Muitos usuários do Excel acham o layout padrão da faixa de opções ineficiente para suas tarefas diárias. A faixa contém todos os comandos, mas eles estão espalhados por várias guias. Você pode personalizar a faixa para agrupar as ferramentas mais usadas. Este artigo explica como reorganizar as guias e criar um espaço de trabalho personalizado.
Principais conclusões: Reorganizar a Faixa de Opções do Excel
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções: Abre a caixa de diálogo principal para adicionar, remover e reordenar guias e grupos da faixa.
- Botões Nova Guia e Novo Grupo: Cria uma guia totalmente personalizada ou adiciona uma nova seção de comandos dentro de uma guia existente.
- Botões Renomear e Redefinir: Altera o nome de exibição de qualquer elemento ou restaura a faixa ao layout padrão original.
Entendendo a Personalização da Faixa de Opções do Excel
A faixa de opções do Excel é a barra de ferramentas na parte superior da janela do aplicativo. Ela organiza os comandos em guias como Página Inicial, Inserir e Fórmulas. Cada guia contém grupos relacionados, como os grupos Fonte e Alinhamento na guia Página Inicial. A personalização permite alterar essa organização padrão para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Você não precisa de software especial ou complementos para reorganizar a faixa. O recurso está integrado ao Excel para Windows. Você pode reordenar guias existentes, criar novas e preenchê-las com qualquer comando da biblioteca do Excel. Suas personalizações são salvas no seu perfil de usuário do Windows e aparecerão toda vez que você abrir o Excel.
O que você pode personalizar
Você tem controle sobre dois elementos principais: guias e grupos. Guias são as categorias de nível superior visíveis na faixa. Grupos são os conjuntos rotulados de botões dentro de cada guia. Você não pode mover botões individuais para fora de um grupo, mas pode criar um novo grupo e adicionar botões específicos a ele. Você também pode ocultar guias padrão que nunca usa.
Passos para Reorganizar e Personalizar a Faixa de Opções
Siga estes passos para modificar o layout da sua faixa. Comece com o Excel aberto.
- Abra a caixa de diálogo de personalização
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Selecione Opções no menu à esquerda. Na janela Opções do Excel, clique na categoria Personalizar Faixa de Opções à esquerda. - Reordene as guias existentes
No lado direito, você verá uma lista em Personalizar a Faixa de Opções. Esta lista mostra todas as guias principais. Selecione um nome de guia, como Fórmulas, e use os botões de seta para cima e para baixo no canto direito para alterar sua posição na faixa. - Crie uma nova guia personalizada
Clique no botão Nova Guia abaixo da lista. Uma nova guia chamada Nova Guia (Personalizada) aparecerá, contendo um Novo Grupo (Personalizado). Selecione sua nova guia e clique no botão Renomear. Digite um nome como Minhas Ferramentas e clique em OK. - Adicione comandos ao seu grupo personalizado
Certifique-se de que seu novo grupo esteja selecionado. No lado esquerdo, escolha comandos na lista suspensa Escolher comandos de, como Todos os Comandos. Encontre um comando como Colar Valores, selecione-o e clique no botão Adicionar >>. O comando será colocado no grupo selecionado. - Salve e aplique as alterações
Clique em OK na parte inferior da janela Opções do Excel. Sua faixa será atualizada imediatamente. Sua nova guia Minhas Ferramentas aparecerá com os comandos que você adicionou.
Adicionando um comando popular à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Para um único comando que você usa constantemente, adicione-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido acima da faixa. Clique com o botão direito em qualquer comando na faixa e selecione Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso é mais rápido do que criar uma guia personalizada completa para um único botão.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Personalizações não salvam ou não aparecem
Se sua faixa for redefinida para o padrão, seu perfil do Excel ou Windows pode estar corrompido. Certifique-se de clicar em OK para fechar a janela Opções do Excel; clicar em Cancelar descarta as alterações. As personalizações são por usuário, portanto não aparecerão se você entrar em uma conta diferente do Windows no mesmo computador.
Não consigo encontrar um comando específico
Alguns comandos estão disponíveis apenas em determinados contextos. Na caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções, defina a lista suspensa Escolher comandos de como Todos os Comandos. Isso mostra uma lista alfabética de todos os comandos disponíveis, incluindo muitos que não estão na faixa padrão. Role para encontrar o que você precisa.
Removendo acidentalmente uma guia padrão
Para restaurar uma guia padrão que você desmarcou e ocultou, volte para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no menu suspenso ao lado de Personalizações e escolha Todas as Guias. Encontre a guia ausente na lista à direita, marque sua caixa e clique em OK.
Guias Padrão vs. Guias Personalizadas: Principais Diferenças
| Item | Guias Padrão (Página Inicial, Inserir, etc.) | Guias Personalizadas |
|---|---|---|
| Origem | Pré-instaladas com o Excel | Criadas pelo usuário |
| Permissão de edição | Você pode ocultar, mas não excluí-las | Você pode renomear, excluir ou modificar completamente |
| Conteúdo | Grupos fixos de comandos relacionados | Qualquer comando de qualquer recurso do Excel |
| Opção de redefinição | Restauradas pelo botão Redefinir | Excluídas pelo botão Redefinir, a menos que exportadas |
| Portabilidade | Disponíveis em todas as instalações do Excel | Devem ser exportadas como um arquivo para transferir |
Agora você tem uma faixa organizada para suas tarefas específicas. Use o recurso Importar/Exportar na caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções para salvar seu layout como um arquivo. Tente criar uma guia dedicada às suas tarefas semanais de relatórios com comandos para Tabelas Dinâmicas, formatação e impressão. Pressione Alt para exibir atalhos de teclado para cada comando da faixa, tornando seu espaço de trabalho personalizado ainda mais rápido de usar.