Você precisa encontrar e-mails de um período específico, como ontem ou semana passada, sem lembrar datas exatas. A caixa de pesquisa do Outlook aceita consultas em linguagem natural para isso. Este recurso permite digitar frases em português para filtrar sua caixa de entrada. Este artigo explica como usar essas consultas e fornece uma lista de termos comuns de pesquisa por data.
Principais conclusões: usando pesquisa em linguagem natural para datas
- Caixa de pesquisa: Digite frases como “ontem” ou “semana passada” diretamente na barra de pesquisa do Outlook para filtrar mensagens por data.
- Operadores De: e Para: Combine termos de data natural com nomes de remetentes ou destinatários para resultados mais precisos, como “de:joão ontem”.
- Operador Recebido: Use “recebido:” seguido de uma frase de data para pesquisar explicitamente pelo horário de chegada do e-mail, como “recebido:mês passado”.
Como funciona a pesquisa em linguagem natural do Outlook
O Outlook se integra à Pesquisa do Windows para entender frases coloquiais relacionadas a tempo. Quando você digita uma palavra como “ontem”, o índice de pesquisa a traduz em um filtro de intervalo de datas. Isso funciona para e-mails em sua caixa de correio principal, incluindo subpastas como Caixa de Entrada e Itens Enviados. O recurso está disponível no aplicativo para desktop do Microsoft 365 e no Outlook 2021, 2019 e 2016.
Para que a pesquisa em linguagem natural funcione, a indexação da Pesquisa do Windows deve estar ativada e concluída. Seu arquivo de dados do Outlook, normalmente armazenado na unidade C: local, precisa estar incluído no índice. A pesquisa funciona melhor com contas do Exchange em Modo Cache ou contas POP/IMAP onde o e-mail é armazenado localmente. Para contas somente online no Outlook para Microsoft 365, alguns termos em linguagem natural podem não funcionar como esperado.
Passos para pesquisar usando termos em linguagem natural
Siga estes passos para encontrar e-mails usando frases de data em português. Comece clicando na caixa de pesquisa no topo da janela principal do Outlook ou pressione Ctrl+E para posicionar o cursor lá.
- Digite uma frase de data básica
Insira um termo simples como “ontem”, “hoje” ou “amanhã”. O Outlook mostrará imediatamente os e-mails recebidos naquele dia específico. Você não precisa pressionar Enter; os resultados são atualizados enquanto você digita. - Use termos relativos de semana e mês
Pesquise por “semana passada”, “esta semana” ou “mês que vem”. O Outlook interpreta “semana passada” como a segunda-feira a domingo anterior. A frase “este mês” inclui todos os e-mails do primeiro dia do mês atual até hoje. - Combine com pessoas ou assuntos
Adicione o nome de um remetente ou uma palavra-chave para restringir os resultados. Por exemplo, digite “de:gerente semana passada” para ver mensagens dessa pessoa nos últimos sete dias. Você também pode usar “assunto:” seguido de um tópico e um termo de data. - Aplique o operador recebido: para clareza
Para pesquisas de data explícitas, inicie sua consulta com “recebido:”. Digite “recebido:mês passado” ou “recebido:janeiro”. Este operador garante que o mecanismo de pesquisa filtre especificamente pelo campo de data de recebimento. - Refine os resultados com ferramentas de pesquisa
Após digitar sua frase, clique na guia Pesquisar na faixa de opções. Use ferramentas como “Tem Anexos” ou “Não Lidas” para filtrar ainda mais os resultados da linguagem natural. Clique em “Fechar Pesquisa” na faixa de opções quando terminar.
Erros comuns e limitações a evitar
A pesquisa não retorna resultados para “semana passada”
Isso geralmente acontece se a indexação da Pesquisa do Windows estiver pausada ou se seu arquivo de dados do Outlook não estiver indexado. Abra as Opções de Indexação do Windows 11 ou Windows 10 através da pesquisa no Menu Iniciar. Clique em Modificar e certifique-se de que o local do arquivo de dados do Outlook, normalmente em C:\Usuários\[SeuNome]\AppData\Local\Microsoft\Outlook, esteja marcado. Clique em Avançado e selecione Reconstruir se o índice estiver corrompido.
Frases em linguagem natural não funcionam no modo online
Se sua conta estiver configurada no Modo Online sem cache local, a interpretação de datas em linguagem natural pode falhar. Mude para o Modo Cache do Exchange para obter funcionalidade completa de pesquisa. Vá para Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta. Clique duas vezes em sua conta do Exchange e marque a caixa “Usar Modo Cache do Exchange”. Reinicie o Outlook após a alteração.
Confusão entre datas de envio e recebimento
Termos em linguagem natural como “ontem” usam por padrão a data de recebimento do e-mail. Para pesquisar pela data em que você enviou um e-mail, você deve usar o operador “enviado:” explicitamente. Por exemplo, digite “enviado:sexta passada” para encontrar e-mails que você enviou naquele dia. O termo básico “sexta passada” sozinho encontrará e-mails que você recebeu naquele dia.
Termos comuns de pesquisa em linguagem natural para o Outlook
| Termo de Pesquisa | O Que Encontra | Exemplo de Consulta |
|---|---|---|
| ontem | E-mails recebidos no dia anterior | ontem |
| hoje | E-mails recebidos no dia atual | de:sara hoje |
| amanhã | Itens com datas futuras, como compromissos | reunião amanhã |
| semana passada | E-mails da segunda a domingo anterior | relatório semana passada |
| este mês | E-mails do primeiro dia deste mês até agora | recebido:este mês |
| ano passado | E-mails do ano anterior | fatura ano passado |
| semana que vem | Itens futuros na próxima semana | prazo semana que vem |
Agora você pode encontrar e-mails rapidamente usando frases simples em português para datas. Combine esses termos com nomes de remetentes ou o operador recebido: para filtragem poderosa. Para pesquisas mais avançadas, experimente usar a caixa de diálogo Ferramentas de Pesquisa > Pesquisa Avançada para salvar consultas complexas. Lembre-se de que mudar para o Modo Cache do Exchange é frequentemente necessário para que todos os recursos de linguagem natural funcionem corretamente.