Você abre as configurações de AutoArquivamento do Outlook para alterar onde seus e-mails arquivados são salvos, mas o caminho do arquivo PST está cinza e não pode ser editado. Isso acontece porque o Outlook armazena o local padrão do arquivo em uma chave de registro que é bloqueada após ser definida, ou porque o arquivo atual está em uso. Este artigo explica por que o caminho aparece como somente leitura e fornece dois métodos para alterar o local do arquivo: usando as configurações do Outlook e editando o Registro do Windows.
Você aprenderá a identificar a causa raiz do caminho bloqueado e como alterá-lo com segurança sem perder dados arquivados. Ao final, você poderá direcionar o AutoArquivamento para um novo arquivo PST em uma unidade ou pasta diferente.
Principais Conclusões: Alterando o Local do PST do AutoArquivamento
- Arquivo > Opções > Avançado > Configurações de AutoArquivamento > Procurar: O método padrão para alterar o caminho do PST do arquivo, mas funciona apenas se o arquivo atual não estiver em uso.
- Editor do Registro: HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ArchiveFile: Modifique diretamente o caminho do arquivo quando as configurações do Outlook estiverem cinza.
- Feche o Outlook e desabilite complementos: Antes de editar o registro, saia completamente do Outlook e desabilite temporariamente complementos COM que possam bloquear o arquivo.
Por que o Caminho PST do AutoArquivamento Está Somente Leitura
Ao abrir Arquivo > Opções > Avançado e clicar em Configurações de AutoArquivamento, o botão Procurar ao lado do caminho PST pode estar desabilitado. Isso ocorre por três motivos principais:
Primeiro, o arquivo PST atual está aberto e em uso pelo Outlook. O Outlook bloqueia o arquivo para evitar corrupção, então você não pode alterar o local enquanto o arquivo estiver ativo. Segundo, uma entrada de registro chamada ArchiveFile em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Preferences armazena o caminho, e se o Outlook detectar que o caminho é válido, ele não permite edição pela interface. Terceiro, configurações de política de grupo do seu departamento de TI podem forçar um local fixo, tornando todos os controles somente leitura.
O arquivo PST é um arquivo de pastas pessoais que o Outlook usa para armazenar itens movidos após a execução do AutoArquivamento. Alterar o local requer fechar o arquivo primeiro ou editar o registro diretamente.
Método 1: Alterar o Local do Arquivo Através das Configurações do Outlook
Este método funciona quando o botão Procurar está clicável, mas o campo do caminho está cinza. Siga estas etapas para alterar o local do arquivo PST.
- Feche o Outlook completamente
Saia do Outlook em Arquivo > Sair. Em seguida, abra o Gerenciador de Tarefas (Ctrl+Shift+Escape) e encerre quaisquer processos Outlook.exe restantes. Isso libera o bloqueio no arquivo PST atual. - Abra o Outlook e vá para Configurações de AutoArquivamento
Inicie o Outlook. Vá para Arquivo > Opções > Avançado. Na seção AutoArquivamento, clique em Configurações de AutoArquivamento. - Clique em Procurar e selecione um novo local
Na caixa de diálogo AutoArquivamento, ao lado do caminho PST, clique em Procurar. Navegue até a pasta onde deseja o novo arquivo PST. Digite um nome de arquivo, como Archive.pst, e clique em OK. - Aplique as novas configurações
Na caixa de diálogo AutoArquivamento, clique em OK. Em seguida, clique em OK na janela Opções do Outlook. O Outlook cria um novo arquivo PST no local escolhido e move os itens arquivados futuros para lá. Os itens arquivados existentes permanecem no arquivo PST antigo.
Método 2: Alterar o Local do Arquivo via Editor do Registro
Use este método quando o botão Procurar estiver cinza ou quando a política de grupo bloquear alterações pela interface. Editar o registro diretamente substitui o caminho.
- Feche o Outlook e todos os aplicativos do Office
Saia do Outlook, Word, Excel e outros programas do Office. Verifique no Gerenciador de Tarefas se nenhum processo do Office está em execução. - Abra o Editor do Registro
Pressione Windows+R, digiteregedite pressione Enter. Clique em Sim se solicitado pelo Controle de Conta de Usuário. - Navegue até a chave Preferences do Outlook
Vá paraHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences. Para Outlook 2019 ou 2016, o número da versão é 16.0. Para Outlook 2013, use 15.0. Para Outlook 2010, use 14.0. - Modifique o valor ArchiveFile
Clique duas vezes no valor de stringArchiveFileno painel direito. No campo Dados do valor, insira o caminho completo para o novo arquivo PST. Por exemplo:C:\Arquivos\OutlookArchive.pst. Se a pasta não existir, crie-a antes de definir o caminho. Clique em OK. - Reinicie o Outlook
Feche o Editor do Registro e abra o Outlook. Vá para Arquivo > Opções > Avançado > Configurações de AutoArquivamento para verificar se o novo caminho é exibido.
Problemas Comuns Após Alterar o Local do Arquivo
O Outlook não cria o novo arquivo PST
Se a pasta especificada no registro não existir, o Outlook não pode criar o arquivo. Crie a pasta manualmente e repita a edição do registro. Certifique-se de que o caminho da pasta não contenha caracteres especiais ou espaços à direita.
O arquivo PST antigo ainda aparece no Outlook
Alterar o local do arquivo não remove o arquivo PST antigo do perfil do Outlook. Para removê-lo, vá para Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta > guia Arquivos de Dados. Selecione o PST antigo e clique em Remover. Os itens no arquivo antigo não são excluídos, mas você deve abrir o arquivo manualmente para acessá-los.
A política de grupo impede qualquer alteração no registro
Se seu computador for gerenciado por uma organização, a política de grupo pode forçar um local fixo. Entre em contato com seu administrador de TI para solicitar uma alteração na política. Editar o registro nessas condições pode ser sobrescrito na próxima atualização da política.
Configurações de AutoArquivamento vs Arquivamento Manual: Principais Diferenças
| Item | AutoArquivamento | Arquivamento Manual |
|---|---|---|
| Gatilho | Executa automaticamente com base na idade e agendamento | Usuário inicia via Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos |
| Local do arquivo PST | Definido nas Configurações de AutoArquivamento ou registro | Escolhido a cada execução do arquivamento manual |
| Exclusão de itens | Pode excluir itens expirados em vez de arquivar | Sempre move itens para o PST do arquivo |
| Escopo da pasta | Aplica-se a todas as pastas ou pastas configuradas individualmente | Aplica-se apenas à pasta selecionada |
| Substituição por registro | Usa o valor ArchiveFile | Sem dependência de registro |
Após concluir qualquer um dos métodos, o Outlook usará o novo arquivo PST para futuras execuções do AutoArquivamento. Para verificar a alteração, execute o processo de AutoArquivamento manualmente indo em Arquivo > Opções > Avançado > Configurações de AutoArquivamento e clicando em Aplicar Configurações de Arquivo Agora. Verifique o novo local da pasta para o arquivo PST. Se encontrar erros, certifique-se de que o caminho no registro corresponda a uma pasta existente e que você tenha permissões de gravação nesse local. Como dica avançada, você também pode alterar o valor ArchivePath na mesma chave do registro para apontar para um compartilhamento de rede, mas isso requer que o Outlook tenha permissão para gravar nesse compartilhamento.