfeito para visualizar dados rapidamente durante a análise antes de finalizar um relatório. Para mais controle, lembre-se de que você sempre pode alterar o tipo de gráfico usando a guia Design de Gráfico. Uma dica avançada relacionada é usar Alt + F1, que cria um gráfico de colunas padrão como um objeto incorporado na sua planilha atual, oferecendo outra opção rápida sem criar uma nova planilha.