Como alternar entre contas pessoais e de trabalho no Excel e sair corretamente

Talvez você precise usar contas Microsoft diferentes para arquivos pessoais e de trabalho no Excel. Isso acontece quando sua organização usa uma assinatura separada do Microsoft 365. O Excel pode gerenciar várias contas conectadas, mas alternar entre elas ou sair exige etapas específicas. Este artigo explica como alterar sua conta ativa e sair completamente do Excel no Windows.

Como o Excel lida com várias contas Microsoft

O Excel para Microsoft 365 permite ter várias contas Microsoft conectadas simultaneamente. Sua conta pessoal pode ser um endereço padrão do Outlook.com ou Hotmail. Sua conta de trabalho geralmente é fornecida pelo departamento de TI da sua empresa e termina com o domínio da organização. O Excel usa uma conta como usuário ativo por vez. Essa conta ativa determina onde novos arquivos são salvos por padrão no OneDrive e quais sites do SharePoint aparecem na caixa de diálogo Abrir. Outras contas conectadas permanecem disponíveis para alternância rápida. Você precisa de uma conexão ativa com a internet para entrar ou alternar contas pela primeira vez. Depois disso, o Excel pode usar credenciais em cache para mantê-lo conectado.

Tipos de conta e permissões

Contas corporativas ou de estudante geralmente têm políticas de segurança mais rígidas definidas pelos administradores. Isso pode incluir autenticação multifator obrigatória ou restrições sobre onde você pode salvar arquivos. Contas pessoais têm as configurações que você mesmo define. Ao abrir um arquivo armazenado em um OneDrive corporativo ou local do SharePoint, o Excel pode solicitar que você faça login com a conta de trabalho correta se ela ainda não estiver ativa. Os recursos de gerenciamento de contas são os mesmos no Excel para Windows, mas a experiência de login está integrada ao sistema de segurança do Windows.

Etapas para alternar sua conta ativa no Excel

Alternar contas altera qual perfil de usuário está em uso no momento para salvar e abrir arquivos. Outras contas permanecem conectadas e disponíveis.

1. Abra o menu Conta
   Inicie o Excel e abra qualquer pasta de trabalho. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo para ir para a exibição Backstage. Em seguida, selecione Conta na lista à esquerda.
2. Veja suas informações de usuário
   À direita, na seção Informações do Usuário, você verá o nome e a foto da sua conta ativa no momento. Abaixo disso, você verá todas as outras contas que estão conectadas no momento.
3. Inicie a alternância
   Clique no botão Alternar conta. Uma janela aparecerá mostrando todas as suas contas Microsoft conectadas.
4. Selecione a nova conta
   Clique na conta pessoal ou de trabalho que deseja tornar ativa. O Excel atualizará a interface e a conta selecionada aparecerá no topo da seção Informações do Usuário.

Como sair de uma conta no Excel

Sair remove seu perfil e credenciais do aplicativo Excel. Isso é útil em um computador compartilhado.

1. Vá para Arquivo > Conta
   Em uma pasta de trabalho do Excel aberta, clique em Arquivo e depois selecione Conta.
2. Escolha a opção de sair
   Em suas informações de usuário ativo, clique no link Sair. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá.
3. Confirme a saída
   Clique em Sair novamente na caixa de diálogo de confirmação. O Excel fechará todas as pastas de trabalho abertas e reiniciará. Você será solicitado a fazer login com uma conta quando ele reabrir.

Saindo de todas as contas

Para sair de todas as contas, você deve repetir o processo de saída para cada uma. Comece alternando para a primeira conta, saia e repita para a próxima conta quando o Excel reiniciar. Não há um comando único para sair de todas as contas de uma vez.

Erros comuns e limitações

O Excel ainda mostra a conta antiga na caixa de diálogo Salvar

Após alternar, a caixa de diálogo Salvar como ainda pode mostrar pastas do OneDrive de uma conta anterior. Isso acontece porque o Windows armazena em cache as informações da conta. Para corrigir, feche completamente o Excel e reinicie o aplicativo. Os locais de Salvar como devem ser atualizados para refletir a nova conta ativa.

Não é possível sair de uma conta corporativa

Se o link Sair estiver esmaecido para uma conta corporativa ou de estudante, ela é gerenciada pelas políticas de TI da sua organização. A conta provavelmente foi adicionada por meio das Configurações do Windows. Você deve removê-la no nível do sistema. Vá para Configurações do Windows > Contas > Email e contas. Selecione a conta corporativa e clique em Remover. Pode ser necessária aprovação do administrador no seu PC.

Alternar contas não altera a licença

A conta ativa em Arquivo > Conta é para identidade do usuário. A licença do produto, que determina os recursos disponíveis, está vinculada à conta usada para ativar o Microsoft 365. Se você tem uma licença corporativa, verá “Produto Ativado” sob sua conta corporativa. Alternar para uma conta pessoal não altera o conjunto de recursos licenciados; você ainda terá acesso aos recursos corporativos.

Métodos de gerenciamento de contas comparados

Item	Alternar conta	Sair	Remover conta pelo Windows
Uso principal	Alterar usuário ativo para acesso a arquivos	Limpar credenciais do aplicativo Excel	Excluir conta de todo o PC
Efeito em outras contas	Outras contas permanecem conectadas	Afeta apenas a conta selecionada	Remove todos os vestígios dessa conta
Melhor para	Uso diário com várias contas	Usar um computador compartilhado temporariamente	Ao sair de uma empresa ou dispositivo
Localização no Excel	Arquivo > Conta > Alternar conta	Arquivo > Conta > Sair	Configurações do Windows > Contas

Agora você pode gerenciar perfis pessoais e de trabalho no Excel. Use o recurso Alternar conta para mudar de contexto rapidamente durante o dia de trabalho. Se precisar limpar todos os dados, lembre-se de verificar também as configurações de Contas do Windows. Para controle avançado, use o Centro de Upload do Office para limpar arquivos em cache do OneDrive de uma conta específica.