Você pode compor e-mails no Outlook mais rápido usando a voz em vez de digitar. Isso é feito com o recurso de ditado integrado disponível no aplicativo de desktop e na versão web do Outlook. Este artigo explica como ativar e usar o ditado para escrever e-mails, formatar texto e corrigir erros com comandos de voz.
Principais Conclusões: Usar Ditado por Voz no Outlook
- Botão Ditar na faixa de opções da Mensagem: Inicia e interrompe a entrada de voz no corpo de um novo e-mail ou resposta.
- Ícone de microfone no Outlook na web: Ativa o serviço de fala para texto do navegador para compor mensagens.
- Comandos de voz como “Nova Linha” ou “Excluir”: Controlam a formatação e edição sem tocar no teclado.
Visão Geral do Recurso de Ditado no Outlook
O ditado converte suas palavras faladas em texto em tempo real. Ele usa o mecanismo de reconhecimento de fala integrado ao seu sistema operacional ou navegador. O recurso está disponível no aplicativo de desktop do Outlook para assinantes do Microsoft 365 e no Outlook na web para todos os usuários.
Você precisa de um microfone funcionando conectado ao computador. Para melhores resultados, use um headset com microfone em um ambiente silencioso. O aplicativo de desktop requer uma conexão ativa com a internet para a configuração inicial do reconhecimento de fala. A versão web usa a capacidade de fala para texto integrada do seu navegador.
Pré-requisitos para Usar o Ditado
Certifique-se de que seu microfone está definido como dispositivo de gravação padrão no Windows. Você pode verificar isso clicando com o botão direito no ícone de alto-falante na bandeja do sistema e selecionando Sons. Vá para a guia Gravação para confirmar que seu microfone está ativado. Para o aplicativo de desktop do Outlook, você deve estar conectado com uma conta do Microsoft 365 que tenha as atualizações mais recentes instaladas.
Passos para Ditar um E-mail no Aplicativo de Desktop do Outlook
A barra de ferramentas de ditado no aplicativo de desktop do Outlook oferece mais controle. Siga estes passos para começar a compor com sua voz.
- Crie um novo e-mail
Abra o Outlook e clique em Novo E-mail na guia Início. Coloque o cursor no corpo da mensagem onde deseja que o texto apareça. - Abra a barra de ferramentas de ditado
Clique na guia Mensagem na faixa de opções. No grupo Voz, clique no botão Ditar. Uma pequena barra de ferramentas de ditado aparecerá flutuando na tela. - Comece a falar
Clique no ícone de microfone na barra de ferramentas. Comece a falar claramente no microfone. Você verá suas palavras aparecerem no corpo do e-mail enquanto fala. - Use comandos de voz para pontuação e formatação
Diga comandos como “ponto”, “vírgula”, “nova linha” ou “ponto de interrogação” para adicionar pontuação. Diga “negrito isso” ou “itálico isso” para formatar palavras selecionadas. - Pare o ditado
Clique novamente no ícone de microfone na barra de ferramentas ou diga “parar ditado”. Você pode então usar o teclado para fazer edições finais antes de enviar.
Passos para Ditar um E-mail no Outlook na Web
A versão web usa o reconhecimento de fala do seu navegador. O processo é semelhante, mas com uma interface mais simples.
- Abra o Outlook no seu navegador
Acesse outlook.office.com e faça login. Clique em Nova mensagem para iniciar um novo e-mail. - Ative o microfone
Clique dentro do corpo da mensagem. Um ícone de microfone aparecerá no canto inferior direito da janela de composição. Clique neste ícone. - Conceda permissão ao microfone
Seu navegador solicitará permissão para usar o microfone. Clique em Permitir. O ícone ficará vermelho quando o ditado estiver ativo. - Dite sua mensagem
Comece a falar. Suas palavras serão digitadas no e-mail. Você ainda pode usar comandos de voz básicos como “ponto” e “novo parágrafo”. - Finalize e envie
Clique no ícone de microfone novamente para parar. Revise o texto, adicione destinatários e um assunto, depois clique em Enviar.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
O Ditado Não Está Funcionando ou o Botão Está Ausente
Se o botão Ditar estiver cinza no aplicativo de desktop, verifique o status da sua assinatura do Microsoft 365. O recurso requer uma assinatura ativa. Além disso, certifique-se de ter as atualizações mais recentes do Office instaladas via Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização. No Outlook na web, se o ícone do microfone não aparecer, tente usar um navegador diferente, como Microsoft Edge ou Google Chrome.
A Fala Não Está Sendo Reconhecida Corretamente
A má qualidade de áudio é a causa mais comum. Use um microfone dedicado em vez do microfone embutido do laptop. Reduza o ruído de fundo. Você também pode treinar o Reconhecimento de Fala do Windows para melhor precisão. Pesquise por “Reconhecimento de Fala do Windows” no menu Iniciar e execute o tutorial para melhorar a compreensão da sua voz.
Comandos de Voz para Edição Não Funcionam no Navegador
O Outlook na web suporta apenas comandos básicos de pontuação. Comandos avançados de formatação como “negrito isso” não estão disponíveis. Para suporte completo a comandos de voz, você deve usar o aplicativo de desktop do Outlook. A versão web é melhor para ditado simples sem edição complexa.
Ditado no Outlook Desktop vs Outlook na Web
| Item | Aplicativo de Desktop do Outlook | Outlook na Web |
|---|---|---|
| Disponibilidade do recurso | Requer assinatura do Microsoft 365 | Disponível para todas as contas gratuitas e pagas |
| Suporte a comandos de voz | Suporte completo para pontuação, formatação e edição | Apenas comandos básicos de pontuação |
| Configuração do microfone | Usa o mecanismo de Reconhecimento de Fala do Windows | Usa a API de fala integrada do navegador |
| Interface | Barra de ferramentas de ditado flutuante com configurações | Ícone de microfone simples na janela de mensagem |
| Capacidade offline | Configuração inicial limitada requer internet | Requer conexão constante com a internet |
Agora você pode compor e-mails no Outlook rapidamente usando ditado por voz. Comece com um assunto simples e corpo da mensagem na versão web para praticar. Para mais controle, use o aplicativo de desktop e aprenda comandos como “Selecionar [palavra]” e “Excluir isso”. Uma dica avançada é pressionar a tecla Windows + H como um atalho de teclado universal para iniciar o ditado em qualquer campo de texto no Windows 11.