Talvez você precise revogar o acesso a uma página do Notion quando um colaborador sai da equipe, um projeto termina ou alguém não precisa mais ver informações confidenciais. O Notion permite que proprietários de páginas e administradores do workspace removam pessoas ou grupos individuais do menu de compartilhamento da página. Este artigo explica as etapas exatas para remover o acesso de uma pessoa, o que acontece com as permissões dela e como lidar com links compartilhados e contas de convidado.
Principais conclusões: Revogar acesso a páginas no Notion
- Menu Compartilhar > Remover pessoa: Selecione o nome da pessoa e escolha Remover para revogar o acesso imediatamente.
- Menu Compartilhar > Link de convite > Alterar para Sem acesso: Desabilita qualquer link público ou da equipe para que usuários não convidados não possam abrir a página.
- Configurações > Pessoas > Convidados: Remova um convidado do workspace para revogar o acesso a todas as páginas que ele podia ver.
Como funciona o compartilhamento de páginas no Notion
Toda página do Notion tem um menu de compartilhamento que lista todas as pessoas e grupos que podem ver, comentar ou editar aquela página. O criador da página e os administradores do workspace controlam essas permissões. Quando você adiciona alguém a uma página, o Notion registra o nível de acesso — Pode ver, Pode comentar ou Pode editar. Remover uma pessoa do menu de compartilhamento revoga instantaneamente todo o acesso dela àquela página. Se a pessoa for membro do workspace, ela ainda pode acessar outras páginas para as quais tem permissão. Se a pessoa for um convidado, revogar o acesso da página também remove o status de convidado para aquela página, mas não exclui a conta de convidado do workspace. Para remover completamente um convidado de todas as páginas, você deve excluir a conta de convidado nas configurações do workspace.
Etapas para revogar o acesso a uma página compartilhada do Notion
Siga estas etapas para remover uma pessoa ou grupo específico do menu de compartilhamento de uma página. Você precisa ser o proprietário da página ou ter privilégios de administrador do workspace.
- Abra a página e clique em Compartilhar
Navegue até a página que deseja gerenciar. No canto superior direito da página, clique no botão Compartilhar. O menu de compartilhamento é aberto, mostrando a lista atual de pessoas e grupos com acesso. - Encontre a pessoa ou grupo a ser removido
Role a lista sob o título “Pessoas com acesso”. Cada entrada mostra o nome da pessoa, e-mail e nível de permissão atual (Pode ver, Pode comentar ou Pode editar). Grupos aparecem com um ícone de grupo. - Clique no menu de três pontos ao lado do nome da pessoa
Passe o mouse sobre a linha da pessoa. Três pontos aparecem no lado direito da linha. Clique nos três pontos para abrir um menu de contexto. - Selecione Remover no menu de contexto
No menu de contexto, clique em Remover. Uma caixa de diálogo de confirmação pode aparecer perguntando “Remover [nome da pessoa] desta página?” Clique em Remover novamente para confirmar. - Verifique se a pessoa foi removida
O nome da pessoa desaparece da lista do menu de compartilhamento. Ela não tem mais acesso à página. Se tentar abri-la, o Notion exibirá um erro “Página não encontrada”.
Revogar acesso por meio de um link compartilhado
Se você compartilhou a página usando um link de convite (qualquer pessoa com o link pode ver), você deve desabilitar ou alterar o link para impedir que novas pessoas acessem a página.
- Abra o menu Compartilhar
Clique em Compartilhar no canto superior direito da página. - Encontre a seção “Link de compartilhamento”
Sob o título “Link de compartilhamento”, você vê o link atual e seu nível de permissão: Sem acesso, Pode ver, Pode comentar ou Pode editar. - Altere a permissão do link para Sem acesso
Clique no menu suspenso ao lado do link e selecione Sem acesso. Qualquer pessoa que tenha o link, mas não foi adicionada explicitamente à página, não poderá mais abri-lo.
Remover um convidado do workspace
Se a pessoa que você deseja remover é um convidado (não um membro do workspace), revogar o acesso de uma página não a remove de outras páginas às quais ela pode ter acesso. Para remover um convidado de todas as páginas de uma vez, exclua a conta de convidado.
- Vá para Configurações e Membros
Clique em Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Se você estiver usando a barra lateral do workspace, clique no nome do workspace no canto superior esquerdo e selecione Configurações e Membros. - Abra a guia Pessoas
No painel esquerdo, clique em Pessoas. A lista mostra membros do workspace e convidados. Os convidados são marcados com um selo “Convidado”. - Encontre o convidado e clique no menu de três pontos
Localize o convidado que deseja remover. Clique nos três pontos no lado direito da linha dele. - Selecione Remover do workspace
Clique em Remover do workspace. Confirme a remoção na caixa de diálogo. O convidado perde o acesso a todas as páginas que podia ver naquele workspace.
Se o Notion ainda mostrar a pessoa como tendo acesso
Página não refletindo a remoção
Se o menu de compartilhamento ainda listar a pessoa depois de removê-la, atualize a página pressionando F5 ou clicando no botão de atualização do navegador. O Notion às vezes armazena em cache os dados do menu de compartilhamento. Após a atualização, a pessoa não deve mais aparecer.
Pessoa ainda aparece em um grupo com acesso
Se a pessoa pertencer a um grupo que tem acesso à página, removê-la individualmente não a bloqueia porque a permissão do grupo se sobrepõe. Para revogar o acesso, você deve remover a pessoa do grupo ou alterar o nível de permissão do grupo. Vá para Configurações e Membros > Pessoas, encontre o grupo e edite sua composição.
Pessoa ainda pode acessar por meio de um link compartilhado
Se o link de convite da página estiver definido como Pode ver ou uma permissão superior, qualquer pessoa com o link pode acessar a página mesmo que você a tenha removido da lista explícita. Para bloquear isso, altere a permissão do link para Sem acesso, conforme descrito na seção “Revogar acesso por meio de um link compartilhado” acima.
Convidado ainda tem acesso a outras páginas
Remover um convidado de uma página não revoga o acesso dele a outras páginas para as quais foi convidado. Para remover um convidado de todas as páginas, siga as etapas em “Remover um convidado do workspace” acima.
Níveis de acesso a páginas do Notion comparados
| Item | Pode ver | Pode comentar | Pode editar |
|---|---|---|---|
| Ler conteúdo | Sim | Sim | Sim |
| Adicionar comentários | Não | Sim | Sim |
| Editar conteúdo da página | Não | Não | Sim |
| Compartilhar página com outras pessoas | Não | Não | Sim (se permitido pelas configurações do workspace) |
Revogar o acesso a uma página compartilhada do Notion é um processo direto usando o menu Compartilhar. Você pode remover pessoas individualmente, desabilitar links de convite ou excluir contas de convidado quando necessário. Depois de remover alguém, verifique se a página não aparece mais na barra lateral dela. Para administradores do workspace, a guia Pessoas oferece uma maneira centralizada de gerenciar o acesso de convidados em todas as páginas de uma só vez.