Word Mail Merge

Você atualiza sua planilha do Excel, salva e executa a mala direta no Word. Mas os documentos mesclados ainda mostram nomes, endereços ou números antigos. Isso acontece porque o Word não atualiza automaticamente sua conexão de dados com o arquivo Excel após a fonte ser alterada. Este artigo explica as duas principais causas desse problema: a conexão em cache do Word a um intervalo específico do Excel e o comportamento padrão do link que bloqueia os dados no momento da mesclagem. Você aprenderá como forçar o Word a puxar os dados atuais e como configurar sua fonte do Excel para que futuras mesclagens sempre usem as informações mais recentes.

Configurar uma mala direta para envelopes é uma tarefa comum, mas criar envelopes que exibam endereços em dois idiomas adiciona complexidade. Você precisa que o nome do destinatário e a rua apareçam em inglês em uma linha e em um segundo idioma na linha seguinte, tudo dentro do campo Bloco de Endereço padrão. Este artigo … Leia mais

Ao executar uma mala direta no Word, o campo Bloco de Endereço às vezes omite o país ou região para certos destinatários, enquanto o inclui para outros. Essa omissão seletiva ocorre porque o componente Bloco de Endereço do Word usa um layout de endereço predefinido que tenta detectar e remover o campo país quando ele corresponde ao padrão … Leia mais

Você tem uma tabela do Excel que limpou e remodelou usando o Power Query e agora quer usar esses dados em uma mala direta do Word. Ao tentar conectar o Word à tabela do Power Query, a fonte de dados pode não aparecer ou os campos de mesclagem mostram valores em branco ou erros. Isso acontece porque o Power … Leia mais

Ao executar uma mala direta do Word usando uma tabela do Excel que contém colunas calculadas, a mesclagem pode parar de funcionar, exibir campos em branco ou não reconhecer a fonte de dados. Isso acontece porque o mecanismo de mala direta do Word lê os dados do Excel por meio de um driver de banco de dados que não consegue interpretar as colunas calculadas da mesma forma que o Excel. Leia mais

Você precisa imprimir etiquetas onde cada linha contém uma imagem diferente — foto de produto, retrato ou logotipo — junto com campos de texto como nome e endereço. A mala direta padrão do Word pode extrair texto de uma fonte de dados do Excel ou Access, mas não insere imagens diferentes por registro nativamente. Este artigo explica como configurar um modelo de etiqueta de mala direta que insere uma imagem diferente para cada linha usando o campo INCLUDEPICTURE combinado com sua fonte de dados. Você aprenderá a sintaxe exata do campo, como preparar seus arquivos de imagem e como lidar com links quebrados após a mesclagem.

Quando você executa uma mala direta no Word, os valores de moeda da sua fonte de dados podem exibir o símbolo de moeda errado. Por exemplo, um valor em dólar pode mostrar o símbolo do euro, ou um valor em euro pode mostrar o símbolo da libra. Isso acontece porque os códigos de campo de moeda do Word usam as configurações de local do sistema em vez da formatação da fonte de dados. Este artigo explica a causa raiz da incompatibilidade de símbolos e fornece correções passo a passo para forçar o símbolo de moeda correto nos documentos mesclados.

Ao executar uma mala direta no Word usando contatos do Outlook como fonte de dados, o Word usa automaticamente seu perfil padrão do Outlook. Se você tem vários perfis do Outlook, como um para trabalho e outro para e-mail pessoal, pode ser necessário selecionar um perfil específico sem alterar as configurações padrão do Outlook. Este artigo explica … Leia mais

Ao executar uma mala direta no Word e tentar salvar o resultado como PDF, o comportamento padrão cria um único PDF grande contendo todos os registros combinados. Isso acontece porque a opção Salvar como PDF no Word trata a saída mesclada como um único documento, não como arquivos separados por destinatário. Você precisa que cada … Leia mais

Ao executar uma mala direta no Word com campos numéricos de uma fonte de dados em localidade inglesa, o documento mesclado frequentemente exibe uma vírgula nas posições de milhar. Isso acontece mesmo quando os dados de origem mostram o número como um inteiro simples, sem vírgula. A causa é uma incompatibilidade entre como o Word interpreta o … Leia mais