Sua lista de mensagens do Outlook pode não mostrar as informações que você precisa de relance. O layout padrão de colunas pode ocultar detalhes importantes como o nome do remetente ou o tamanho de um e-mail. Este artigo explica como modificar a visualização para adicionar, remover e reorganizar colunas. Você aprenderá a criar uma lista de mensagens personalizada que exibe o remetente e o tamanho do arquivo para uma melhor gestão de e-mails.
Principais Conclusões: Personalizando a Visualização da Lista de Mensagens
- Exibir > Configurações da Exibição > Colunas: Abre a caixa de diálogo para adicionar, remover e reordenar os campos mostrados na lista de mensagens.
- Campos De e Tamanho: Adicionar essas colunas exibe o endereço de e-mail do remetente e o tamanho da mensagem em kilobytes.
- Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna: Fornece um menu rápido para adicionar colunas comuns ou acessar configurações avançadas da exibição atual.
Entendendo as Exibições da Lista de Mensagens do Outlook
A lista de mensagens do Outlook não é uma tabela estática. É uma exibição configurável que extrai dados de campos dentro de cada item de e-mail. A exibição Compacta padrão prioriza o assunto, a hora de recebimento e alguns ícones. O nome do remetente e o tamanho da mensagem geralmente são omitidos para economizar espaço. Você pode alterar esse layout para qualquer pasta, como sua Caixa de Entrada ou Itens Enviados. As alterações feitas se aplicam apenas à pasta específica que você está personalizando, a menos que opte por aplicar a exibição a todas as pastas do mesmo tipo.
Antes de começar, certifique-se de estar no módulo de E-mail. A personalização de colunas funciona para pastas de e-mail padrão. As etapas são idênticas para o Outlook como parte do Microsoft 365 no Windows 11 e Windows 10. Você não precisa de permissões especiais para modificar suas exibições pessoais. O processo envolve acessar as configurações de exibição e selecionar a partir de uma lista de campos disponíveis.
Passos para Adicionar as Colunas De e Tamanho
O método principal usa o menu Configurações da Exibição. Isso oferece controle total sobre todas as colunas disponíveis e sua ordem.
- Navegue até a guia Exibir
Abra o Outlook e selecione o módulo de E-mail. Clique na pasta que deseja personalizar, como sua Caixa de Entrada. Vá para a faixa de opções e clique na guia Exibir. - Abra Configurações da Exibição
No grupo Exibição Atual na guia Exibir, clique no botão Configurações da Exibição. Isso abre a caixa de diálogo Configurações Avançadas da Exibição. - Clique no botão Colunas
Na caixa de diálogo Configurações Avançadas da Exibição, clique no botão Colunas. Isso abre a caixa de diálogo Mostrar Colunas, onde você gerencia todos os campos visíveis. - Adicione o campo De
Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, observe a lista à esquerda intitulada Colunas disponíveis. Role para baixo e encontre De. Selecione-o e clique no botão Adicionar -> no meio. O campo De será movido para o painel direito em Mostrar estas colunas nesta ordem. - Adicione o campo Tamanho
Na mesma lista de Colunas disponíveis, encontre e selecione Tamanho. Clique em Adicionar -> novamente para movê-lo para a lista à direita. - Ajuste a ordem das colunas
Na lista Mostrar estas colunas à direita, selecione um nome de coluna. Use os botões Mover para Cima e Mover para Baixo no lado direito para posicionar as colunas De e Tamanho onde você deseja que apareçam na lista de mensagens. - Aplique as alterações
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mostrar Colunas. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Configurações Avançadas da Exibição. Sua lista de mensagens será atualizada imediatamente para mostrar as novas colunas.
Usando o Método de Clique com o Botão Direito para Adições Rápidas
Para acesso mais rápido a colunas comuns, você pode usar o menu do cabeçalho da coluna.
- Clique com o botão direito em um cabeçalho de coluna
Na sua lista de mensagens, clique com o botão direito em qualquer nome de coluna existente, como Assunto ou Recebido. - Selecione Seletor de Campos
No menu de contexto que aparece, clique em Seletor de Campos. Uma pequena caixa de diálogo com uma lista de campos usados com frequência aparecerá. - Arraste e solte os campos
No Seletor de Campos, encontre e clique em De. Enquanto mantém o botão do mouse pressionado, arraste o campo para a área do cabeçalho da coluna na sua lista de mensagens e solte-o onde deseja que a nova coluna apareça. Repita para o campo Tamanho. - Feche o Seletor de Campos
Clique no X no canto superior direito da caixa de diálogo Seletor de Campos para fechá-la. As colunas permanecerão na sua exibição.
Erros Comuns e Limitações da Exibição
Colunas Desaparecem Após Alternar Pastas
O Outlook aplica personalizações de exibição por pasta. Se você adicionar colunas à sua Caixa de Entrada e elas não estiverem visíveis na pasta Itens Enviados, isso é esperado. Para aplicar a mesma exibição a outra pasta, personalize essa pasta separadamente. Alternativamente, você pode criar uma nova definição de exibição a partir da guia Exibir. Use Gerenciar Exibições > Nova, configure suas colunas e aplique-a a outras pastas.
Coluna Tamanho Mostra Zero para Todos os Itens
A coluna Tamanho pode exibir zero ou um número muito pequeno para e-mails sem anexos grandes. Isso é normal para mensagens de texto simples. A coluna mostra o tamanho total do item de e-mail, incluindo anexos, em kilobytes. Se mostrar consistentemente zero para e-mails que você sabe que têm anexos, tente alternar temporariamente a exibição da pasta. Vá para Exibir > Alterar Exibição > Compacta e depois volte para Única ou outra exibição para atualizar os dados.
Não Consigo Encontrar um Campo Específico na Lista de Colunas
A lista padrão na caixa de diálogo Mostrar Colunas exibe campos usados com frequência. Se você não encontrar um campo mais específico como Endereço de E-mail do Remetente, altere o menu suspenso no topo da lista de Colunas disponíveis. Selecione Todos os campos de e-mail ou Todos os campos de documento para ver a lista completa. Você pode então adicionar colunas mais precisas para detalhes do remetente.
Exibição Padrão vs Exibição Personalizada: Principais Diferenças
| Item | Exibição Padrão (Compacta) | Exibição Personalizada com Remetente/Tamanho |
|---|---|---|
| Informações Visíveis | Assunto, hora de recebimento, importância, sinalizadores, anexos | Inclui colunas De e Tamanho além dos dados padrão |
| Densidade de Informação | Maior, usa ícones e texto compacto | Menor, requer mais espaço horizontal para colunas extras |
| Escopo da Pasta | Aplicado automaticamente a todas as pastas de e-mail | Aplicado apenas à pasta onde foi criada, a menos que salva como nova exibição |
| Esforço de Configuração | Nenhum, pronto para uso | Requer configuração manual via Configurações da Exibição |
| Melhor Para | Varredura rápida de linhas de assunto e atividade recente | Gerenciar grandes volumes de e-mail, identificar remetentes e monitorar o tamanho da caixa de correio |
Agora você pode personalizar sua lista de mensagens do Outlook para mostrar exatamente os detalhes de e-mail que mais usa. Adicionar as colunas de remetente e tamanho ajuda a classificar e identificar mensagens mais rapidamente. Para outro ajuste útil, tente adicionar a coluna Categorias ou Sinalizador de Acompanhamento do Seletor de Campos. Para salvar seu layout personalizado permanentemente, crie uma nova exibição a partir da opção Gerenciar Exibições na guia Exibir.