Você tem uma apresentação do PowerPoint com dezenas de slides e precisa alterar a fonte em inglês em todos eles. Atualizar manualmente cada caixa de texto é lento e sujeito a erros. O PowerPoint oferece duas ferramentas integradas para substituir fontes em todo o arquivo: a caixa de diálogo Substituir Fontes e o Slide Mestre. Este artigo explica como usar ambos os métodos para substituir todas as ocorrências de uma fonte específica em inglês em uma apresentação.
Principais conclusões: Substituir Fontes no PowerPoint
- Página Inicial > Edição > Substituir > Substituir Fontes: Substitui uma fonte por outra em todos os slides, anotações e folhetos com um clique.
- Exibição > Slide Mestre > Fontes > Personalizar Fontes: Altera as fontes padrão de título e corpo usadas pelo modelo, afetando todos os slides que usam o tema.
- Substituir Fontes não funciona em fontes incorporadas ou fontes usadas em gráficos SmartArt: Você precisa atualizar esses elementos manualmente.
O que o recurso Substituir Fontes faz e seus pré-requisitos
O comando Substituir Fontes no PowerPoint examina cada elemento de texto na apresentação aberta. Ele localiza todas as ocorrências da fonte de origem e as altera para a fonte de destino. Isso inclui texto em espaços reservados, caixas de texto, formas, tabelas, gráficos e anotações. O comando não afeta fontes incorporadas em imagens ou fontes usadas em gráficos SmartArt que não são baseados em texto.
Antes de usar Substituir Fontes, verifique se a fonte de destino está instalada no seu computador. Se você planeja compartilhar a apresentação com outras pessoas, incorpore a fonte de destino ou escolha uma fonte padrão segura para web, como Arial, Calibri ou Times New Roman. A fonte de origem deve estar presente na apresentação para que o comando a encontre.
Passos para substituir uma fonte em toda a apresentação
- Abra a caixa de diálogo Substituir Fontes
Vá para a guia Página Inicial. No grupo Edição, à direita, clique na seta ao lado de Substituir. Selecione Substituir Fontes no menu suspenso. - Selecione a fonte a ser substituída
Na caixa de diálogo Substituir Fontes, clique na lista suspensa Substituir. Esta lista mostra todas as fontes usadas na apresentação. Escolha a fonte que deseja alterar. - Escolha a fonte de substituição
Clique na lista suspensa Por. Selecione a nova fonte que deseja aplicar. Você pode rolar pela lista ou digitar as primeiras letras do nome da fonte. - Execute a substituição
Clique no botão Substituir. O PowerPoint examina todo o arquivo e altera todas as fontes correspondentes. Uma mensagem de confirmação aparece quando a substituição é concluída. - Feche a caixa de diálogo
Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Substituir Fontes. Revise a apresentação para confirmar que a alteração da fonte foi aplicada corretamente.
Usando o Slide Mestre para alterar as fontes padrão do tema
Se você deseja alterar a fonte padrão para todos os novos slides que usam o tema atual, edite o Slide Mestre. Este método não atualiza fontes já aplicadas manualmente a caixas de texto individuais, mas altera a fonte para todos os espaços reservados que herdam do mestre.
- Abra a exibição Slide Mestre
Vá para a guia Exibição e clique em Slide Mestre. - Acesse o menu Fontes
Na guia Slide Mestre, clique no botão Fontes no grupo Plano de Fundo. Um menu suspenso mostra os pares de fontes do tema existentes. - Crie um par de fontes personalizado
Clique em Personalizar Fontes na parte inferior da lista. Na caixa de diálogo Criar Novas Fontes do Tema, escolha uma fonte de Título e uma fonte de Corpo nas listas suspensas. - Nomeie e salve o par de fontes personalizado
Digite um nome para o seu par de fontes personalizado no campo Nome. Clique em Salvar. O novo par de fontes fica disponível no menu Fontes. - Retorne à exibição Normal
Clique em Fechar Exibição Mestre na guia Slide Mestre. Todos os slides que usam os espaços reservados do tema agora exibem as novas fontes.
Problemas comuns e o que evitar ao substituir fontes
Substituir Fontes não atualiza fontes dentro de gráficos SmartArt
O comando Substituir Fontes ignora texto dentro de formas SmartArt. Para alterar fontes no SmartArt, selecione o gráfico SmartArt e pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto dentro dele. Aplique manualmente a nova fonte a partir da lista suspensa Fonte na guia Página Inicial.
Substituir Fontes falha quando a fonte de destino não está instalada
Se a fonte de destino estiver ausente do seu sistema, a caixa de diálogo Substituir Fontes ainda a mostra na lista Por, mas o PowerPoint a substitui por uma fonte padrão. Instale a fonte antes de executar a substituição. Para instalar uma fonte, clique com o botão direito no arquivo da fonte e selecione Instalar.
As alterações de fonte do Slide Mestre não substituem a formatação manual
Se você alterou manualmente a fonte de uma caixa de texto específica, editar o par de fontes do Slide Mestre não substitui essa formatação manual. Use Substituir Fontes para alterar texto formatado manualmente ou redefina a caixa de texto para o padrão do tema selecionando a caixa de texto e clicando em Página Inicial > Fonte > Redefinir.
A substituição de fontes afeta anotações e folhetos
O comando Substituir Fontes também atualiza fontes no painel de anotações do orador e nos folhetos. Revise essas áreas após a substituição para garantir que a nova fonte seja exibida corretamente.
Substituir Fontes vs Slide Mestre: quando usar cada método
| Item | Caixa de Diálogo Substituir Fontes | Fontes do Slide Mestre |
|---|---|---|
| Escopo | Todo o texto na apresentação, incluindo anotações e folhetos | Apenas texto que herda dos espaços reservados do tema |
| Substitui formatação manual | Sim, substitui fontes independentemente da formatação direta | Não, não altera caixas de texto formatadas manualmente |
| Requer instalação da fonte | A fonte de destino deve estar instalada | A fonte de destino deve estar instalada |
| Melhor para | Substituição global única de uma fonte específica | Alterar a aparência padrão do modelo para slides futuros |
Use Substituir Fontes quando precisar alterar todas as instâncias de uma fonte, incluindo texto formatado manualmente. Use o Slide Mestre quando quiser atualizar o modelo para que novos slides usem automaticamente um par de fontes diferente.
Agora você pode substituir todas as fontes em inglês em um arquivo do PowerPoint usando a caixa de diálogo Substituir Fontes ou as configurações de fonte do Slide Mestre. Para apresentações com formatação complexa, execute Substituir Fontes primeiro e depois verifique os elementos SmartArt que precisam de atualizações manuais. Para evitar problemas de fonte ao compartilhar o arquivo, ative a incorporação de fontes indo em Arquivo > Opções > Salvar e marcando Incorporar fontes no arquivo.