Novo Outlook vs Outlook Clássico: Importar e Exportar Regras – O Que Usar

Se você precisa mover regras de email de um cliente Outlook para outro, o processo difere significativamente entre o Novo Outlook e o Outlook Clássico. O Outlook Clássico possui um Assistente de Regras integrado que permite exportar regras para um arquivo .rwz e importá-las em outra máquina. O Novo Outlook, a substituição moderna, não oferece suporte ao formato .rwz. Este artigo explica por que o método antigo de importar e exportar não funciona mais e mostra as abordagens alternativas que você pode usar para transferir ou fazer backup de suas regras.

Por que o Outlook Clássico e o Novo Outlook Lidam com Regras de Forma Diferente

O Outlook Clássico, também chamado de Outlook para Windows, armazena regras localmente em um arquivo .rwz ou no servidor Exchange, dependendo do tipo de regra. As regras do lado do cliente são executadas apenas no computador onde foram criadas e são salvas no arquivo .rwz local. As regras do lado do servidor, que são executadas mesmo quando o Outlook está fechado, são armazenadas no servidor Exchange e sincronizadas com qualquer cliente conectado a essa caixa de correio.

O Novo Outlook é um cliente completamente reconstruído que usa uma arquitetura de nuvem em primeiro lugar. Ele não oferece suporte a regras do lado do cliente. Todas as regras no Novo Outlook são regras do lado do servidor que residem na caixa de correio do Exchange Online. Esse design elimina a necessidade de arquivos locais como .rwz. Isso também significa que o fluxo de trabalho antigo de exportar e importar não tem equivalente no Novo Outlook.

Diferenças de Formato de Arquivo

O Outlook Clássico exporta regras para um arquivo com a extensão .rwz. Este é um formato binário proprietário que apenas o Outlook Clássico pode ler. O Novo Outlook não pode abrir arquivos .rwz, nem pode gerá-los. Se você atualizar do Outlook Clássico para o Novo Outlook na mesma máquina, as regras existentes não são transferidas automaticamente porque o arquivo .rwz local não é lido pelo novo cliente.

Regras do Lado do Servidor vs. Regras do Lado do Cliente

O Outlook Clássico categoriza as regras como do lado do cliente ou do lado do servidor. As regras do lado do cliente têm condições como exibir uma mensagem específica em uma janela pop-up ou reproduzir um som. Essas regras são executadas apenas na máquina local e são armazenadas no arquivo .rwz. As regras do lado do servidor usam condições como mover mensagens para uma pasta ou encaminhá-las. Elas são armazenadas no servidor Exchange e funcionam independentemente de qual cliente você usa. O Novo Outlook só oferece suporte a regras do lado do servidor, portanto, qualquer regra do lado do cliente que você criou no Outlook Clássico não aparecerá no Novo Outlook.

Como Transferir Regras do Outlook Clássico para o Novo Outlook

Como o Novo Outlook não pode importar arquivos .rwz, você deve recriar suas regras manualmente ou usar uma abordagem baseada em script. Os métodos a seguir são as únicas maneiras confiáveis de mover regras entre os dois clientes.

Método 1: Recriação Manual no Novo Outlook

1. Abra o Outlook Clássico e revise suas regras existentes
   Vá em Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas. Anote as condições, ações e exceções de cada regra que deseja mover. Tire uma captura de tela ou anote-as.
2. Abra o Novo Outlook e navegue até a página de Regras
   Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Mail > Regras. Clique em Adicionar nova regra.
3. Recrie cada regra manualmente
   Para cada regra do Outlook Clássico, insira um nome, selecione a condição e escolha a ação. O Novo Outlook oferece suporte às condições mais comuns, como remetente, destinatário, assunto e tamanho da mensagem. Clique em Salvar quando terminar.

A recriação manual funciona melhor quando você tem menos de dez regras. Para conjuntos de regras maiores, use o Método 2 ou o Método 3.

Método 2: Usar Exchange Online PowerShell para Exportar e Importar Regras

Se você tiver acesso administrativo ao Exchange Online, pode exportar regras do Outlook Clássico e importá-las no Novo Outlook usando PowerShell. Este método transfere apenas regras do lado do servidor. Regras do lado do cliente são ignoradas.

1. Instale o módulo Exchange Online PowerShell
   Abra o Windows PowerShell como administrador e execute Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement. Pressione Y para confirmar.
2. Conecte-se ao Exchange Online
   Execute Connect-ExchangeOnline e faça login com suas credenciais de administrador Microsoft 365.
3. Exporte as regras da caixa de correio de origem
   Execute Get-InboxRule -Mailbox usuario@dominio.com | Export-Clixml -Path C:\BackupRegras.xml. Isso salva todas as regras do lado do servidor em um arquivo XML.
4. Importe as regras para a caixa de correio de destino
   Execute $regras = Import-Clixml -Path C:\BackupRegras.xml seguido por foreach ($regra in $regras) { New-InboxRule -Mailbox usuario@dominio.com -Name $regra.Name -Priority $regra.Priority -From $regra.From -SubjectContains $regra.SubjectContains -MoveToFolder $regra.MoveToFolder }. Ajuste os parâmetros para corresponder às condições de suas regras.

