PowerPoint SmartArt Text Shrinks Too Much Automatically: Fix

Você adiciona texto a um gráfico SmartArt no PowerPoint e o tamanho da fonte fica minúsculo. Esse encolhimento automático ocorre porque o SmartArt aplica uma regra interna de ajuste de texto que redimensiona o texto para caber dentro dos limites da forma. O recurso foi projetado para evitar transbordamento, mas muitas vezes reduz o texto mais do que o necessário, especialmente ao colar frases longas ou usar layouts predefinidos. Este artigo explica por que o SmartArt encolhe o texto e fornece três métodos confiáveis para impedir que isso aconteça.

Por que o texto do SmartArt encolhe automaticamente

Os gráficos SmartArt do PowerPoint contêm contêineres de texto predefinidos com uma configuração padrão chamada AutoAjuste. Quando você digita ou cola texto que excede a capacidade atual da forma, o AutoAjuste reduz o tamanho da fonte para que todo o texto permaneça visível dentro da forma. Esse comportamento é controlado pela opção Reduzir texto no transbordamento, que está habilitada por padrão para cada caixa de texto do SmartArt.

O algoritmo de AutoAjuste calcula o espaço disponível após considerar as margens da forma, marcadores e espaçamento entre linhas. Em seguida, ele dimensiona o tamanho da fonte proporcionalmente. O problema é que o limite de dimensionamento é muito baixo. Até mesmo uma única linha extra de texto pode desencadear uma redução de 30 a 50 por cento no tamanho da fonte. Isso torna o texto difícil de ler e inconsistente com o restante do conteúdo do slide.

A correção exige alterar o comportamento do AutoAjuste ou quebrar o vínculo entre o layout do SmartArt e suas regras de ajuste de texto. Os métodos a seguir abordam ambos os cenários.

Método 1: Desativar o AutoAjuste para uma forma específica do SmartArt

Este método interrompe o encolhimento do texto para uma forma sem afetar o restante do gráfico SmartArt. Funciona em qualquer layout do SmartArt, incluindo listas, processos e matrizes.

1. Clique com o botão direito na forma do SmartArt que contém o texto que encolhe
   Escolha Formatar Forma no menu de contexto. O painel Formatar Forma é aberto no lado direito da janela.
2. Abra a guia Opções de Texto
   No painel Formatar Forma, clique no ícone Opções de Texto — parece um A maiúsculo com uma pequena régua abaixo. Esta guia controla o layout e o redimensionamento do texto.
3. Selecione a subguia Caixa de Texto
   Em Opções de Texto, clique no ícone Caixa de Texto. É o terceiro ícone na linha, mostrando um pequeno retângulo com linhas.
4. Altere a configuração de AutoAjuste para Não ajustar automaticamente
   Na seção Caixa de Texto, localize o grupo AutoAjuste. Selecione o botão de opção rotulado Não ajustar automaticamente. O texto na forma para imediatamente de encolher e retorna ao tamanho de fonte original.
5. Ajuste o tamanho da fonte manualmente, se necessário
   Com o AutoAjuste desativado, o texto pode transbordar da forma se for muito longo. Selecione a forma, vá para a guia Página Inicial e defina o tamanho da fonte no menu suspenso Tamanho da Fonte. Reduza o tamanho até que todo o texto caiba sem transbordar.

Repita esse processo para cada forma do SmartArt que apresente encolhimento indesejado do texto. A configuração persiste mesmo depois de fechar e reabrir a apresentação.

Método 2: Converter SmartArt em formas padrão

Converter um gráfico SmartArt em formas individuais remove todas as regras de AutoAjuste aplicadas pelo mecanismo do SmartArt. Após a conversão, cada forma se comporta como uma forma comum do PowerPoint, com controle manual total sobre o tamanho da fonte.

