Como Usar o Copilot no Excel para Gerar Gráficos Box and Whisker

Os gráficos box and whisker exibem a distribuição dos dados por meio de quartis e outliers. Criar um manualmente no Excel exige classificar dados, calcular quartis e inserir um gráfico de colunas empilhadas, o que demanda tempo. O Copilot no Excel pode automatizar todo esse processo gerando a estrutura do gráfico a partir dos dados brutos. Este artigo explica como usar o Copilot para criar gráficos box and whisker no Excel, incluindo o formato de dados necessário e os prompts exatos a serem usados.

Como o Copilot Lida com a Geração de Gráficos Box and Whisker

O Copilot no Excel usa o tipo de gráfico Box and Whisker nativo, introduzido no Excel 2016. Quando você dá um prompt para criar esse gráfico, o Copilot lê o intervalo de dados selecionado ou os dados referenciados no prompt. Em seguida, ele calcula o resumo de cinco números para cada conjunto de dados: mínimo, primeiro quartil, mediana, terceiro quartil e máximo. O Copilot também identifica outliers usando a regra do intervalo interquartil. O gráfico é inserido como um objeto de gráfico nativo do Excel, que pode ser redimensionado, movido ou formatado como qualquer outro gráfico.

Para usar o Copilot nessa tarefa, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365. O recurso está disponível no Excel para Windows versão 2401 ou posterior, Excel para Mac versão 16.81 ou posterior e Excel para a web. Sua pasta de trabalho deve ser salva no OneDrive ou SharePoint para que o Copilot a acesse. Os dados devem estar limpos: sem células mescladas, sem linhas em branco dentro do intervalo de dados, e cada coluna deve representar uma categoria ou grupo separado.

Requisitos de Layout dos Dados

Os gráficos box and whisker comparam distribuições entre grupos. Seus dados devem estar organizados de uma forma específica para que o Copilot os interprete corretamente. Cada grupo que você deseja comparar deve estar em sua própria coluna. Por exemplo, se você está comparando notas de provas de três turmas, coloque as notas da Turma A na coluna A, as da Turma B na coluna B e as da Turma C na coluna C. Não empilhe todos os valores em uma única coluna com um identificador de grupo em outra coluna. O Copilot não suporta o formato de dados empilhados para gráficos box plot. Inclua uma linha de cabeçalho com os nomes dos grupos, mas certifique-se de que não haja células em branco dentro do intervalo de dados.

Passos para Criar um Gráfico Box and Whisker com o Copilot

1. Abra sua pasta de trabalho e selecione o intervalo de dados
   Abra a pasta de trabalho do Excel salva no OneDrive ou SharePoint. Destaque as células que contêm seus dados, incluindo a linha de cabeçalho. Certifique-se de que não haja colunas ou linhas vazias dentro do intervalo selecionado. Se seus dados tiverem células vazias, preencha-as ou remova as linhas e colunas que as contêm.
2. Abra o painel do Copilot
   Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do Excel. Se você não vir o ícone, sua conta pode não ter a licença do Copilot atribuída. Entre em contato com seu administrador do Microsoft 365.
3. Digite um prompt para criar o gráfico
   No painel do Copilot, digite um prompt como “Crie um gráfico box and whisker para os dados selecionados” ou “Insira um box plot para as colunas A a D.” O Copilot processa a solicitação e insere o gráfico na planilha atual. O gráfico aparece como um objeto flutuante próximo aos seus dados.
4. Ajuste a posição e o tamanho do gráfico
   Clique no gráfico para selecioná-lo. Arraste o gráfico para um local onde não sobreponha seus dados. Use as alças dos cantos para redimensionar o gráfico, se necessário. O gráfico é atualizado automaticamente quando você altera os dados de origem.
5. Formate o gráfico usando o Copilot
   Com o gráfico selecionado, digite um prompt complementar no painel do Copilot. Por exemplo, “Altere as cores do gráfico para azul e laranja” ou “Adicione rótulos de dados mostrando o valor da mediana.” O Copilot aplica as alterações de formatação diretamente ao gráfico. Você também pode usar a guia Design do Gráfico na faixa de opções para formatação manual.
6. Verifique outliers e cálculos de quartis
   Passe o mouse sobre qualquer ponto de dados no gráfico para ver seu valor. O Copilot usa o método de cálculo de quartil padrão do Excel, que é QUARTILE.INC. Os outliers aparecem como pontos além dos whiskers. Se seus dados tiverem outliers extremos, os whiskers se estendem até os valores mais altos e mais baixos dentro de 1,5 vezes o intervalo interquartil.

