Você tem um gráfico no Excel que é atualizado regularmente e deseja que ele permaneça atual na sua apresentação do PowerPoint sem copiá-lo manualmente toda vez. O PowerPoint e o Excel oferecem suporte a um link ao vivo pelo OneDrive que mantém o gráfico sincronizado sempre que o arquivo Excel de origem for atualizado. Este artigo explica como configurar esse link ao vivo usando o método Inserir Objeto ou Colar Especial com um arquivo Excel armazenado no OneDrive.
O link ao vivo funciona porque o PowerPoint armazena uma referência ao local do arquivo Excel em vez de incorporar uma cópia estática. Quando o arquivo Excel no OneDrive é editado, o PowerPoint pode atualizar o gráfico para mostrar os novos dados. Este guia aborda os pré-requisitos, o processo passo a passo de vinculação e as armadilhas comuns a serem evitadas.
Principais conclusões: Vincular um gráfico do PowerPoint a um arquivo Excel ao vivo no OneDrive
- Inserir > Objeto > Criar do arquivo > Vincular: Insere a pasta de trabalho inteira do Excel como um objeto ao vivo que é atualizado quando o arquivo de origem muda.
- Página Inicial > Colar > Colar Especial > Colar Link > Objeto Gráfico do Microsoft Excel: Cola apenas o gráfico como um objeto vinculado que pode ser atualizado individualmente.
- Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos: Abre a caixa de diálogo Links onde você pode atualizar manualmente, quebrar ou alterar o caminho do arquivo de origem.
Como o link do OneDrive funciona para gráficos do PowerPoint
Quando você insere um gráfico do Excel no PowerPoint usando um link, o PowerPoint não copia os dados do gráfico para o arquivo de apresentação. Em vez disso, ele armazena um caminho para o arquivo Excel no OneDrive. Toda vez que você abre a apresentação ou aciona manualmente uma atualização, o PowerPoint lê o gráfico do arquivo Excel nesse caminho. Se o arquivo Excel foi editado, o gráfico no PowerPoint reflete os novos dados.
O link exige que o arquivo Excel esteja armazenado no OneDrive e que você tenha uma conexão de internet estável ao abrir a apresentação. O caminho do arquivo é armazenado como uma URL, não como uma letra de unidade local. Se você mover o arquivo Excel para uma pasta diferente no OneDrive, o link será quebrado e você precisará repará-lo usando a caixa de diálogo Editar Links para Arquivos.
Existem dois métodos para criar o link. O método Objeto insere a pasta de trabalho inteira como um objeto incorporado que mostra o gráfico. O método Colar Especial insere apenas o gráfico como uma imagem ou objeto vinculado. Ambos os métodos criam uma conexão ao vivo, mas o comportamento difere quando você clica com o botão direito no gráfico no PowerPoint.
Passos para vincular um gráfico do Excel no OneDrive ao PowerPoint
Método 1: Usando Inserir Objeto com um link do OneDrive
Este método insere toda a pasta de trabalho do Excel como um objeto vinculado. O gráfico aparece como parte da pasta de trabalho e você pode clicar duas vezes nele para editar os dados no Excel.
- Salve o arquivo Excel no OneDrive
Abra sua pasta de trabalho do Excel, vá em Arquivo > Salvar Como e escolha uma pasta do OneDrive. Certifique-se de que o nome do arquivo não contenha caracteres especiais. Copie o gráfico que deseja vincular para a área de transferência. - Abra a apresentação do PowerPoint
Vá para o slide onde deseja que o gráfico apareça. Clique na guia Inserir na faixa de opções. - Insira o objeto vinculado
No grupo Texto, clique em Objeto. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar do arquivo. Clique em Procurar e navegue até o arquivo Excel no OneDrive. Selecione o arquivo e clique em Inserir. Marque a caixa chamada Vincular. Clique em OK. - Redimensione e posicione o gráfico
A pasta de trabalho inteira aparece como um objeto no slide. Clique duas vezes no objeto para abrir o gráfico no Excel. Ajuste a visualização para que apenas o gráfico fique visível e feche o Excel. O gráfico agora está vinculado ao arquivo do OneDrive.
Método 2: Usando Colar Especial para vincular apenas o gráfico
Este método insere apenas o gráfico como um objeto vinculado. É mais limpo porque o gráfico preenche a área do objeto sem a grade da planilha ao redor.