1. Clique no gráfico SmartArt para selecioná-lo
   Certifique-se de que o gráfico inteiro esteja selecionado, não apenas uma forma. Você verá as guias contextuais Ferramentas SmartArt aparecerem na faixa de opções.
2. Abra a guia Design do SmartArt
   Na faixa de opções, clique na guia Design do SmartArt. Esta guia fica visível apenas quando um gráfico SmartArt está selecionado.
3. Clique no botão Converter
   No grupo Redefinir, no extremo direito da faixa de opções, clique em Converter. Um menu suspenso aparece.
4. Escolha Converter em Formas
   No menu suspenso, selecione Converter em Formas. O gráfico SmartArt é imediatamente desagrupado em formas padrão individuais. O comportamento de AutoAjuste é removido.
5. Selecione todas as formas e defina um tamanho de fonte uniforme
   Pressione Ctrl+A para selecionar todas as formas convertidas. Na guia Página Inicial, escolha o tamanho de fonte desejado no menu suspenso Tamanho da Fonte. Todas as formas agora exibem o texto no mesmo tamanho.

Após a conversão, você perde a capacidade de usar recursos específicos do SmartArt, como rearranjo automático de layout e sincronização de temas de cores. Se precisar desses recursos, use o Método 1.

Método 3: Usar o painel de texto do SmartArt para redimensionar todas as formas de uma vez

O painel de texto do SmartArt permite ver todas as entradas de texto no gráfico de uma só vez. Você pode usá-lo para aplicar um tamanho de fonte uniforme a todas as formas sem desativar completamente o AutoAjuste, embora o AutoAjuste ainda encolha o texto se você adicionar mais conteúdo posteriormente.

1. Clique no gráfico SmartArt
   Selecione o gráfico para que as guias Ferramentas SmartArt apareçam.
2. Abra o painel de texto
   Na borda esquerda da borda do gráfico SmartArt, clique no pequeno botão de seta que aponta para a esquerda. O painel de texto é aberto, listando cada forma e seu texto.
3. Selecione todas as entradas de texto
   Clique dentro do painel de texto e pressione Ctrl+A para destacar todas as entradas de texto.
4. Defina o tamanho da fonte
   Com todas as entradas selecionadas, vá para a guia Página Inicial e defina um tamanho de fonte no menu suspenso Tamanho da Fonte. Isso aplica o tamanho a todas as formas no gráfico.
5. Verifique se há transbordamento
   Se alguma forma mostrar um indicador de transbordamento vermelho (um pequeno quadrado vermelho com um sinal de mais), seu texto excede a capacidade da forma. Reduza o tamanho da fonte para essa forma específica usando o Método 1.

Este método é rápido para gráficos SmartArt grandes, mas não impede o encolhimento futuro ao editar o texto.

Problemas comuns após desativar o AutoAjuste do SmartArt

O texto transborda os limites da forma

Depois de desativar o AutoAjuste, o texto muito longo para a forma se espalha para fora da área visível. Para corrigir isso, redimensione a forma manualmente. Clique na forma, arraste uma alça de canto para fora ou use o painel Formatar Forma para aumentar a altura da forma. Alternativamente, reduza o tamanho da fonte ou encurte o texto.

O layout do SmartArt quebra após converter em formas

Ao converter SmartArt em formas, o gráfico se torna um grupo de objetos não vinculados. Mover uma forma não move as outras. Para manter o layout intacto, agrupe as formas novamente após a conversão: selecione todas as formas, clique com o botão direito e escolha Agrupar > Agrupar. Isso restaura a capacidade de mover o gráfico inteiro como uma unidade.

A configuração de AutoAjuste é redefinida após editar o texto

Se você usar o Método 1 e depois editar o texto na forma, o AutoAjuste pode reativar dependendo da versão do SmartArt. Para evitar isso, verifique novamente a configuração Não ajustar automaticamente após cada edição de texto. Para controle permanente, use o Método 2 para converter em formas.

Item	Desativar AutoAjuste (Método 1)	Converter em Formas (Método 2)
Preserva recursos do SmartArt	Sim	Não
Requer configuração por forma	Sim	Não
Impede encolhimento futuro	Não (pode redefinir ao editar texto)	Sim
Melhor para	Gráficos que você edita raramente	Gráficos que você edita com frequência

Agora você pode impedir que o texto do SmartArt encolha automaticamente desativando o AutoAjuste ou convertendo em formas. Para apresentações com muitos gráficos SmartArt, use o Método 2 para evitar ajustes repetidos por forma. Após a conversão, aplique um tamanho de fonte uniforme com Ctrl+A e o controle de tamanho da fonte na guia Página Inicial. Como dica avançada, defina o tamanho de fonte padrão para todas as novas formas modificando o slide mestre antes de inserir o SmartArt.