Você tem um gráfico do Excel, mas os dados que ele usa estão errados ou desatualizados. Isso acontece quando os dados de origem mudam de local ou você precisa plotar informações diferentes. Os gráficos do Excel são vinculados a um intervalo específico de células, e esse vínculo pode ser atualizado. Este artigo mostra as etapas para redefinir quais células alimentam seu gráfico.
Principais Conclusões: Alterar a Fonte de Dados de um Gráfico
- Selecione o Gráfico > Design do Gráfico > Selecionar Dados: Abre a caixa de diálogo para editar as séries de dados e os rótulos dos eixos.
- Edite o Intervalo de Dados do Gráfico: Digite manualmente ou selecione um novo intervalo de células para todo o gráfico na planilha.
- Edite Séries na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados: Altere os dados de séries individuais uma a uma para controle preciso.
Como os Gráficos do Excel se Conectam aos Dados
Um gráfico do Excel não é uma imagem estática. É um objeto dinâmico que busca valores diretamente das células da planilha. A conexão é definida por um intervalo de dados, como A1:B10. Cada série no gráfico tem seu próprio intervalo para valores e, muitas vezes, outro para rótulos de categorias. Quando você altera os números nas células de origem, o gráfico é atualizado automaticamente. Para alterar *quais* células são usadas, você deve modificar esse vínculo. Você pode atualizar todo o intervalo de origem de uma vez ou ajustar séries de dados individuais separadamente. Isso é necessário quando você expande um conjunto de dados, muda para uma tabela diferente ou corrige uma seleção equivocada.
Passos para Alterar a Fonte de Dados de um Gráfico
Use a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados para obter o máximo controle. Esse método funciona para todos os tipos comuns de gráfico, como coluna, linha e pizza.
- Selecione o gráfico
Clique em qualquer lugar na borda do gráfico ou na área de plotagem. Você verá as guias Design do Gráfico e Formatar aparecerem na faixa de opções. - Abra a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados
Vá para a guia Design do Gráfico na faixa de opções. No grupo Dados, clique no botão Selecionar Dados. Uma caixa de diálogo será aberta mostrando o intervalo de dados atual do gráfico. - Altere todo o Intervalo de Dados do Gráfico
Na caixa de diálogo, procure o campo “Intervalo de dados do gráfico”. Clique no pequeno ícone de seletor de intervalo no final do campo. A caixa de diálogo será minimizada. Na sua planilha, use o mouse para arrastar e selecionar o novo intervalo de células que contém seus dados e cabeçalhos. Pressione Enter. A caixa de diálogo será reaberta. - Verifique ou edite séries individuais
Na lista “Entradas de Legenda (Séries)”, você verá cada série de dados. Selecione uma série e clique em Editar. Você pode ajustar manualmente os intervalos de Nome da série e Valores da série aqui. Isso é útil se apenas uma parte do gráfico precisar de correção. - Atualize os Rótulos do Eixo Horizontal
Na mesma caixa de diálogo, encontre a seção “Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria)”. Clique no botão Editar. Selecione o novo intervalo na sua planilha que contém os rótulos de categoria, como meses ou nomes de produtos. Clique em OK. - Aplique as alterações
Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Seu gráfico será atualizado imediatamente para refletir a nova fonte de dados.
Usando o Método de Arrastar e Soltar
Para um ajuste visual rápido, você pode arrastar o intervalo de dados do gráfico diretamente na planilha. Esse método é melhor para gráficos simples com uma série de dados.
- Selecione o gráfico
Clique no gráfico para selecioná-lo. Na planilha, o intervalo de dados vinculado será destacado com contornos coloridos. - Arraste as alças do intervalo
Mova o cursor do mouse para o canto da borda azul destacada. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, clique e arraste para expandir ou contrair o intervalo selecionado. Solte o botão do mouse para atualizar o gráfico.
Erros Comuns e Limitações
Gráfico Mostra Erros #REF! Após Alterar os Dados
Esse erro aparece se você excluir a planilha que continha os dados de origem originais. O vínculo do gráfico aponta para células que não existem mais. Para corrigir, você deve usar a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados para apontar o gráfico para um intervalo válido em uma planilha existente. Não é possível recuperar o vínculo desfazendo a exclusão da planilha.
Nova Série de Dados Não Aparece no Gráfico
Se você expandir sua tabela de dados adicionando novas linhas ou colunas, o gráfico não as inclui automaticamente. Você deve estender manualmente o intervalo de dados do gráfico usando um dos métodos acima. O Excel não tem uma configuração padrão para expansão dinâmica de intervalo em gráficos básicos.
Alterar a Fonte para um Intervalo Não Contíguo
O campo Intervalo de Dados do Gráfico normalmente requer um único retângulo contíguo de células. Para plotar dados de colunas separadas que não estão próximas umas das outras, você não pode selecioná-las todas de uma vez no campo principal. Em vez disso, adicione cada coluna separada como uma nova série individualmente usando o botão Adicionar na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.
Caixa de Diálogo Selecionar Dados vs. Alças de Arrastar: Principais Diferenças
| Item | Caixa de Diálogo Selecionar Fonte de Dados | Arrastar Alças na Planilha |
|---|---|---|
| Nível de Controle | Alto – edita séries e rótulos individualmente | Baixo – ajusta apenas o intervalo retangular geral |
| Melhor Para | Gráficos complexos, dados não contíguos, correção de rótulos de eixos | Estender ou reduzir rapidamente um intervalo de dados simples |
| Caminho de Acesso | Design do Gráfico > Selecionar Dados | Selecione o gráfico, depois arraste a borda colorida na planilha |
| Capacidade de Alterar a Ordem das Séries | Sim – use as setas para cima/baixo na caixa de diálogo | Não |
| Dados em Outra Planilha | Sim – você pode selecionar intervalos de qualquer planilha | Não – funciona apenas para dados na mesma planilha do gráfico |
Agora você pode atualizar qualquer gráfico do Excel para usar dados novos ou corrigidos. Use a caixa de diálogo Selecionar Dados para controle detalhado sobre cada série e rótulo. Para um fluxo de trabalho mais rápido com grandes conjuntos de dados, considere usar uma Tabela do Excel como fonte, pois gráficos baseados em Tabelas se expandem automaticamente. Lembre-se da tecla F4 após selecionar um novo intervalo em uma caixa de diálogo para travar a referência, se necessário, para cópia.