Ao configurar o Word para imprimir várias cópias de um documento, a impressora pode produzir apenas uma cópia ou parar após a primeira página. Esse problema geralmente ocorre devido a uma incompatibilidade entre a configuração de colação do Word e o comportamento padrão do driver da impressora. Alguns drivers de impressora ignoram a contagem de cópias do Word ao receber o trabalho de impressão. Este artigo explica por que a configuração falha e fornece as correções passo a passo para forçar o Word a imprimir o número exato de cópias que você precisa.
Principais Conclusões: Corrigindo a Falha de Impressão de Várias Cópias no Word
- Arquivo > Imprimir > Cópias > Inserir número: Defina diretamente a contagem de cópias na caixa de diálogo de impressão do Word antes de imprimir.
- Propriedades da Impressora > Avançado > Configuração de Colação: Substitua a colação do driver da impressora para corresponder à configuração de colação do Word.
- Arquivo > Opções > Exibição > Opções de impressão > Atualizar campos antes de imprimir: Evita atrasos na atualização de campos que interrompem trabalhos de várias cópias.
Por que o Word Imprime Apenas uma Cópia Quando Várias Cópias São Selecionadas
O Word envia um trabalho de impressão para o driver da impressora com o número de cópias definido em Arquivo > Imprimir. O driver da impressora então traduz esse trabalho em comandos de impressão. Quando a configuração de colação do driver está ativada, ele pode interpretar a contagem de cópias de forma diferente. Por exemplo, o driver pode tratar uma solicitação de três cópias como três trabalhos separados de uma página, em vez de um trabalho com três cópias. Isso faz com que a impressora pare após a primeira página da primeira cópia.
Outra causa comum é a configuração padrão de cópias do driver da impressora. Muitas impressoras domésticas têm um limite interno de uma cópia por trabalho. Esse limite é armazenado no firmware da impressora ou na configuração do driver. O Word não pode substituir esse limite se o driver rejeitar a contagem maior de cópias.
Uma terceira causa envolve o recurso de impressão em segundo plano do Word. Quando a impressão em segundo plano está ativada, o Word envia o trabalho de impressão para um arquivo temporário primeiro. Se o driver da impressora não conseguir ler a contagem de cópias desse arquivo temporário, ele imprime apenas uma cópia.
Passos para Forçar o Word a Imprimir Várias Cópias
Método 1: Definir a Contagem de Cópias Diretamente na Caixa de Diálogo de Impressão
- Abra a caixa de diálogo Imprimir
Pressione Ctrl+P para abrir o painel Imprimir no Word. Alternativamente, clique em Arquivo > Imprimir. - Insira o número de cópias
No campo Cópias, digite o número de cópias desejado. Não use as setas para cima/baixo se elas voltarem para 1. Digite o número diretamente. - Defina a Colação
Ao lado do campo Cópias, clique no botão Agrupar. Certifique-se de que ele exibe o ícone agrupado (páginas empilhadas em ordem). Se exibir o ícone não agrupado (páginas separadas por número), clique uma vez para alternar. - Imprimir
Clique no botão Imprimir. Observe a fila de impressão para confirmar que várias cópias aparecem.
Método 2: Alterar as Configurações de Colação do Driver da Impressora
- Abra as Propriedades da Impressora
Pressione Ctrl+P para abrir o painel Imprimir. Clique no link Propriedades da Impressora abaixo do nome da impressora. - Localize a configuração de Colação
Na caixa de diálogo Propriedades da Impressora, procure uma guia chamada Avançado, Acabamento ou Layout. Encontre a opção Agrupar ou Colação. - Defina a Colação como Desligado ou Padrão da Impressora
Defina a colação como Desligado ou Padrão da Impressora. Não a defina como Ligado. Isso permite que o Word controle a colação. - Aplicar e fechar
Clique em Aplicar e depois em OK. Volte ao painel Imprimir e imprima o documento novamente.
Método 3: Desativar a Impressão em Segundo Plano
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para Avançado
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado. - Encontre a seção Imprimir
Role para baixo até a seção Imprimir. - Desative a impressão em segundo plano
Desmarque a caixa de seleção Imprimir em segundo plano. Clique em OK. - Imprima novamente
Pressione Ctrl+P, defina a contagem de cópias e clique em Imprimir.
Método 4: Usar um Driver de Impressora Diferente
- Verifique se há atualizações de driver
Acesse o site do fabricante da impressora e baixe o driver mais recente para o modelo da sua impressora e versão do Windows. - Instale o driver
Execute o instalador e siga as instruções na tela. Reinicie o Windows se solicitado. - Selecione o novo driver no Word
Abra o Word, pressione Ctrl+P e escolha a impressora na lista. Defina a contagem de cópias e imprima.
Se o Word Ainda Imprimir Apenas uma Cópia Após a Correção Principal
O Word Imprime o Número Correto de Cópias, mas Todas as Páginas São Iguais
Isso acontece quando a colação está desligada no Word, mas a colação do driver da impressora está ligada. Abra o painel Imprimir do Word, clique no botão Agrupar para ativar a colação e imprima novamente.
O Word Imprime Várias Cópias de uma Única Página em Vez do Documento Completo
Isso indica que o driver da impressora está interpretando a contagem de cópias como cópias por página. Abra as Propriedades da Impressora, encontre a configuração Cópias e defina-a como 1. Deixe o Word controlar a contagem total de cópias.
O Campo Cópias Volta para 1 Após Você Digitar um Número
Isso ocorre quando um complemento de gerenciamento de impressão ou um utilitário de terceiros substitui o campo. Desative todos os complementos do Word em Arquivo > Opções > Complementos. Reinicie o Word e tente novamente.
Caixa de Diálogo de Impressão do Word vs Driver da Impressora: Comportamento da Contagem de Cópias
| Item | Caixa de Diálogo de Impressão do Word | Driver da Impressora |
|---|---|---|
| Fonte da contagem de cópias | Usuário insere o número no campo Cópias | Driver lê o trabalho de impressão e aplica seu próprio padrão |
| Controle de colação | Usuário ativa ou desativa o botão Agrupar | Driver pode ter uma configuração de Colação separada que substitui o Word |
| Processamento em segundo plano | Word pode imprimir em segundo plano ou primeiro plano | Driver processa o trabalho conforme recebido |
| Possibilidade de substituição pelo driver | Word não pode forçar o driver a aceitar uma contagem de cópias | Driver pode limitar cópias a 1 ou aplicar sua própria lógica de colação |
Após aplicar os métodos deste artigo, você poderá imprimir várias cópias do Word de forma confiável. Comece com o Método 1, pois leva menos tempo. Se falhar, vá para o Método 2 para alterar a colação do driver da impressora. Para problemas persistentes, desative a impressão em segundo plano usando o Método 3. Como dica avançada, crie uma macro de impressão que defina a contagem de cópias e a colação juntos, gravando uma macro em Exibir > Macros > Gravar Macro enquanto executa as etapas de impressão.