Você precisa alterar muitos valores na sua planilha do Excel, mas se preocupa com substituições indesejadas. A ferramenta padrão Localizar e Substituir aplica todas as alterações de uma vez sem mostrar o escopo completo. Este artigo explica como usar o recurso Localizar Tudo do Excel para revisar cada correspondência antes de confirmar. Você aprenderá um método para visualizar e substituir dados de forma seletiva e segura.
Principais Conclusões: Visualizando Resultados de Localizar e Substituir
- Localizar Tudo na caixa de diálogo Localizar e Substituir: Lista todas as células que contêm seu termo de pesquisa, permitindo revisar o contexto e a localização de cada correspondência.
- Navegando pela lista de resultados de Localizar Tudo: Clicar em qualquer entrada da lista seleciona essa célula específica na planilha, permitindo inspecioná-la antes de decidir substituir.
- Usando Substituir em uma única célula selecionada: Após visualizar com Localizar Tudo, você pode substituir o valor apenas na célula ativa, em vez de substituir todas as correspondências globalmente.
Entendendo as Opções de Visualização de Localizar e Substituir do Excel
A caixa de diálogo Localizar e Substituir do Excel tem dois modos principais: Localizar e Substituir. A função padrão Substituir altera todas as instâncias do texto pesquisado no intervalo ou planilha selecionados imediatamente após clicar em Substituir Tudo. Isso é arriscado porque você não pode ver todas as correspondências no contexto primeiro. No entanto, a caixa de diálogo inclui um botão Localizar Tudo que serve como uma ferramenta de visualização poderosa. Ela não faz nenhuma alteração nos seus dados. Em vez disso, gera uma lista de todas as células que contêm seu termo de pesquisa, completa com o endereço da célula, valor e fórmula. Você precisa de uma pasta de trabalho aberta com dados para usar esse recurso. Nenhum suplemento ou configuração especial é necessário.
Passos para Visualizar e Substituir Dados Seletivamente
Siga este processo para revisar com segurança todas as correspondências antes de fazer qualquer substituição.
- Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Pressione Ctrl + H no teclado. Isso abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Você também pode abri-la pela faixa de opções em Página Inicial > Edição > Localizar e Selecionar > Substituir. - Insira seus termos de pesquisa e substituição
No campo Localizar, digite o texto ou número que deseja encontrar. No campo Substituir por, digite o que deseja alterar. Por exemplo, localize “Q1” e substitua por “Trimestre1”. - Clique em Localizar Tudo para gerar uma lista de visualização
Não clique em Substituir ou Substituir Tudo ainda. Clique no botão Localizar Tudo na parte inferior da caixa de diálogo. Uma lista será expandida na parte inferior mostrando todas as correspondências. Ela inclui o nome da pasta de trabalho, nome da planilha, endereço da célula e o conteúdo completo da célula. - Revise a lista de correspondências
Role pela lista de resultados de Localizar Tudo. Clique em qualquer entrada individual nesta lista. O Excel selecionará a célula correspondente na planilha, permitindo que você veja o valor em seu contexto completo. Verifique se há falsos positivos ou células onde a substituição seria incorreta. - Substitua uma única instância após a visualização
Com uma célula específica selecionada na lista de Localizar Tudo, clique no botão Substituir (não Substituir Tudo). Isso alterará o valor apenas naquela célula ativa. Você pode então clicar em Localizar Próximo para ir para a próxima correspondência na lista e decidir se deseja substituí-la individualmente. - Aplique Substituir Tudo somente após verificação
Depois de revisar a lista de Localizar Tudo e estar confiante de que todas as correspondências devem ser alteradas, você pode clicar em Substituir Tudo. A caixa de diálogo informará quantas substituições foram feitas, que devem corresponder à contagem da sua lista de visualização.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Localizar Tudo Não Mostra Resultados Quando os Dados Existem
Se Localizar Tudo não retornar resultados, verifique suas opções de pesquisa. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique em Opções. Certifique-se de que Procurar em esteja definido como Fórmulas se você estiver pesquisando dentro de uma fórmula, ou Valores se estiver pesquisando resultados exibidos. Verifique se as caixas Corresponder maiúsculas/minúsculas e Corresponder conteúdo da célula inteira estão desmarcadas, a menos que você precise dessa correspondência específica.
Substituir Parte do Texto de uma Célula Involuntariamente
O comportamento padrão de Localizar pesquisa seu texto em qualquer lugar dentro de uma célula. Pesquisar por “gato” também corresponderá a “catálogo” e “locação”. Para substituir apenas valores inteiros de célula, clique em Opções na caixa de diálogo e marque a caixa Corresponder conteúdo da célula inteira. Sempre revise a lista de Localizar Tudo para ver o conteúdo completo da célula antes de substituir.
Substituir Tudo Altera Dados em Linhas Ocultas ou Filtradas
Localizar e Substituir opera em todas as células no escopo da pesquisa, mesmo que linhas estejam ocultas por um filtro ou manualmente. Se você deseja substituir apenas células visíveis, primeiro selecione manualmente o intervalo específico de células visíveis. Use Ir para Especial pressionando F5, clicando em Especial e selecionando Apenas células visíveis antes de abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Localizar Tudo para Visualização vs. Substituir Padrão: Principais Diferenças
| Item | Localizar Tudo para Visualização | Substituir Tudo Padrão |
|---|---|---|
| Ação Principal | Lista todas as correspondências sem alterar dados | Altera todas as correspondências imediatamente |
| Nível de Risco | Risco zero, operação somente leitura | Alto risco, não é possível desfazer todas as alterações facilmente |
| Controle do Usuário | Permite substituição seletiva célula por célula | Aplica uma alteração global a todas as instâncias |
| Melhor Caso de Uso | Auditar dados e verificar o contexto antes de qualquer alteração | Atualizações em massa confiantes em dados limpos e uniformes |
| Atalho de Teclado | Nenhum atalho direto, clique no botão Localizar Tudo | Alt + H + R + A após abrir a caixa de diálogo com Ctrl+H |
Agora você pode usar Localizar Tudo para auditar cada correspondência antes de fazer substituições na sua planilha. Isso evita erros em conjuntos de dados complexos. Para limpeza de dados relacionada, experimente usar o recurso Ir para Especial para encontrar células com fórmulas ou comentários. Lembre-se de que pressionar Ctrl + Z desfará apenas a última ação única, então usar Substituir Tudo em milhares de células pode não ser totalmente reversível.