Ao criar um gráfico no PowerPoint a partir de dados do Excel, células vazias no intervalo de origem podem aparecer como zeros ou como lacunas na linha do gráfico. Esse comportamento pode distorcer sua história de dados, especialmente em gráficos de linha ou dispersão, onde um valor ausente deve quebrar a linha de tendência em vez de cair para zero. A diferença entre tratar células vazias como zero versus como lacuna altera a forma como seu público interpreta a continuidade do gráfico. Este artigo explica a causa raiz dessa configuração, mostra como alterá-la tanto no PowerPoint quanto no Excel e aborda erros comuns a evitar ao ocultar lacunas de dados.
Principais Conclusões: Configurando a Exibição de Células Vazias em Gráficos do PowerPoint
- Gráfico > Selecionar Dados > Células Ocultas e Vazias: Abre a caixa de diálogo onde você escolhe Zero, Lacuna ou Conectar pontos de dados com linha para células vazias.
- Gráfico do Excel vinculado ao PowerPoint: A configuração de célula vazia deve ser aplicada no Excel antes de copiar o gráfico; o PowerPoint herda a configuração.
- Gráfico de linha vs Gráfico de colunas: Lacuna oculta o ponto de dados ausente completamente; Zero força a linha a cair até o eixo, o que pode sugerir falsamente um valor zero.
Por que os Gráficos do PowerPoint Mostram Zero em Vez de Lacuna para Células Vazias
Os gráficos do PowerPoint são construídos sobre o mecanismo de gráficos do Microsoft Graph, que compartilha suas regras de manipulação de dados com o Excel. Quando os dados de origem de um gráfico contêm células em branco, o mecanismo do gráfico decide como exibir o ponto ausente. O comportamento padrão depende do tipo de gráfico e da versão do Office. Na maioria dos gráficos de linha, células vazias são tratadas como zeros por padrão, a menos que você altere explicitamente a configuração.
A razão técnica é que o mecanismo do gráfico não distingue entre uma célula verdadeiramente vazia e uma célula que contém um valor zero. Sem uma instrução específica, ele assume que a série de dados deve continuar, então plota o ponto ausente como zero no eixo de valores. Isso cria uma queda acentuada na linha que pode enganar os espectadores, fazendo-os pensar que o valor real caiu para zero em vez de estar ausente.
A configuração que controla esse comportamento é armazenada no próprio objeto do gráfico, não no arquivo do PowerPoint. Se você copiar um gráfico do Excel, a configuração de célula vazia do gráfico do Excel é preservada. Se você criar o gráfico diretamente no PowerPoint usando a caixa de diálogo Inserir Gráfico, o gráfico usa a configuração padrão do Office, que varia por tipo de gráfico: gráficos de linha padrão como Zero, gráficos de dispersão padrão como Lacuna e gráficos de colunas padrão como Zero.
Passos para Alterar Como as Células Vazias São Exibidas em um Gráfico do PowerPoint
Você pode alterar o comportamento de células vazias para qualquer gráfico no PowerPoint usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. Isso funciona para gráficos criados no PowerPoint e para gráficos colados do Excel, desde que o gráfico não esteja quebrado ou desvinculado.
- Clique no gráfico para selecioná-lo
Certifique-se de que o gráfico esteja ativo. Você deve ver as guias Design do Gráfico e Formatar aparecerem na faixa de opções. - Vá para Design do Gráfico > Selecionar Dados
Na guia Design do Gráfico, clique em Selecionar Dados no grupo Dados. A caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados é aberta. - Clique no botão Células Ocultas e Vazias
No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique no botão Células Ocultas e Vazias. Isso abre a caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias. - Escolha Lacuna, Zero ou Conectar pontos de dados com linha
Na caixa de diálogo, selecione uma das três opções em Mostrar células vazias como:
– Lacuna: Deixa uma quebra na linha ou oculta a coluna/barra para aquele ponto de dados.
– Zero: Plota o valor ausente como zero no eixo de valores.
– Conectar pontos de dados com linha: Disponível apenas para gráficos de linha; desenha uma linha através do ponto ausente usando os valores vizinhos, ignorando a célula vazia completamente. - Marque a caixa Mostrar dados em linhas e colunas ocultas, se necessário
Se seus dados de origem estiverem em uma planilha e você tiver linhas ou colunas ocultas que contenham dados que deseja incluir, marque esta caixa. Caso contrário, deixe desmarcada. - Clique em OK para fechar ambas as caixas de diálogo
Clique em OK na caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias e, em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados. O gráfico é atualizado imediatamente.