Problemas Comuns com o Copilot e Box Plots

O Copilot Não Reconhece o Intervalo de Dados

Se o Copilot responder com “Não consigo encontrar um intervalo de dados adequado”, o layout dos dados provavelmente está incorreto. Certifique-se de que cada grupo esteja em sua própria coluna. Não inclua linhas de resumo, como médias ou totais, na seleção. Verifique também se a pasta de trabalho está salva no OneDrive ou SharePoint. O Copilot não consegue ler dados de arquivos armazenados localmente.

O Gráfico Mostra Todos os Dados em Uma Única Caixa

Isso acontece quando todos os dados estão em uma única coluna. O Copilot trata uma coluna como um grupo e cria um único box plot. Para comparar vários grupos, cada grupo deve estar em uma coluna separada. Se seus dados estiverem empilhados, você precisa desempilhá-los usando uma Tabela Dinâmica ou Power Query antes de solicitar ao Copilot.

O Copilot Cria um Tipo de Gráfico Diferente

Às vezes, o Copilot interpreta mal o prompt e insere um gráfico de colunas ou de linhas. Reformule seu prompt para ser mais específico. Use a frase exata “box and whisker plot” ou “box plot”. Se o gráfico errado ainda aparecer, exclua-o e digite um novo prompt referenciando explicitamente o intervalo de dados, como “Crie um box plot para as colunas A, B e C.”

Outliers Não São Exibidos

Por padrão, o gráfico box and whisker do Excel mostra outliers. Se os outliers estiverem ausentes, os dados podem não ter valores além de 1,5 vezes o intervalo interquartil. Para verificar, calcule o intervalo interquartil manualmente usando a função QUARTILE.INC. Se existirem outliers, mas não forem mostrados, verifique se o gráfico não está filtrado ou se os dados não contêm erros.

Box Plot com Copilot vs Criação Manual de Box Plot

Item	Método Copilot	Método Manual
Tempo necessário	Menos de 1 minuto	5 a 15 minutos
Etapas envolvidas	Um prompt mais prompts opcionais de formatação	Calcular quartis, criar gráfico de colunas empilhadas, formatar séries
Risco de erro	Baixo, se o layout dos dados estiver correto	Moderado, devido a quartis calculados incorretamente ou tipo de gráfico errado
Flexibilidade de formatação	Limitada às capacidades de formatação do Copilot	Controle total sobre cada elemento do gráfico
Layout de dados necessário	Uma coluna por grupo	Pode usar dados empilhados ou não empilhados com etapas extras

O método manual oferece mais controle sobre elementos do gráfico, como método de cálculo dos whiskers e exibição de outliers. No entanto, para análises exploratórias rápidas, o Copilot é significativamente mais rápido. Você sempre pode alternar para a formatação manual após o Copilot criar o gráfico inicial.

Agora você pode usar o Copilot para gerar gráficos box and whisker no Excel sem calcular quartis manualmente. Comece com dados limpos e não empilhados e um prompt específico. Após o gráfico aparecer, refine cores, rótulos e intervalos dos eixos com prompts complementares. Para conjuntos de dados com muitos grupos, considere usar o Copilot para criar o gráfico inicial e depois ajustar manualmente o layout para legibilidade.