Como Salvar um Gráfico do PowerPoint como Modelo Reutilizável

Você tem um gráfico perfeitamente formatado em uma apresentação do PowerPoint e deseja reutilizá-lo em outros slides ou apresentações. Copiar e colar geralmente quebra a formatação, redefine as cores ou perde rótulos de dados personalizados. O PowerPoint oferece um recurso integrado chamado Modelos de Gráfico que permite salvar qualquer gráfico como um arquivo .crtx. Este artigo explica como salvar um gráfico como modelo reutilizável e aplicá-lo a novos conjuntos de dados.

O que um Modelo de Gráfico Salva e o que Não Salva

Um modelo de gráfico no PowerPoint armazena a aparência visual de um gráfico: tipo de gráfico, esquema de cores, configurações de fonte, formatação de eixos, estilo de grade, posição da legenda, formatação de rótulos de dados e preenchimento da área do gráfico. Ele não armazena os dados subjacentes nem a fonte de dados. Ao aplicar o modelo a novos dados, o gráfico adota a formatação salva enquanto os dados são substituídos pelos novos valores.

Os modelos de gráfico são salvos como arquivos .crtx em uma pasta específica no seu computador. O local padrão é %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts. Esta pasta é compartilhada por todos os aplicativos do Microsoft Office que suportam modelos de gráfico, incluindo Excel e Word. Um modelo salvo no PowerPoint fica imediatamente disponível no Excel e vice-versa.

Antes de salvar um modelo, o gráfico deve estar totalmente formatado. Isso inclui definir o tipo de gráfico, aplicar uma paleta de cores, ajustar escalas dos eixos e configurar rótulos de dados. Os modelos funcionam melhor quando o gráfico contém dados representativos, para que os intervalos dos eixos e as posições dos rótulos sejam definidos corretamente para uso futuro.

Passos para Salvar um Gráfico do PowerPoint como Modelo

1. Selecione o gráfico formatado
   Clique uma vez no gráfico que deseja salvar como modelo. As guias Design do Gráfico e Formatar aparecem na faixa de opções.
2. Abra a caixa de diálogo Salvar como Modelo
   Clique com o botão direito na borda do gráfico e selecione Salvar como Modelo no menu de contexto. Alternativamente, vá em Design do Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico > Salvar como Modelo.
3. Nomeie o arquivo de modelo
   Na caixa de diálogo Salvar Modelo de Gráfico, digite um nome descritivo para o seu modelo. Use um nome que reflita o tipo de gráfico e o design, por exemplo, Gráfico de Barras de Vendas Azul. A extensão do arquivo é .crtx.
4. Confirme o local de salvamento
   A caixa de diálogo padrão é a pasta Charts dentro de Microsoft Templates. Não altere esta pasta, a menos que queira que o modelo fique indisponível para o PowerPoint. Clique em Salvar.
5. Verifique se o modelo foi salvo
   Abra um novo slide e insira um gráfico. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique na guia Modelos. Seu modelo salvo aparece como um ícone. Clique nele para ver uma prévia e selecione OK para inserir um gráfico com a formatação salva.

Como Aplicar um Modelo de Gráfico Salvo a Dados Existentes

1. Selecione o gráfico que deseja reformatar
   Clique no gráfico que contém os dados que deseja manter, mas precisa de uma nova aparência.
2. Abra a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico
   Vá em Design do Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico é aberta.
3. Mude para a guia Modelos
   No painel esquerdo, clique em Modelos. A caixa de diálogo mostra todos os arquivos .crtx na pasta Charts.
4. Selecione o modelo e confirme
   Clique no ícone do modelo e clique em OK. O gráfico é atualizado para corresponder à formatação do modelo, mantendo as séries e valores de dados originais.

Como Compartilhar Modelos de Gráfico Entre Computadores

1. Localize o arquivo .crtx no seu computador
   Pressione Win + R, digite %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts e pressione Enter. A pasta abre com todos os seus modelos de gráfico.
2. Copie o arquivo de modelo
   Selecione o arquivo .crtx que deseja compartilhar. Pressione Ctrl + C para copiá-lo.
3. Transfira o arquivo para outro computador
   Envie o arquivo por e-mail, unidade de rede ou pendrive. No computador de destino, coloque o arquivo na mesma pasta %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts.
4. Reinicie o PowerPoint
   Feche e reabra o PowerPoint. O modelo aparece na guia Inserir Gráfico > Modelos e em Design do Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico > Modelos.

Erros Comuns e Limitações ao Usar Modelos de Gráfico

O modelo não aparece na caixa de diálogo Inserir Gráfico

O arquivo .crtx deve estar na pasta correta. Se você o salvou na área de trabalho ou em Documentos, o PowerPoint não consegue encontrá-lo. Mova o arquivo para %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts e reinicie o PowerPoint. Verifique também se a extensão do arquivo é .crtx, e não .crt ou .chart.

As cores mudam após aplicar o modelo

O modelo armazena os valores exatos de cor do gráfico original. Se a apresentação de destino usar um tema diferente, as cores podem mudar ligeiramente. Para evitar isso, salve o modelo após definir as cores do gráfico para valores RGB padrão, em vez de cores do tema. Clique com o botão direito em um elemento do gráfico, selecione Preenchimento ou Contorno, escolha Mais Cores e selecione um valor RGB específico.

Rótulos de dados ou intervalos de eixos não correspondem ao original

Um modelo não armazena dados. Se o gráfico original tinha rótulos de dados personalizados ou valores mínimo e máximo manuais nos eixos, essas configurações são salvas. No entanto, se os novos dados tiverem valores diferentes, os rótulos e intervalos dos eixos se ajustam para caber nos novos dados. Por exemplo, um modelo com eixo máximo de 100 se estenderá para 150 se os novos dados atingirem 150. Defina os limites dos eixos manualmente no painel Formatar Eixo antes de salvar o modelo se quiser intervalos fixos.

O tipo de gráfico não é mantido ao aplicar a um tipo de gráfico diferente

Se você salvar um modelo de um gráfico de barras e aplicá-lo a um gráfico de pizza, o resultado pode ser imprevisível. O modelo força seu tipo de gráfico no gráfico de destino. Para evitar isso, certifique-se de que os gráficos de origem e destino sejam do mesmo tipo ou aceite que o tipo de gráfico será alterado.

Item	Salvar como Modelo	Copiar e Colar
Formatação mantida	Toda a formatação, incluindo cores, fontes, eixos e rótulos	A formatação pode ser perdida se os temas de origem e destino forem diferentes
Dados preservados	Nenhum dado salvo; apenas formatação	Dados e formatação são copiados juntos
Reutilização	Reutilização ilimitada em várias apresentações e aplicativos Office	Colar uma vez; a formatação pode precisar de ajustes manuais
Tamanho do arquivo	Arquivo .crtx pequeno, abaixo de 10 KB	O objeto gráfico pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo
Portabilidade	Fácil de compartilhar por e-mail ou rede	Requer copiar o slide inteiro ou a apresentação

Os modelos de gráfico são armazenados em uma pasta compartilhada do Office, portanto, qualquer modelo criado no PowerPoint também fica disponível no Excel e no Word. Essa compatibilidade entre aplicativos torna os arquivos .crtx uma ferramenta prática para manter um design de gráfico consistente em seus documentos. Para gerenciar seus modelos, abra a pasta Charts em %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts e exclua ou renomeie arquivos conforme necessário.