Ao compartilhar apresentações do PowerPoint, as propriedades do arquivo armazenam metadados como o nome do autor e o último usuário que salvou. Essas informações podem revelar dados pessoais ou credenciais desatualizadas que você deseja remover ou atualizar. O Windows e o PowerPoint rastreiam esses metadados automaticamente com base na sua conta do Office ou perfil de usuário local. Este artigo explica como editar os campos Autor e Último Salvamento Por no PowerPoint usando ferramentas internas e o Windows File Explorer.
Principais Conclusões: Editar Autor e Último Salvamento Por no PowerPoint
- Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas: Abre o painel de propriedades do documento onde você pode alterar manualmente o campo Autor.
- Arquivo > Opções > Geral > Nome de Usuário: Altera o autor padrão para todas as novas apresentações, mas não atualiza arquivos existentes.
- Windows File Explorer > Botão direito > Propriedades > Detalhes: Permite remover ou editar metadados, incluindo Autor e Último Salvamento Por, sem abrir o PowerPoint.
Por que o PowerPoint Rastreia Autor e Último Salvamento Por
O PowerPoint armazena dois campos de metadados relacionados, mas distintos, em cada arquivo de apresentação. O campo Autor é definido quando o arquivo é criado pela primeira vez. Ele vem do nome de usuário configurado nas Opções do PowerPoint ou da sua conta Microsoft 365. O campo Último Salvamento Por registra o nome do usuário que salvou o arquivo mais recentemente. Esse campo é atualizado automaticamente toda vez que alguém salva a apresentação.
Esses campos fazem parte do sistema de propriedades de documentos do Office. Eles são armazenados dentro do próprio arquivo, não em um banco de dados separado. Quando você envia uma apresentação por e-mail ou a carrega em uma unidade compartilhada, qualquer pessoa que possa visualizar as propriedades do arquivo pode ver esses metadados. Isso pode causar preocupações de privacidade se o arquivo contiver nomes pessoais ou se você quiser apresentar um documento como um esforço de equipe sem atribuição individual.
O campo Último Salvamento Por é especialmente complicado porque é atualizado toda vez que o arquivo é salvo. Mesmo que você edite manualmente o campo Autor, o campo Último Salvamento Por será alterado para o nome de usuário atual na próxima vez que alguém salvar o arquivo. Para controlar totalmente ambos os campos, você deve alterar o nome de usuário global do Office ou remover os metadados por completo.
Pré-requisitos Antes de Editar
Para editar as propriedades do arquivo, você precisa ter acesso de gravação ao arquivo de apresentação. Arquivos armazenados em locais somente leitura, como pastas de rede com permissões restritas ou CDs, não podem ser modificados. Você também precisa que o arquivo esteja no formato .pptx padrão. Arquivos .ppt mais antigos do PowerPoint 97-2003 suportam algumas propriedades, mas podem não permitir a edição no aplicativo do campo Último Salvamento Por. Sempre faça uma cópia de backup antes de fazer alterações em massa nos metadados.
Como Alterar o Autor no PowerPoint
Você pode editar o campo Autor diretamente no PowerPoint usando a caixa de diálogo Propriedades Avançadas. Este método funciona apenas para a apresentação atual e não afeta o campo Último Salvamento Por.
- Abra a apresentação no PowerPoint
Inicie o PowerPoint e carregue o arquivo cujo autor você deseja alterar. Certifique-se de que nenhum outro programa esteja bloqueando o arquivo. - Vá para Arquivo > Informações
Clique na guia Arquivo na faixa de opções e selecione Informações na barra lateral esquerda. Você verá o painel Propriedades no lado direito da tela. - Clique em Propriedades e escolha Propriedades Avançadas
Na parte superior do painel Propriedades, clique no botão suspenso Propriedades. Selecione Propriedades Avançadas no menu. Uma caixa de diálogo chamada Propriedades de nome da apresentação é aberta. - Edite o campo Autor na guia Resumo
Na caixa de diálogo, clique na guia Resumo. Você verá um campo de texto chamado Autor. Exclua o nome existente e digite o novo nome do autor. Você também pode adicionar ou editar os campos Título, Assunto e Comentários aqui. - Clique em OK e salve o arquivo
Pressione OK para fechar a caixa de diálogo. Em seguida, salve a apresentação usando Ctrl+S ou Arquivo > Salvar. O campo Autor agora está atualizado para este arquivo.
Como Alterar o Autor Padrão para Novas Apresentações
Se você deseja que toda nova apresentação criada use um nome de autor específico, altere o nome de usuário global do Office. Isso não modifica arquivos existentes.
