Leitores de tela não conseguem descrever imagens em uma apresentação do PowerPoint sem texto alternativo. Escrever descrições significativas para dezenas de slides é demorado e muitas vezes ignorado. O Microsoft 365 inclui um recurso com IA que gera texto alternativo automaticamente para a maioria das imagens, gráficos e elementos SmartArt. Este artigo explica como usar o gerador de texto alternativo com IA no PowerPoint, quais são suas limitações e como editar os resultados para atender aos padrões de acessibilidade.
Principais Pontos: Gerar Texto Alternativo com a IA do PowerPoint
- Clique com o botão direito na imagem > Editar Texto Alternativo > Gerar texto alternativo para mim: Aciona a descrição por IA no painel de Texto Alternativo.
- Painel de Texto Alternativo > Marcar como decorativo: Sinaliza uma imagem que o leitor de tela deve ignorar.
- Revise e edite todo o texto alternativo gerado por IA: As descrições da IA podem ser incompletas ou imprecisas e devem ser verificadas manualmente.
Como a IA do PowerPoint Gera Texto Alternativo para Imagens
O PowerPoint usa a API de visão computacional dos Serviços Cognitivos da Microsoft para analisar o conteúdo da imagem. A IA identifica objetos, pessoas, texto, cores e a cena geral. Em seguida, gera uma frase descrevendo o que vê. Esse recurso está disponível apenas em assinaturas do Microsoft 365, não em versões perpétuas como Office 2019 ou 2021. A IA funciona para imagens raster, como arquivos JPG e PNG. Ela não gera texto alternativo para gráficos vetoriais, vídeos incorporados ou imagens vinculadas de fontes online.
O texto alternativo gerado aparece no painel de Texto Alternativo após você acionar o comando. A descrição da IA é escrita em inglês, independentemente do idioma da apresentação. Se a imagem contiver texto legível, a IA extrai esse texto e o inclui na descrição. Gráficos e diagramas recebem um resumo das tendências dos dados, em vez de uma tabela de dados completa.
Pré-requisitos para o Texto Alternativo com IA
Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 (Business, Enterprise ou Personal). O recurso está ativado por padrão. Nenhuma conexão com a internet é necessária para a detecção inicial, mas o processamento da IA requer uma conexão online com os servidores da Microsoft. Se você estiver offline, a opção “Gerar texto alternativo para mim” ficará esmaecida. Você também precisa ter pelo menos uma imagem inserida em um slide. A IA não consegue processar espaços reservados vazios ou formas sem preenchimento de imagem.
Passos para Gerar Texto Alternativo com IA no PowerPoint
Siga estas etapas para adicionar texto alternativo gerado por IA a uma imagem no PowerPoint para Windows ou Mac.
- Selecione a imagem
Clique na imagem, gráfico ou objeto SmartArt no seu slide. A guia Formatar Imagem ou Formatar Gráfico aparece na faixa de opções. - Abra o painel de Texto Alternativo
Clique com o botão direito na imagem selecionada e escolha Editar Texto Alternativo. Alternativamente, vá para a guia Formatar Imagem e clique em Texto Alternativo no grupo Acessibilidade. - Gere texto alternativo automaticamente
No painel de Texto Alternativo, clique no botão Gerar texto alternativo para mim. O PowerPoint envia a imagem para os servidores da Microsoft e retorna uma descrição. Esse processo leva de um a três segundos por imagem. - Revise a descrição gerada
Leia o texto na caixa de texto. A IA escreve algo como “Um homem de camisa azul sentado em uma mesa com um laptop e uma xícara de café.” Verifique se a descrição corresponde ao conteúdo e ao contexto da imagem. - Edite o texto alternativo
Clique dentro da caixa de texto e edite a descrição. Remova detalhes irrelevantes. Adicione informações que a IA não captou, como o nome de uma pessoa ou o ponto de dados específico mostrado em um gráfico. Mantenha o texto alternativo final com menos de 150 caracteres, quando possível. - Marque a imagem como decorativa, se necessário
Se a imagem for puramente decorativa e não adicionar informações, marque a caixa Marcar como decorativa. Os leitores de tela ignoram imagens decorativas completamente. Não marque esta caixa para imagens informativas.