O PowerShell oferece controle total sobre a transferência de regras, mas requer conhecimento técnico. Teste a importação em uma caixa de correio não crítica primeiro.

Método 3: Usar Power Automate para Replicar a Lógica das Regras

O Power Automate é uma ferramenta sem código que pode recriar muitas condições e ações de regras do Outlook. Ele funciona tanto com o Outlook Clássico quanto com o Novo Outlook porque usa a API Microsoft Graph.

1. Abra o Power Automate
   Vá para make.powerautomate.com e faça login com sua conta Microsoft 365.
2. Crie um novo fluxo de nuvem automatizado
   Clique em Criar > Fluxo de nuvem automatizado. Pesquise pelo gatilho Quando um novo e-mail chega em uma caixa de correio compartilhada e selecione-o.
3. Configure o gatilho
   Escolha a caixa de correio onde a regra deve ser aplicada. Defina a pasta como Caixa de Entrada.
4. Adicione condições e ações
   Clique em Nova etapa, pesquise por Condição e defina a condição da regra. Por exemplo, se o endereço do remetente contiver um domínio específico, clique em Adicionar uma ação e escolha Mover e-mail. Selecione a pasta de destino.
5. Salve e ative o fluxo
   Dê um nome ao fluxo e clique em Salvar. Ative-o para começar a processar e-mails.

Os fluxos do Power Automate são executados na nuvem e funcionam com ambos os clientes Outlook. Eles não são armazenados na caixa de correio, portanto, você deve gerenciá-los separadamente das regras do Outlook.

Problemas Comuns ao Migrar Regras entre Clientes Outlook

Regras do Lado do Cliente Não Aparecem no Novo Outlook

Como explicado anteriormente, o Novo Outlook não oferece suporte a regras do lado do cliente. Se você tinha regras que exibiam alertas, executavam scripts ou reproduziam sons, elas não serão transferidas. Você deve remover essas ações da regra ou aceitar que a regra não funcionará. No Outlook Clássico, você pode converter uma regra do lado do cliente em uma regra do lado do servidor removendo condições e ações exclusivas do cliente. Abra a regra em Gerenciar Regras e Alertas, clique em Alterar Regra > Editar Configurações da Regra e remova qualquer condição ou ação que mostre um ícone de cliente. Salve a regra e verifique se ela aparece no Novo Outlook.

Regras Não Estão Sincronizando com o Novo Outlook Após o Login

O Novo Outlook sincroniza as regras do servidor Exchange. Se você criou regras no Outlook Clássico e elas são regras do lado do servidor, elas devem aparecer no Novo Outlook após o login. Se não aparecerem, aguarde 15 minutos e reinicie o Novo Outlook. Se as regras ainda não aparecerem, force uma sincronização indo em Configurações > Mail > Regras e clicando em Atualizar. Se isso falhar, use o método PowerShell para exportar e reimportar as regras.

Arquivo .rwz Exportado Está Corrompido ou Não Pode Ser Aberto

O arquivo .rwz é um formato binário que pode ser corrompido se o Outlook travar durante a exportação ou se o arquivo for editado com um editor de texto. Para evitar corrupção, sempre exporte as regras imediatamente após criá-las e armazene o arquivo .rwz em um local seguro. Se o arquivo estiver corrompido, você não pode recuperar as regras. Você deve recriá-las manualmente. Para evitar isso no futuro, use o método de exportação PowerShell em vez da exportação .rwz.

Outlook Clássico vs Novo Outlook: Gerenciamento de Regras – Principais Diferenças

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Local de armazenamento das regras	Arquivo .rwz local e servidor Exchange	Apenas servidor Exchange Online
Função de exportação integrada	Sim, exporta para arquivo .rwz	Nenhuma função de exportação disponível
Função de importação integrada	Sim, importa de arquivo .rwz	Nenhuma função de importação disponível
Suporte a regras do lado do cliente	Sim, executadas localmente	Não, sem suporte
Suporte a regras do lado do servidor	Sim, sincroniza entre clientes	Sim, sincroniza automaticamente
Gerenciamento de regras via PowerShell	Suportado via Get-InboxRule e Set-InboxRule	Suportado via mesmos cmdlets
Integração com Power Automate	Funciona com fluxos	Funciona com fluxos

A tabela mostra que o Novo Outlook depende inteiramente de armazenamento em nuvem e ferramentas de automação. Se você precisar fazer backup de regras, use o PowerShell para exportá-las para um arquivo XML em vez de depender do formato .rwz.

Agora você pode transferir regras do Outlook Clássico para o Novo Outlook usando recriação manual, scripts PowerShell ou fluxos do Power Automate. O recurso de exportar e importar .rwz não está disponível no Novo Outlook, portanto, evite depender dele para backups de regras. Para migração avançada de regras, aprenda os cmdlets Get-InboxRule e New-InboxRule do PowerShell para automatizar o processo em várias caixas de correio.