Você quer mostrar um subconjunto filtrado de um banco de dados em outra página sem duplicar dados. Uma visualização vinculada no Notion exibe o mesmo banco de dados de origem, mas pode ter suas próprias regras de classificação e filtro. Este artigo explica como criar uma visualização vinculada, aplicar condições de classificação e filtro e mantê-las separadas da visualização original.
Uma visualização vinculada é uma cópia de uma visualização de banco de dados que aponta para os mesmos dados de origem. Qualquer alteração no banco de dados de origem aparece em todas as visualizações vinculadas. O ponto principal é que cada visualização vinculada pode ter sua própria ordem de classificação e critérios de filtro, independentes da visualização original.
Você aprenderá as etapas exatas para criar uma visualização vinculada, definir regras de classificação e filtro e evitar erros comuns que quebram a configuração da visualização.
Principais Conclusões: Criar uma Visualização Vinculada no Notion com Classificação e Filtro Personalizados
- Crie a visualização vinculada pelo menu + ou comando /linked: Insere uma cópia da visualização atual que permanece conectada à origem.
- Classificação e filtro são configurações por visualização: Cada visualização vinculada armazena suas próprias regras de classificação e filtro, independentemente de outras visualizações.
- Sempre use o indicador verde de Visualização Vinculada: Confirma que você está editando uma visualização vinculada e não o banco de dados original.
O Que É uma Visualização Vinculada do Notion e Por Que Usá-la
Uma visualização vinculada é um instantâneo de uma visualização de banco de dados que você coloca em outra página. O banco de dados de origem é a página original onde você criou o banco de dados. A visualização vinculada mostra as mesmas linhas e colunas, mas você pode alterar seu layout, ordem de classificação e configurações de filtro sem afetar a visualização de origem. Isso é útil quando você quer mostrar apenas tarefas de alta prioridade em um painel ou exibir itens atrasados em uma página de revisão semanal.
Toda visualização vinculada tem uma barra verde no topo com o texto Visualização Vinculada de [Nome do Banco de Dados]. Esse indicador informa que você está trabalhando com uma instância vinculada. Se você vir uma barra azul, está editando a visualização original do banco de dados. Alterações no banco de dados de origem, como adicionar uma nova linha ou editar uma propriedade, aparecem em todas as visualizações vinculadas. Mas as alterações de classificação e filtro que você faz na visualização vinculada não se propagam de volta para a origem.
Como Classificação e Filtro Funcionam em Visualizações Vinculadas
As regras de classificação reordenam as linhas com base nos valores das propriedades. As regras de filtro ocultam linhas que não atendem às condições especificadas. Em uma visualização vinculada, você pode definir ambos de forma independente. Por exemplo, a visualização original pode mostrar todas as tarefas classificadas por data de vencimento. Uma visualização vinculada em uma página de projeto pode mostrar apenas tarefas com status = Em Andamento e classificar por prioridade. Essa separação é mantida mesmo que alguém altere a classificação ou o filtro na visualização original.
Etapas para Criar uma Visualização Vinculada e Aplicar Classificação e Filtro
Siga estas etapas para criar uma visualização vinculada a partir de um banco de dados existente e configurar suas regras de classificação e filtro.
- Abra a página de destino
Navegue até a página onde você quer que a visualização vinculada apareça. Pode ser uma página diferente da página do banco de dados de origem. - Insira uma visualização vinculada do banco de dados
Digite /linked e selecione Visualização vinculada do banco de dados no menu. Como alternativa, clique no ícone + na página, escolha Vincular ao banco de dados e selecione o banco de dados de origem na lista. - Escolha a visualização de origem
Uma caixa de diálogo aparece pedindo para você escolher qual visualização do banco de dados de origem será vinculada. Selecione a visualização que contém as colunas e o layout desejados. Por exemplo, selecione Visualização em tabela ou Visualização em quadro. Clique em Criar visualização vinculada. - Confirme o indicador de visualização vinculada
Observe o topo do bloco do banco de dados inserido. Você deve ver uma barra verde com o texto Visualização Vinculada de [Nome do Banco de Dados]. Isso confirma que você está editando uma instância vinculada, não a original. - Abra o menu de visualização
Clique no nome da visualização atual no canto superior esquerdo do bloco do banco de dados. Ele aparece como um menu suspenso com o nome da visualização, como Todas as Tarefas ou Minha Visualização. - Adicione uma regra de classificação
Clique em Classificar no topo do menu de visualização. Clique em + Adicionar uma classificação. Selecione uma propriedade para classificar, como Data de Vencimento, e escolha crescente ou decrescente. Clique em Concluído. As linhas são reordenadas imediatamente. - Adicione uma regra de filtro
Clique em Filtrar no topo do menu de visualização. Clique em + Adicionar um filtro. Selecione uma propriedade, uma condição (por exemplo, Status é Em Andamento) e um valor. Clique em Concluído. As linhas que não correspondem à condição são ocultadas. - Salve a visualização
Clique no nome da visualização novamente e selecione Salvar como. Dê um nome descritivo à visualização, como Em Andamento – Classificado por Prioridade. Isso salva as regras de classificação e filtro apenas nesta visualização vinculada. - Renomeie a aba da visualização vinculada
Clique no menu suspenso do nome da visualização e depois em Renomear. Digite um nome que reflita a classificação e o filtro aplicados, por exemplo, Itens de Alta Prioridade. Pressione Enter para salvar.
