Você quer aplicar a mesma fonte, cor, tamanho e efeito de uma caixa de texto ou forma a vários outros slides sem refazer manualmente cada um. A ferramenta Pincel de Formatação do PowerPoint copia a formatação de um objeto e a aplica a outro com um único clique. Este artigo explica como usar o Pincel de Formatação para copiar um estilo para vários slides, incluindo o truque do clique duplo para aplicação em lote. Você também aprenderá a diferença entre o Pincel de Formatação e os comandos Copiar Estilo do Objeto e Aplicar Estilo do Objeto.
Principais Conclusões: Copiando Formatação Entre Slides com o Pincel de Formatação
- Clique duas vezes no botão Pincel de Formatação: Trava a ferramenta para que você possa aplicar o estilo copiado a vários objetos em diferentes slides sem clicar no botão novamente.
- Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V: Atalhos de teclado para copiar e colar formatação sem usar a faixa de opções ou o mouse.
- Copiar Estilo do Objeto e Aplicar Estilo do Objeto: Comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que permitem copiar e colar formatação entre slides sem voltar ao objeto de origem.
O que o Pincel de Formatação Faz e o que Você Precisa Antes de Usá-lo
O Pincel de Formatação copia as propriedades visuais de um objeto selecionado, como nome da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, cor, preenchimento, contorno, sombra, reflexo e efeitos 3D. Ele não copia o conteúdo do texto em si nem o tamanho e a posição do objeto. A ferramenta funciona em caixas de texto, formas, imagens, gráficos, SmartArt e WordArt.
Para usar o Pincel de Formatação, você precisa de um objeto de origem que tenha a formatação que deseja copiar. O destino pode ser qualquer objeto no mesmo slide, em um slide diferente ou até mesmo em uma apresentação diferente que esteja aberta na mesma instância do PowerPoint. Você não precisa de permissões especiais ou complementos.
O Pincel de Formatação está disponível em todas as versões desktop do PowerPoint para Windows e Mac, bem como no PowerPoint para a web. Os atalhos de teclado são idênticos em todas as versões. O método de clique duplo funciona em todas as plataformas.
Passos para Copiar Formatação para Vários Slides Usando o Pincel de Formatação
O método a seguir permite copiar a formatação de um objeto e aplicá-la a objetos em vários slides sem reativar a ferramenta a cada vez.
- Selecione o objeto de origem
Clique na caixa de texto, forma ou outro objeto que tenha a formatação que deseja copiar. Certifique-se de que o objeto esteja selecionado e mostre alças de redimensionamento ao redor dele. - Ative o Pincel de Formatação
Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique duas vezes no botão Pincel de Formatação. O botão parece um pincel. Clicar duas vezes trava a ferramenta para que ela permaneça ativa após cada colagem. O ponteiro do mouse muda para um ícone de pincel ao lado de uma seta. - Vá para o slide de destino
Navegue até o slide onde deseja aplicar a formatação. Você pode usar o painel de miniaturas de slides à esquerda ou os botões Slide Anterior e Próximo Slide na parte inferior da janela. - Clique no objeto de destino
Clique na caixa de texto, forma ou outro objeto no slide de destino. A formatação do objeto de origem é aplicada imediatamente. O ponteiro do pincel permanece ativo. - Repita para cada slide adicional
Vá para o próximo slide e clique no objeto que deseja formatar. Você pode aplicar o estilo copiado a qualquer número de objetos em qualquer número de slides, desde que o Pincel de Formatação esteja travado. - Desative o Pincel de Formatação
Pressione a tecla Escape no teclado ou clique no botão Pincel de Formatação mais uma vez. O ponteiro do pincel desaparece e a ferramenta retorna ao seu modo normal de uso único.
Usando Atalhos de Teclado para Copiar Formatação Entre Slides
Se você prefere atalhos de teclado em vez da faixa de opções, use Ctrl+Shift+C para copiar formatação e Ctrl+Shift+V para colar. Esses atalhos funcionam entre slides e entre apresentações abertas.
- Selecione o objeto de origem
Clique no objeto com a formatação que deseja copiar. - Copie a formatação
Pressione Ctrl+Shift+C. Nenhuma confirmação visual aparece, mas a formatação é armazenada na área de transferência. - Vá para o slide de destino
Navegue até o slide com o objeto que deseja formatar. - Selecione o objeto de destino
Clique no objeto que deve receber a formatação. - Cole a formatação
Pressione Ctrl+Shift+V. A formatação é aplicada. Repita os passos 3 a 5 para cada slide adicional.