- Abra o PowerPoint e vá para Arquivo > Opções
Clique na guia Arquivo e selecione Opções na parte inferior da barra lateral esquerda. A caixa de diálogo Opções do PowerPoint é aberta. - Selecione a guia Geral
Na caixa de diálogo, certifique-se de que Geral esteja selecionado no painel esquerdo. Procure pelos campos Nome de Usuário e Iniciais em Personalizar sua cópia do Microsoft Office. - Digite o novo nome de usuário e iniciais
Insira o nome que você deseja como autor padrão. O campo de iniciais é opcional, mas aparece em alguns recursos de comentários e revisão. Clique em OK para salvar. - Reinicie o PowerPoint
Feche e reabra o PowerPoint. Qualquer nova apresentação que você criar usará esse nome de usuário como Autor e Último Salvamento Por. As apresentações existentes permanecem inalteradas.
Como Remover ou Alterar Metadados Usando o Windows File Explorer
Você pode editar ou excluir os campos Autor e Último Salvamento Por sem abrir o PowerPoint. Este método é mais rápido quando você precisa limpar metadados de vários arquivos de uma vez.
- Localize o arquivo de apresentação no File Explorer
Abra o Windows File Explorer e navegue até a pasta que contém o arquivo .pptx. - Clique com o botão direito no arquivo e selecione Propriedades
No menu de contexto, escolha Propriedades. A janela Propriedades aparece com várias guias. - Vá para a guia Detalhes
Clique na guia Detalhes. Você verá uma lista de campos de metadados, incluindo Autor e Último Salvamento Por, na seção Origem. - Edite ou remova o campo Autor
Clique no valor ao lado de Autor. Uma caixa de texto aparece. Digite o novo nome ou exclua o texto para removê-lo. Para remover Último Salvamento Por, clique em seu valor e exclua o texto. Em algumas versões do Windows, você não pode editar Último Salvamento Por diretamente; se o campo estiver esmaecido, use o recurso Remover Propriedades. - Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais (opcional)
Na parte inferior da guia Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais. Escolha Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas para gerar uma cópia limpa, ou selecione Remover as seguintes propriedades deste arquivo e marque as caixas para Autor e Último Salvamento Por. Clique em OK. - Clique em Aplicar e OK
Pressione Aplicar e depois OK para salvar as alterações. Os metadados do arquivo agora estão atualizados.
O Que Fazer Se Último Salvamento Por Não Mudar
O campo Último Salvamento Por é atualizado automaticamente quando qualquer usuário salva o arquivo. Se você editá-lo manualmente no File Explorer e depois salvar o arquivo no PowerPoint, o PowerPoint substitui Último Salvamento Por pelo nome de usuário atual. Para definir permanentemente um Último Salvamento Por específico, você deve alterar seu nome de usuário do Office antes de salvar ou usar a opção Remover Propriedades para eliminar o campo completamente.
Último Salvamento Por Continua Voltando ao Seu Nome
Isso acontece porque o PowerPoint lê o nome de usuário de Arquivo > Opções > Geral > Nome de Usuário toda vez que você salva. Para evitar isso, altere seu nome de usuário do Office para o valor desejado antes de salvar o arquivo. Alternativamente, use o recurso Remover Propriedades para excluir o campo Último Salvamento Por completamente. Após a remoção, o campo aparecerá em branco até o próximo salvamento.
Campo Autor Está Esmaecido no File Explorer
Algumas versões do Windows 11 ou permissões do sistema de arquivos podem bloquear os campos de metadados. Se o campo Autor estiver esmaecido, abra o arquivo no PowerPoint e use o método de Propriedades Avançadas descrito anteriormente. Se isso também falhar, o arquivo pode estar corrompido ou armazenado em um local de rede que impede a edição de metadados. Copie o arquivo para sua área de trabalho local e tente novamente.
Propriedades de Arquivo do PowerPoint: Edição no Aplicativo vs. File Explorer
| Item | Editar no PowerPoint | Editar no File Explorer |
|---|---|---|
| Campo Autor | Editável via Propriedades Avançadas | Editável via guia Detalhes |
| Campo Último Salvamento Por | Não pode ser editado diretamente; controlado pelo nome de usuário | Editável via guia Detalhes ou Remover Propriedades |
| Vários arquivos de uma vez | Não suportado; é necessário abrir cada arquivo | Selecione vários arquivos e edite a guia Detalhes |
| Remove todas as informações pessoais | Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento | Botão direito > Propriedades > Detalhes > Remover Propriedades |
| Requer arquivo aberto | Sim | Não |
Agora você sabe como editar os campos Autor e Último Salvamento Por no PowerPoint usando as configurações internas do aplicativo e o Windows File Explorer. Para impedir permanentemente que seu nome apareça em arquivos compartilhados, altere o nome de usuário padrão do Office para um rótulo genérico como Autor da Apresentação ou o nome da sua equipe. Para uma camada extra de privacidade, execute o Inspetor de Documentos em Arquivo > Informações > Verificar Problemas antes de distribuir qualquer apresentação.