Após concluir essas etapas, a visualização vinculada exibe apenas as linhas que correspondem ao seu filtro, classificadas de acordo com suas regras. Você pode repetir as etapas 5 a 9 para adicionar mais condições de classificação ou filtro. Cada visualização vinculada pode ter seu próprio conjunto de regras.
Erros Comuns e Problemas com Visualizações Vinculadas
Visualização Vinculada Mostra Todas as Linhas em Vez dos Resultados Filtrados
Isso acontece quando você aplica o filtro na visualização original em vez da visualização vinculada. Verifique a barra verde no topo. Se você vir uma barra azul, está editando o banco de dados original. Feche essa aba e volte para a página onde você inseriu a visualização vinculada. Aplique o filtro novamente a partir dessa página.
Ordem de Classificação é Redefinida Após Atualizar a Página
Provavelmente você não salvou a visualização após aplicar a classificação. Clique no nome da visualização e selecione Salvar como para criar uma nova visualização que armazene a regra de classificação. Se você apenas clicar em Concluído sem salvar, a classificação é temporária.
Visualização Vinculada Mostra um Banco de Dados Diferente do Esperado
Você pode ter vinculado acidentalmente a um banco de dados diferente. Exclua o bloco da visualização vinculada passando o mouse sobre ele e clicando no ícone de seis pontos, depois selecione Excluir. Reinsira a visualização vinculada e certifique-se de selecionar o banco de dados de origem correto na lista.
Não é Possível Adicionar um Filtro em uma Propriedade de Rolagem ou Fórmula
O Notion permite filtros na maioria dos tipos de propriedade, mas propriedades de rolagem e fórmula têm condições de filtro limitadas. Por exemplo, você não pode filtrar por uma rolagem que retorna texto com uma condição como Contém. Se precisar filtrar esses dados, crie uma propriedade auxiliar do tipo Selecionar ou Texto e use uma fórmula para preenchê-la, depois filtre por essa propriedade auxiliar.
Visualização Vinculada vs. Visualização Original: Comparação de Capacidades
| Item | Visualização Original | Visualização Vinculada |
|---|---|---|
| Dados de origem | Edita diretamente o banco de dados de origem | Mostra os mesmos dados, edições aplicam-se à origem |
| Regras de classificação | Afetam todos os usuários que visualizam essa visualização | Independentes por instância vinculada |
| Regras de filtro | Afetam todos os usuários que visualizam essa visualização | Independentes por instância vinculada |
| Alterações de layout | Alterações salvas na visualização de origem | Alterações salvas apenas nesta visualização vinculada |
| Indicador de barra verde | Barra azul | Barra verde com texto Visualização Vinculada |
| Pode ser colocada em várias páginas | Não, apenas na página de origem | Sim, ilimitado |
As visualizações vinculadas oferecem a flexibilidade de apresentar os mesmos dados de maneiras diferentes em todo o seu espaço de trabalho sem alterar a estrutura original do banco de dados.
Agora você pode criar uma visualização vinculada de qualquer banco de dados em seu espaço de trabalho e aplicar regras de classificação e filtro exclusivas para essa visualização. Experimente adicionar uma visualização vinculada a uma página de painel e defina um filtro para mostrar apenas tarefas com vencimento nos próximos sete dias. Para um caso de uso avançado, combine várias visualizações vinculadas em uma página, cada uma com um filtro diferente, para criar um painel ao vivo que é atualizado automaticamente conforme o banco de dados de origem muda.