AutoSave do OneDrive desliga quando um arquivo é copiado localmente
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AutoSave do OneDrive desliga quando um arquivo é copiado localmente

Você abre um arquivo do Word ou Excel do OneDrive, faz alterações e percebe que o AutoSave desligou. Isso acontece depois que você copia o arquivo de uma pasta sincronizada para uma pasta local no computador. A causa é que o AutoSave exige que o arquivo esteja armazenado na nuvem do OneDrive, não em um disco local. Este artigo explica por que o AutoSave desliga quando um arquivo é copiado localmente, como restaurá-lo e como evitar o problema no futuro.

Principais conclusões: AutoSave desliga em arquivos copiados localmente

  • Arquivo > Salvar como > OneDrive: Mova o arquivo de volta para o OneDrive para reativar o AutoSave sem perder alterações.
  • Arquivo > Informações > Alternar AutoSave: Ative manualmente o AutoSave se o arquivo permanecer em uma pasta sincronizada, mas o AutoSave não reativar.
  • Ícone de status de sincronização do OneDrive: Verifique se o arquivo mostra um ícone de marca de seleção verde no Explorador de Arquivos antes de abri-lo nos aplicativos do Office.

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Por que o AutoSave desliga após copiar um arquivo localmente

Os aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel e PowerPoint, habilitam o AutoSave apenas para arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint. Quando você copia um arquivo de uma pasta sincronizada com o OneDrive para uma pasta local que não está sincronizada, o arquivo perde a conexão com a nuvem. O aplicativo do Office trata o arquivo como um documento local e desativa o AutoSave. A alternância do AutoSave na barra de título fica esmaecida ou definida como Desligado. Esse comportamento é proposital. O AutoSave depende de o arquivo estar armazenado na nuvem para que cada alteração seja salva automaticamente no servidor. Uma cópia local não tem mecanismo para gravar alterações de volta na nuvem sem ação manual.

O que acontece quando você copia um arquivo em vez de movê-lo

Copiar um arquivo cria uma duplicata. O arquivo original permanece na pasta do OneDrive e mantém o AutoSave ativado. A cópia, armazenada em uma unidade local, não tem vínculo com o OneDrive. Quando você abre a cópia local, o aplicativo do Office verifica o caminho do arquivo. Se o caminho não estiver na pasta raiz do OneDrive, o AutoSave é desligado. O aplicativo também mostra uma mensagem na barra de título: “AutoSave está desligado.” A cópia local não sincronizará alterações com a nuvem ou outros dispositivos.

Etapas para restaurar o AutoSave em um arquivo copiado

Se você já copiou um arquivo para uma pasta local e o AutoSave está desligado, siga estas etapas para mover o arquivo de volta para o OneDrive e reativar o AutoSave. Essas etapas funcionam no Word, Excel e PowerPoint do Microsoft 365.

  1. Feche o arquivo do Office
    Saia do aplicativo ou feche o documento. Isso garante que nenhum bloqueio de arquivo interfira na movimentação.
  2. Abra o Explorador de Arquivos e localize o arquivo copiado
    Navegue até a pasta local onde você salvou a cópia. O arquivo pode estar na Área de Trabalho, Documentos ou outra pasta local.
  3. Recorte o arquivo
    Clique com o botão direito no arquivo e selecione Recortar, ou pressione Ctrl+X. Não copie o arquivo novamente.
  4. Navegue até sua pasta do OneDrive
    No Explorador de Arquivos, clique em OneDrive no painel de navegação esquerdo. O caminho padrão é C:\Usuários\SeuNome\OneDrive.
  5. Cole o arquivo na pasta do OneDrive
    Clique com o botão direito em uma área vazia dentro da pasta do OneDrive e selecione Colar, ou pressione Ctrl+V. Aguarde o upload do arquivo. Um ícone de marca de seleção verde no arquivo indica que ele está sincronizado.
  6. Abra o arquivo do OneDrive
    Clique duas vezes no arquivo na pasta do OneDrive. O aplicativo do Office abre o arquivo e o AutoSave deve ser ativado automaticamente. Se não, clique na alternância do AutoSave na barra de título para definir como Ligado.

Método alternativo: Salvar como no OneDrive

Se preferir não fechar o arquivo, você pode usar Salvar como enquanto o arquivo está aberto.

  1. Com o arquivo local aberto, vá em Arquivo > Salvar como
    Clique em Arquivo na faixa de opções e selecione Salvar como.
  2. Escolha o OneDrive como local de salvamento
    Na caixa de diálogo Salvar como, clique em OneDrive à esquerda. Selecione uma pasta ou crie uma nova.
  3. Clique em Salvar
    O arquivo é salvo no OneDrive. O AutoSave será ativado após a conclusão do salvamento.

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Erros comuns e como evitar que o AutoSave desligue

Copiar um arquivo do OneDrive para uma unidade USB ou unidade externa

Unidades externas não são sincronizadas com o OneDrive. O AutoSave sempre desligará em arquivos abertos de mídia removível. Em vez de copiar o arquivo, use o OneDrive para compartilhá-lo. Clique com o botão direito no arquivo no OneDrive e selecione Compartilhar. Envie o link para o destinatário. Isso mantém o arquivo na nuvem e o AutoSave ativado.

Arrastar um arquivo do OneDrive para a Área de Trabalho

Arrastar um arquivo de uma pasta sincronizada para a Área de Trabalho move o arquivo para fora do OneDrive. O arquivo não está mais sincronizado e o AutoSave desliga. Para manter um arquivo na Área de Trabalho enquanto mantém o AutoSave, crie um atalho. Clique com o botão direito no arquivo no OneDrive e selecione Mostrar mais opções > Criar atalho. Coloque o atalho na Área de Trabalho. O arquivo original permanece no OneDrive.

Abrir um arquivo de uma lista recente que foi copiado

Se você abriu um arquivo do OneDrive, depois o copiou localmente e abriu a cópia, a lista recente no Office pode apontar para a cópia local. Para evitar isso, sempre abra arquivos da pasta do OneDrive ou da página inicial do aplicativo do Office na seção OneDrive. Limpe a lista recente se ela mostrar o caminho local: Arquivo > Abrir > Clique com o botão direito no arquivo > Remover da lista.

Arquivos sob demanda vs cópia local: comportamento do AutoSave

Item Arquivo aberto do OneDrive (Arquivos sob demanda) Arquivo copiado para unidade local
Status do AutoSave Ligado automaticamente Desligado por padrão
Local do arquivo Nuvem com espaço reservado local Sem conexão com a nuvem
Alterações salvas em Nuvem do OneDrive imediatamente Apenas armazenamento local
Sincronização com outros dispositivos Sim, automaticamente Não
Como restaurar o AutoSave Não necessário Mover ou salvar o arquivo de volta para o OneDrive

O AutoSave é um recurso que funciona apenas com arquivos armazenados na nuvem. Quando você copia um arquivo localmente, quebra o vínculo com a nuvem. O aplicativo do Office detecta o caminho local e desativa o AutoSave. Para manter o AutoSave ativado, trabalhe sempre com arquivos que estejam dentro da sua pasta do OneDrive. Se precisar de um backup local, use o recurso de sincronização do OneDrive para manter uma cópia no computador enquanto o original permanece na nuvem. Não copie arquivos para fora do OneDrive para edição.

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