Gerar Texto Alternativo para Várias Imagens de Uma Vez
O PowerPoint não possui um botão de geração em lote. Você deve gerar texto alternativo para cada imagem individualmente. Para agilizar o processo, selecione a primeira imagem, abra o painel de Texto Alternativo, gere o texto e clique na próxima imagem sem fechar o painel. O painel permanece aberto e é atualizado para cada imagem selecionada.
Problemas Comuns com o Texto Alternativo da IA e Como Corrigi-los
O texto alternativo da IA está completamente errado ou descreve o objeto errado
A IA às vezes identifica objetos incorretamente, especialmente com gráficos abstratos, capturas de tela com layouts complexos ou imagens de baixa resolução. Exclua o texto gerado completamente e escreva uma descrição manual. Use o formato: “[Tipo de imagem] mostrando [assunto principal] em [contexto].” Por exemplo: “Captura de tela do painel do Excel mostrando vendas trimestrais por região.”
O painel de Texto Alternativo mostra “Nenhum texto alternativo gerado”
Isso ocorre quando a imagem está em um formato vetorial, como SVG, EMF ou WMF. A IA do PowerPoint não processa esses formatos. Converta a imagem vetorial para PNG ou JPG copiando-a no Paint ou em outro editor de imagem e salvando como PNG. Em seguida, reinsira a versão raster e gere o texto alternativo.
O texto alternativo da IA é muito genérico ou vago
A IA frequentemente escreve descrições genéricas como “Um grupo de pessoas em uma sala.” Isso não ajuda alguém que usa um leitor de tela a entender o propósito da imagem. Edite o texto alternativo para incluir o contexto específico do slide. Se a imagem mostra sua equipe em uma conferência, escreva: “Foto da equipe de marketing no Global Tech Summit 2024 em frente ao estande da empresa.”
O botão “Gerar texto alternativo para mim” está esmaecido
Isso acontece quando o PowerPoint está offline ou quando a imagem está vinculada a um site em vez de incorporada. Incorpore a imagem inserindo-a diretamente do seu disco rígido. Verifique sua conexão com a internet e reinicie o PowerPoint se o botão continuar desabilitado.
Texto Alternativo Manual vs. Texto Alternativo com IA: Comparação de Acessibilidade
| Item | Texto Alternativo Manual | Texto Alternativo Gerado por IA |
|---|---|---|
| Precisão | Alta quando escrito por um autor que conhece o contexto da imagem | Variável; frequentemente perde contexto e detalhes específicos |
| Velocidade | Lenta para muitas imagens | Rápida; um clique por imagem |
| Marcação como decorativa | O autor deve marcar manualmente as imagens decorativas | A IA não detecta intenção decorativa; você deve marcar a caixa |
| Extração de texto | O autor digita manualmente qualquer texto visível | A IA extrai texto visível da imagem automaticamente |
| Descrições de gráficos | O autor resume a tendência principal dos dados | A IA fornece uma tendência de alto nível, mas frequentemente omite números exatos |
O recurso de texto alternativo com IA economiza tempo, mas nunca substitui a revisão humana. Os usuários de leitores de tela dependem de descrições precisas e concisas para entender o conteúdo dos slides. Sempre trate o texto alternativo gerado por IA como um primeiro rascunho que precisa de edição. Para apresentações que devem atender aos padrões WCAG 2.1 AA, a revisão manual de cada campo de texto alternativo é obrigatória.
Agora você pode gerar texto alternativo para imagens em segundos usando a IA do PowerPoint. Use o painel de Texto Alternativo para revisar e editar cada descrição. Para imagens decorativas, marque a caixa “Marcar como decorativa”. Para melhorar ainda mais a acessibilidade, execute o Verificador de Acessibilidade integrado em Revisão > Verificar Acessibilidade após terminar de editar o texto alternativo. Esse verificador sinaliza texto alternativo ausente e outros problemas, como contraste de cor insuficiente.