Imprimir planilhas coloridas pode consumir rapidamente a tinta colorida cara. Talvez você só precise de uma cópia monocromática para revisão ou arquivamento. O Excel possui configurações internas para forçar a impressão em escala de cinza. Este artigo explica como configurar seu trabalho de impressão para sair em preto e branco.
Principais pontos: Imprimir Excel em Escala de Cinza
- Layout da Página > Configurar Página > Guia Planilha > Preto e branco: Define permanentemente a planilha para imprimir sem cor em todos os trabalhos futuros.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Guia Planilha > Preto e branco: Aplica uma configuração única de escala de cinza apenas para o trabalho de impressão atual.
- Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora: Usa as configurações nativas do driver da impressora para selecionar saída em escala de cinza ou preto e branco.
Recurso de Impressão em Preto e Branco do Excel
O recurso de impressão em escala de cinza do Excel converte todas as cores da planilha em tons de cinza. Isso inclui preenchimentos de células, cores de fonte, elementos de gráfico e formas. A configuração substitui qualquer formatação de cor aplicada. Ela instrui o Excel a enviar um trabalho de impressão monocromático para a impressora.
Você não precisa alterar a planilha original. A configuração afeta apenas a saída impressa. A visualização na tela permanece em cores. Há dois lugares principais para encontrar essa configuração: na caixa de diálogo Configurar Página e nas propriedades da própria impressora. Usar a configuração do Excel geralmente é mais confiável do que depender do driver da impressora.
Pré-requisitos para Impressão em Escala de Cinza
Certifique-se de que a impressora esteja ligada e conectada. Verifique se há tinta preta ou toner disponível. O recurso funciona com impressoras locais e de rede. É recomendável visualizar a planilha primeiro para confirmar o layout. Use Arquivo > Imprimir para ver o painel de visualização à direita.
Passos para Configurar uma Planilha para Impressão em Preto e Branco
O método mais comum é através da caixa de diálogo Configurar Página. Isso pode ser definido para uma única impressão ou para toda a pasta de trabalho.
- Abrir a caixa de diálogo Configurar Página
Vá para a guia Layout da Página. Clique no pequeno iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar Página. - Navegar para a guia Planilha
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Planilha na parte superior. - Habilitar a opção preto e branco
Na seção Imprimir da caixa de diálogo, marque a caixa rotulada Preto e branco. Clique em OK para aplicar a configuração. - Imprimir a planilha
Vá para Arquivo > Imprimir. Verifique a configuração na visualização. Clique no botão Imprimir para enviar o trabalho para a impressora.
Configurar Escala de Cinza para um Único Trabalho de Impressão
Se você deseja uma impressão em escala de cinza única, use o caminho do menu Imprimir.
- Ir para o menu Imprimir
Clique em Arquivo > Imprimir. - Abrir Configurar Página
Nas configurações de impressão, clique no link Configurar Página na parte inferior da seção de configurações. - Aplicar a configuração
Na caixa de diálogo Configurar Página, vá para a guia Planilha. Marque a caixa Preto e branco e clique em OK. Esta configuração é apenas para este trabalho de impressão.
Usando as Configurações do Driver da Impressora
Você também pode configurar a saída através das propriedades da impressora. Este método varia conforme o modelo da impressora.
- Acessar as propriedades da impressora
Vá para Arquivo > Imprimir. Em Impressora, clique no link Propriedades da Impressora. - Encontrar as configurações de cor
Procure uma guia chamada Papel/Qualidade, Recursos ou Acabamento. Encontre uma configuração chamada Modo de Cor, Imprimir em Escala de Cinza ou Preto & Branco. - Selecionar escala de cinza
Escolha a opção para Escala de Cinza ou Preto & Branco. Clique em OK para salvar e depois em OK novamente na caixa de diálogo principal de impressão.
Erros Comuns e Limitações
A Configuração Preto e Branco Não se Aplica a Todas as Planilhas
A caixa de seleção Preto e branco em Configurar Página se aplica apenas à planilha ativa. Se sua pasta de trabalho tiver várias planilhas, você deve configurá-la para cada uma individualmente. Selecione cada guia de planilha e repita as etapas de Configurar Página. Alternativamente, agrupe as planilhas primeiro selecionando-as enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl.
A Impressora Ainda Usa Tinta Colorida
Se a impressora usar tinta colorida após configurar a escala de cinza, o driver da impressora pode estar substituindo o Excel. Abra Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora. Certifique-se de que a configuração de cor do driver também esteja definida como escala de cinza. Algumas impressoras têm um ciclo de manutenção que usa cor. Isso não é controlado pelo Excel.
Gráficos e Imagens Impressos com Baixa Qualidade em Escala de Cinza
As séries de dados em um gráfico podem se tornar indistinguíveis quando convertidas para cinza. Antes de imprimir, ajuste manualmente os elementos do gráfico para melhor contraste. Clique com o botão direito em uma série de dados, escolha Formatar Série de Dados e defina um padrão de preenchimento como listras ou pontos. Isso melhora a legibilidade em preto e branco.
Configuração do Excel vs. Configuração do Driver da Impressora
| Item | Excel Configurar Página (Preto e branco) | Driver da Impressora (Modo Escala de Cinza) |
|---|---|---|
| Local do controle | Guia Layout da Página ou Arquivo > Imprimir > Configurar Página | Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora |
| Escopo do efeito | Aplica-se apenas ao conteúdo da planilha do Excel | Aplica-se a todo o trabalho de impressão enviado de qualquer aplicativo |
| Confiabilidade | Alta, pois o Excel processa as cores antes de enviar | Variável, depende do modelo específico da impressora e do driver |
| Persistência | Salva com a pasta de trabalho se definida pela guia Layout da Página | Geralmente volta ao padrão após o trabalho de impressão |
| Melhor para | Garantir que planilhas específicas sempre imprimam sem cor | Impressões rápidas em escala de cinza de vários aplicativos |
Agora você pode imprimir qualquer planilha do Excel em preto e branco para economizar tinta colorida. Use o método Layout da Página > Configurar Página para uma configuração permanente salva com o arquivo. Para uma impressão de teste rápida, o caminho Arquivo > Imprimir > Configurar Página é eficiente. Lembre-se de verificar as propriedades da própria impressora se a saída ainda mostrar cores. Para controle avançado, use a configuração Preto e branco em conjunto com a Visualização de Impressão para ajustar o sombreamento das células para melhor clareza.