Você usa o Microsoft 365 Copilot no PowerPoint para gerar slides a partir de um documento do Word ou de um prompt. Os slides aparecem, mas a seção de notas do apresentador abaixo de cada slide fica vazia. Isso acontece porque o Copilot não gera notas do apresentador por padrão ao criar novas apresentações. Este artigo explica por que o Copilot pula as notas e mostra como adicioná-las depois que ele terminar de gerar os slides.
Principais Conclusões: Copilot e Notas do Apresentador
- Copilot Criar a partir de Arquivo ou Prompt: Gera apenas o conteúdo do slide; notas do apresentador nunca são adicionadas automaticamente
- Exibir > Notas: Abre o painel de notas em cada slide, onde você pode colar ou digitar seu roteiro de apresentação
- Inserir > Texto > Caixa de Texto no Modelo de Notas: Permite adicionar um layout de notas padrão se você precisar de texto repetitivo
Por que o Copilot Não Gera Notas do Apresentador
O Copilot no PowerPoint usa modelos de linguagem grandes para interpretar seu documento de origem ou prompt digitado e produzir títulos de slides, marcadores, imagens e sugestões de layout. O recurso foi projetado para acelerar a estrutura visual de uma apresentação, não para produzir o roteiro de fala do apresentador. As notas do apresentador são consideradas metadados opcionais que muitos apresentadores personalizam bastante. Incluir notas também aumentaria o tempo necessário para gerar slides e poderia introduzir texto irrelevante ou redundante. A equipe do Copilot optou por deixar o painel de notas vazio para que você o preencha com suas próprias dicas de apresentação, referências de dados ou direções de palco.
Outro fator é que o Copilot usa o conteúdo do slide do seu arquivo de origem. Se o documento do Word de origem não contiver notas do apresentador, o Copilot não terá dados para transferir. Mesmo que o documento do Word tenha comentários ou notas de rodapé, o Copilot não os mapeia para o painel de notas do PowerPoint. O painel de notas é uma camada separada que o Copilot não preenche durante a geração de slides.
Passos para Adicionar Notas do Apresentador Após o Copilot Gerar os Slides
- Abra o painel de notas em um slide individual
Vá para a guia Exibir na faixa de opções. Clique em Normal. Na parte inferior da janela do PowerPoint, clique no botão Notas. Uma caixa de texto rotulada Clique para adicionar notas aparece abaixo do slide. Digite ou cole suas notas do apresentador para aquele slide. - Use a exibição Página de Notas para ver todas as notas de uma vez
Vá para Exibir > Página de Notas. Cada slide aparece com uma grande caixa de notas abaixo. Essa exibição permite revisar e editar notas de todos os slides da apresentação sem alternar para a exibição Normal. Navegue pelos slides usando as teclas Page Up e Page Down. - Copie notas de outra apresentação ou documento
Se você tiver uma apresentação anterior ou um documento do Word que contenha notas do apresentador, abra esse arquivo. Selecione o texto das notas, pressione Ctrl+C para copiar. Volte para a apresentação gerada pelo Copilot, clique dentro do painel de notas no slide de destino e pressione Ctrl+V para colar. - Use o Modelo de Notas para definir a formatação padrão
Vá para Exibir > Modelo de Notas. Você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor e a posição da caixa de texto das notas. Isso não adiciona conteúdo aos slides existentes, mas garante que qualquer nova nota que você digitar corresponda ao seu estilo preferido. Clique em Fechar Exibição de Modelo quando terminar. - Imprima notas para ensaio
Vá para Arquivo > Imprimir. Em Configurações, abra o segundo menu suspenso e selecione Páginas de Notas. Isso imprime cada slide com suas notas do apresentador abaixo. Use esta impressão para praticar sua apresentação longe do computador.
Usando o Copilot para Reescrever Notas que Você Já Tem
O Copilot pode ajudar a melhorar as notas do apresentador existentes. Selecione o texto dentro do painel de notas em um slide. Clique no ícone do Copilot na faixa de opções ou pressione Alt+I. No painel do Copilot, digite um comando como Torne estas notas mais conversacionais ou Resuma estas notas em três marcadores. O Copilot reescreve as notas selecionadas. Esse recurso funciona apenas quando o painel de notas já contém texto; ele não pode gerar notas a partir de um painel vazio.
Se o Copilot Ainda Não Adicionar Notas Após Atualizações
O Copilot gerou notas em uma versão anterior, mas parou
A Microsoft ocasionalmente altera o comportamento do Copilot por meio de atualizações na nuvem. Se você lembra que o Copilot adicionava notas no passado, verifique seu canal do Microsoft 365. Vá para Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora para garantir que você tenha a compilação mais recente. Após a atualização, tente criar uma nova apresentação com o Copilot novamente. Se as notas continuarem vazias, o recurso foi removido ou alterado no lado do servidor. Não há configuração local para forçar o Copilot a gerar notas.
O Copilot cria notas no PowerPoint para a web, mas não no aplicativo para desktop
O PowerPoint para a web tem uma integração diferente do Copilot que pode ocasionalmente produzir notas quando a versão para desktop não produz. Abra a mesma apresentação no PowerPoint para a web em office.com. Verifique o painel de notas. Se as notas aparecerem lá, salve o arquivo. Ao reabri-lo no aplicativo para desktop, as notas estarão presentes. Essa solução alternativa é inconsistente e depende do modelo atual do lado do servidor.
Notas do apresentador desaparecem após o Copilot regenerar slides
Se você pedir ao Copilot para regenerar ou atualizar slides, ele pode sobrescrever o conteúdo do slide e deixar o painel de notas inalterado. Em alguns casos, o Copilot limpa o painel de notas durante a regeneração. Para evitar perder suas notas, copie todas as notas para um documento do Word separado antes de usar o Copilot para modificar slides. Após a regeneração, cole as notas de volta nos slides apropriados.
| Item | Slides gerados pelo Copilot | Inserção manual de notas |
|---|---|---|
| Conteúdo das notas | Vazio por padrão | Você digita ou cola texto |
| Tempo necessário | Segundos por slide para conteúdo do slide | Minutos por slide para notas |
| Controle de formatação | Nenhum nas notas | Completo via Modelo de Notas |
| Impressão | Páginas de notas imprimem em branco | Páginas de notas imprimem seu texto |
| Suporte a reescrita do Copilot | Não se aplica | Sim, após as notas existirem |
Agora você pode adicionar notas do apresentador a qualquer apresentação gerada pelo Copilot usando o painel de notas, a exibição Página de Notas ou colando de outra fonte. Para apresentações futuras, considere escrever as notas em um documento do Word antes de gerar os slides e, em seguida, copie as notas após o Copilot terminar. Uma dica avançada: use o Modelo de Notas para definir uma fonte e tamanho consistentes e, em seguida, digite as notas na exibição Normal para que cada slide corresponda ao seu estilo de apresentação.