O Copilot no Excel agora sugere opções de classificação e filtro quando você faz perguntas sobre seus dados. Esse recurso ajuda a restringir linhas ou reordenar colunas rapidamente, sem escrever fórmulas ou usar a Faixa de Opções. As sugestões aparecem no painel do Copilot após você digitar um pedido em linguagem natural, como “mostrar os 10 principais” ou “filtrar linhas onde a região é Oeste.” Este artigo explica como o mecanismo de sugestão funciona, quais pré-requisitos são necessários e como aplicar as sugestões passo a passo.
Principais Conclusões: Sugestões de Classificação e Filtro do Copilot no Excel
- Painel do Copilot > Consulta em linguagem natural: Digite pedidos como “classificar por data decrescente” para ver ações sugeridas antes de aplicá-las.
- Os dados devem estar em uma tabela do Excel (Ctrl+T): O Copilot só gera sugestões para intervalos de tabela estruturados, não para intervalos de células brutos.
- Visualização antes de aplicar: Cada sugestão inclui uma prévia do resultado para que você confirme se a ação está correta.
Como Funcionam as Sugestões de Classificação e Filtro do Copilot
O Copilot no Excel usa o Microsoft Graph e o modelo de dados do Excel para interpretar seus pedidos em linguagem natural. Quando você digita uma pergunta ou comando no painel do Copilot, o sistema analisa os cabeçalhos das colunas, os tipos de dados e os valores na tabela ativa. Em seguida, gera uma ou mais ações sugeridas de classificação ou filtro que correspondem à sua intenção.
As sugestões aparecem como cartões clicáveis no painel do Copilot. Cada cartão mostra uma breve descrição da ação, por exemplo “Classificar a tabela por Valor de Vendas do maior para o menor.” Você pode clicar no cartão para aplicar a classificação ou filtro imediatamente. Se a sugestão não for o que você queria, pode refinar seu pedido ou descartar o cartão.
Esse recurso funciona apenas quando seus dados estão formatados como uma tabela do Excel. Para criar uma tabela, selecione qualquer célula no intervalo de dados e pressione Ctrl+T. O Copilot também requer uma licença do Microsoft 365 Copilot e uma conexão ativa com a internet. O recurso está disponível no Excel para Windows, Mac e Excel para a web.
Quando o Copilot Propõe Múltiplas Sugestões
Se seu pedido for ambíguo, o Copilot pode mostrar várias sugestões. Por exemplo, digitar “mostrar melhores meses” pode produzir uma classificação por nome do mês ou um filtro para meses com receita acima da média. Revise cada sugestão com cuidado antes de clicar. Você também pode digitar um pedido mais específico, como “classificar por receita decrescente e filtrar para o ano de 2025” para obter uma única sugestão combinada.
Passos para Usar as Sugestões de Classificação e Filtro
Siga estes passos para ativar e aplicar as sugestões de classificação e filtro do Copilot no Excel.
- Abra o painel do Copilot
No Excel, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot na Faixa de Opções. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. - Certifique-se de que seus dados estão em uma tabela
Se seus dados ainda não estiverem formatados como tabela, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+T. Na caixa de diálogo Criar Tabela, confirme o intervalo e clique em OK. - Digite um pedido em linguagem natural
Na caixa de texto do painel do Copilot, digite um pedido como “filtrar para mostrar apenas projetos concluídos” ou “classificar por prioridade do maior para o menor.” Pressione Enter. - Revise a ação sugerida
O Copilot exibe um ou mais cartões de sugestão. Cada cartão contém uma descrição e uma prévia do resultado. Passe o mouse sobre um cartão para ver a prévia com mais clareza. - Aplique a sugestão
Clique no cartão que corresponde à sua intenção. O Excel aplica a classificação ou filtro à tabela imediatamente. O painel do Copilot mostra uma mensagem de confirmação. - Refine ou desfaça a ação
Se o resultado não estiver correto, pressione Ctrl+Z para desfazer. Em seguida, digite um pedido mais específico no painel do Copilot, por exemplo “filtrar para região Leste e classificar por data crescente.”
Erros Comuns e Limitações
Os problemas a seguir podem impedir o Copilot de gerar sugestões de classificação ou filtro ou causar resultados inesperados.
O Copilot Não Responde a Pedidos em Linguagem Natural
Se o Copilot não mostrar sugestões após você digitar um pedido, verifique se seus dados estão em uma tabela do Excel. O Copilot ignora intervalos brutos. Verifique também se sua licença do Microsoft 365 Copilot está ativa e se você está conectado com a conta correta. Uma conexão de internet lenta ou desconectada também pode bloquear as sugestões.
Sugestões Incorretas ou Irrelevantes
O Copilot baseia as sugestões nos cabeçalhos das colunas e nos padrões dos dados. Se os cabeçalhos das colunas estiverem ausentes, pouco claros ou contiverem células mescladas, as sugestões podem estar erradas. Certifique-se de que cada coluna tenha um cabeçalho exclusivo na primeira linha da tabela. Evite linhas ou colunas em branco dentro da tabela.
Múltiplos Filtros se Sobrepondo ou Conflitando
Ao aplicar um filtro por meio de uma sugestão, qualquer filtro existente na tabela é substituído. Se você quiser adicionar um segundo filtro, digite um pedido combinado como “filtrar para região Oeste e status Ativo.” O Copilot então gera uma única sugestão que inclui ambas as condições.
Ordem de Classificação Não Corresponde à Sequência Esperada
O Copilot classifica colunas de texto em ordem alfabética por padrão. Para ordens de classificação personalizadas, como “Alta, Média, Baixa,” você deve definir uma lista personalizada no Excel antes de usar o Copilot. Vá para Arquivo > Opções > Avançado > Editar Listas Personalizadas. Após definir a lista, o Copilot reconhece a ordem nas sugestões.
Classificação e Filtro do Copilot vs. Classificação e Filtro Manual do Excel
| Item | Sugestões de Classificação e Filtro do Copilot | Classificação e Filtro Manual do Excel |
|---|---|---|
| Método de entrada | Texto em linguagem natural no painel do Copilot | Botões da Faixa de Opções ou menu de contexto |
| Requisito de dados | Tabela do Excel (Ctrl+T) obrigatória | Funciona em qualquer intervalo de células ou tabela |
| Múltiplas condições | Digite um pedido combinado para ações com várias condições | Use a caixa de diálogo Classificar ou as caixas de seleção do filtro |
| Ordem de classificação personalizada | Requer lista personalizada predefinida no Excel | Listas personalizadas podem ser aplicadas diretamente na caixa de diálogo Classificar |
| Visualização antes de aplicar | Sim, mostrada no cartão de sugestão | Sem visualização; o resultado aparece após a ação |
| Desfazer | Ctrl+Z ou descartar sugestão | Ctrl+Z ou limpar filtro |
As sugestões do Copilot reduzem o número de cliques para tarefas comuns de classificação e filtro. Os métodos manuais oferecem mais controle sobre opções avançadas, como classificar por cor da célula ou usar ordens de lista personalizadas sem configuração prévia.
Para a maioria das operações do dia a dia, como filtrar por região ou classificar por data, as sugestões do Copilot são mais rápidas e exigem menos conhecimento dos menus do Excel. Para fluxos de trabalho complexos envolvendo vários níveis de classificação ou filtros condicionais, as ferramentas manuais da Faixa de Opções continuam sendo a melhor escolha.