- Copie o gráfico no Excel
Abra o arquivo Excel no OneDrive. Clique na borda do gráfico para selecioná-lo. Pressione Ctrl+C para copiar o gráfico para a área de transferência. - Vá para o PowerPoint
Vá para o slide de destino. Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Colar e escolha Colar Especial. - Selecione Colar Link
Na caixa de diálogo Colar Especial, clique no botão de opção Colar Link. Na lista, selecione Objeto Gráfico do Microsoft Excel. Clique em OK. - Mova e redimensione o gráfico
O gráfico aparece como um objeto vinculado. Você pode arrastá-lo para a posição desejada e redimensioná-lo usando as alças dos cantos. O gráfico é atualizado automaticamente quando o arquivo Excel muda.
Problemas comuns com gráficos vinculados e OneDrive
O gráfico não é atualizado quando o arquivo Excel muda
Se o gráfico no PowerPoint não refletir os dados mais recentes, o link pode estar configurado para atualização manual. Vá em Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos. Na caixa de diálogo Links, selecione o link e clique em Atualizar Agora. Você também pode alterar o método de atualização para Automático. Se o botão Atualizar Agora estiver desabilitado, o caminho do arquivo de origem está quebrado.
O link quebra quando o arquivo Excel é movido ou renomeado
Mover o arquivo Excel para uma pasta diferente do OneDrive ou renomeá-lo quebra o link. Abra a caixa de diálogo Links em Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos. Clique em Alterar Origem e navegue até o novo local do arquivo. Se o arquivo estiver em uma conta do OneDrive diferente, você precisará recriar o link do zero.
O PowerPoint solicita credenciais para acessar o OneDrive
Ao abrir a apresentação, o PowerPoint pode pedir seu login do OneDrive. Isso acontece se o arquivo Excel estiver em uma conta do OneDrive que não está conectada no dispositivo atual. Faça login com a mesma conta Microsoft que possui o arquivo Excel. Se você usar uma conta corporativa ou de estudante, verifique se o cliente de sincronização do OneDrive está ativo.
O gráfico vinculado mostra um X vermelho ou objeto em branco
Um X vermelho ou objeto vazio indica que o link está quebrado ou o arquivo de origem está inacessível. Verifique se o arquivo Excel ainda existe no OneDrive e se você tem permissão para lê-lo. Se o arquivo foi excluído, restaure-o da lixeira do OneDrive. Se o link estiver permanentemente quebrado, exclua o objeto e recrie o link usando as etapas acima.
Comparação dos métodos de vinculação de gráficos do PowerPoint
| Item | Inserir Objeto (Vincular) | Colar Especial (Colar Link) |
|---|---|---|
| O que é inserido | Pasta de trabalho inteira do Excel como um objeto | Apenas o gráfico como um objeto vinculado |
| Editar o gráfico | Clique duas vezes no objeto para abrir a pasta de trabalho completa no Excel | Clique com o botão direito no gráfico e selecione Editar Dados para abrir o arquivo de origem |
| Impacto no tamanho do arquivo | Mínimo, pois apenas o link é armazenado | Mínimo, pois apenas o link é armazenado |
| Gatilho de atualização | Automático ou manual via caixa de diálogo Links | Automático ou manual via caixa de diálogo Links |
| Melhor caso de uso | Você precisa da pasta de trabalho inteira disponível a partir do slide | Você deseja apenas o gráfico visível sem elementos extras da planilha |
Ambos os métodos criam uma conexão ao vivo com o arquivo Excel no OneDrive. Escolha Inserir Objeto quando precisar mostrar ou editar os dados subjacentes. Escolha Colar Especial quando quiser um gráfico limpo que corresponda à aparência do gráfico do Excel.
Agora você pode vincular um gráfico do PowerPoint a um arquivo Excel ao vivo no OneDrive usando o método Inserir Objeto ou Colar Especial. Após configurar o link, teste a atualização editando um valor no arquivo Excel e atualizando o gráfico no PowerPoint. Para apresentações contínuas, defina a atualização do link como Automática na caixa de diálogo Links para que o gráfico seja atualizado toda vez que você abrir o arquivo. Se você compartilhar a apresentação com outras pessoas, certifique-se de que todos tenham acesso de leitura ao arquivo do OneDrive para evitar links quebrados.