Alterando a Configuração no Excel Antes de Copiar o Gráfico
Se você criou o gráfico no Excel e depois o copiou para o PowerPoint, deve alterar a configuração de célula vazia primeiro no Excel. A configuração não é editável no PowerPoint para gráficos vinculados. No Excel, siga os mesmos passos: clique no gráfico, vá para Design do Gráfico > Selecionar Dados > Células Ocultas e Vazias e escolha Lacuna ou Zero. Depois de copiar o gráfico e colá-lo no PowerPoint, a configuração é preservada.
O que Acontece com Gráficos de Dispersão e Bolha
Gráficos de dispersão e bolha se comportam de forma diferente. Para esses tipos de gráfico, células vazias são sempre tratadas como lacunas por padrão. Se você alterar a configuração para Zero, o gráfico ainda mostrará uma lacuna porque os gráficos de dispersão plotam pontos por suas coordenadas X e Y. Um valor Y ausente não pode ser plotado como zero porque a coordenada X ainda está presente. Para gráficos de dispersão, a única opção prática é Lacuna ou Conectar pontos de dados com linha.
Equívocos e Limitações Comuns ao Configurar a Exibição de Células Vazias
Alterei a Configuração, mas o Gráfico Ainda Mostra um Zero
Isso acontece quando o gráfico está vinculado a uma pasta de trabalho do Excel e o gráfico do Excel ainda tem a configuração Zero. O gráfico do PowerPoint lê a configuração do gráfico do Excel vinculado, não de sua própria caixa de diálogo. Abra o arquivo do Excel, altere a configuração lá e salve a pasta de trabalho. Em seguida, atualize o link no PowerPoint clicando com o botão direito no gráfico e selecionando Editar Dados. Se o gráfico estiver incorporado em vez de vinculado, a configuração é armazenada dentro do arquivo do PowerPoint e pode ser alterada diretamente no PowerPoint.
Células Vazias vs Células com uma Fórmula que Retorna uma String Vazia
Uma célula que contém uma fórmula como =SE(A1>0;A1;””) não está verdadeiramente vazia. A fórmula retorna uma string vazia, que o mecanismo do gráfico trata como zero. Para fazer o gráfico tratá-la como lacuna, a fórmula deve retornar NA() em vez disso. Use =SE(A1>0;A1;NA()) na célula de origem. O mecanismo do gráfico reconhece NA() como um valor ausente e exibe uma lacuna.
A Opção Lacuna Não Funciona para Gráficos Empilhados
Em gráficos de colunas empilhadas ou áreas empilhadas, a opção Lacuna não está disponível. Gráficos empilhados exigem uma série contínua para calcular a altura cumulativa de cada segmento. Se um ponto de dados estiver ausente, o mecanismo do gráfico não consegue determinar a posição da pilha, então ele usa Zero como padrão. A única alternativa é usar um tipo de gráfico não empilhado ou preencher as células vazias com um valor substituto e ocultar o ponto de dados usando um formato de número personalizado.
Opções de Exibição de Células Vazias: Lacuna vs Zero vs Conectar Pontos de Dados
| Item | Lacuna | Zero | Conectar pontos de dados com linha |
|---|---|---|---|
| Descrição | Mostra uma quebra na linha ou oculta a coluna/barra para o ponto ausente | Plota o valor ausente como zero no eixo de valores | Desenha uma linha reta através do ponto ausente usando os dois valores vizinhos |
| Melhor para | Gráficos de linha onde um ponto de dados ausente não deve implicar um valor zero | Gráficos de colunas onde um valor zero é significativo e deve ser mostrado | Gráficos de linha com dados ausentes ocasionais onde você deseja manter uma tendência contínua |
| Disponível em | Gráficos de linha, dispersão, bolha e área | Todos os tipos de gráfico, exceto dispersão e bolha | Apenas gráficos de linha e dispersão |
| Impacto na linha de tendência | Cria uma quebra; a linha de tendência para antes da lacuna e retoma depois | Puxa a linha para baixo até zero, muitas vezes criando uma queda enganosa | Ignora o ponto ausente; a linha de tendência continua como se o ponto nunca tivesse existido |
Agora você pode controlar exatamente como as células vazias aparecem em seus gráficos do PowerPoint. Use a caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias em Design do Gráfico > Selecionar Dados. Para gráficos do Excel vinculados, faça a alteração no Excel antes de copiar. Lembre-se de que fórmulas que retornam strings vazias não são o mesmo que células vazias. Se você precisar de uma lacuna, use a função NA() em vez disso. Como dica avançada, você pode aplicar essa configuração a vários gráficos de uma vez selecionando todos os gráficos em um slide antes de abrir a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, mas apenas se os gráficos compartilharem a mesma fonte de dados.