Adicionando Comandos Copiar Estilo e Aplicar Estilo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
O PowerPoint tem dois comandos ocultos chamados Copiar Estilo do Objeto e Aplicar Estilo do Objeto. Esses comandos funcionam como o Pincel de Formatação, mas estão sempre disponíveis na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido após adicioná-los.
- Abra as Opções do PowerPoint
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para as configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
No painel esquerdo, selecione Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. - Altere a lista de comandos
No menu suspenso Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos. - Adicione Copiar Estilo do Objeto
Role a lista para baixo, selecione Copiar Estilo do Objeto e clique em Adicionar. Ele aparece na parte inferior do painel direito. - Adicione Aplicar Estilo do Objeto
Selecione Aplicar Estilo do Objeto na lista e clique em Adicionar. - Salve e feche
Clique em OK. Os dois novos botões aparecem na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no topo da janela do PowerPoint. - Use os comandos
Selecione o objeto de origem e clique em Copiar Estilo do Objeto. Em seguida, selecione um objeto de destino e clique em Aplicar Estilo do Objeto. Repita a etapa de aplicação para cada slide adicional.
Erros Comuns e Limitações ao Usar o Pincel de Formatação
O Pincel de Formatação Não Copia Conteúdo de Texto ou Tamanho do Objeto
O Pincel de Formatação copia apenas propriedades visuais. Se você precisar copiar o texto exato de uma caixa de texto para outra, use Ctrl+C e Ctrl+V. Se precisar copiar o tamanho e a posição de um objeto, use o Pincel de Formatação em uma forma sem texto ou use o painel Tamanho e Posição para inserir valores exatos.
O Pincel de Formatação Desativa Após Um Uso Quando Clicado Uma Vez
Se você clicar no botão Pincel de Formatação uma vez em vez de clicar duas vezes, a ferramenta desativa após clicar em um objeto de destino. Para aplicar formatação a vários slides, você deve clicar duas vezes no botão ou usar os atalhos de teclado. Se esquecer de clicar duas vezes, repita a seleção e clique uma vez novamente para cada destino.
O Pincel de Formatação Não Funciona Entre Janelas Diferentes do PowerPoint
Se você tiver duas instâncias separadas do PowerPoint abertas, o Pincel de Formatação não pode copiar formatação de uma janela para outra. Feche uma apresentação e abra ambos os arquivos na mesma janela do PowerPoint. Em seguida, use a guia Exibição e Alternar Janelas para alternar entre eles, ou abra a segunda apresentação a partir da primeira usando Arquivo > Abrir.
A Formatação de um Objeto de Origem Pode Não Corresponder ao Tipo de Objeto de Destino
Algumas propriedades de formatação não são transferidas entre diferentes tipos de objeto. Por exemplo, preenchimento e contorno de forma copiam corretamente para outra forma, mas a formatação de texto de uma caixa de texto pode não se aplicar a um elemento de gráfico. Se a formatação não aparecer, verifique se o objeto de destino suporta as propriedades copiadas. Use o painel Formatar Forma para verificar quais propriedades foram aplicadas.
Pincel de Formatação vs Copiar e Aplicar Estilo: Principais Diferenças
| Item | Pincel de Formatação (Clique Duplo) | Copiar e Aplicar Estilo |
|---|---|---|
| Método de ativação | Clique duas vezes no botão da guia Página Inicial ou pressione Ctrl+Shift+C | Clique no botão Copiar Estilo do Objeto na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
| Método de colagem | Clique em cada objeto de destino ou pressione Ctrl+Shift+V | Clique no botão Aplicar Estilo do Objeto na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
| Permanece ativo após colar | Sim, até pressionar Escape ou clicar no botão novamente | Não, você deve clicar em Aplicar Estilo do Objeto a cada vez |
| Funciona entre slides | Sim | Sim |
| Funciona entre apresentações abertas | Sim, na mesma janela do PowerPoint | Sim, na mesma janela do PowerPoint |
| Disponível por padrão | Sim, na guia Página Inicial | Não, deve ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
Agora você pode copiar um estilo para vários slides usando o método de clique duplo do Pincel de Formatação, os atalhos de teclado Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V, ou os comandos Copiar Estilo do Objeto e Aplicar Estilo do Objeto na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Cada método oferece o mesmo resultado: formatação consistente em toda a sua apresentação sem trabalho manual repetitivo. Experimente primeiro os atalhos de teclado, pois são a maneira mais rápida de copiar formatação mantendo as duas mãos no teclado.