Ao importar notas do Evernote para o Notion, você pode notar que a estrutura de tags cuidadosamente criada no Evernote não aparece da mesma forma no Notion. O Evernote permite tags aninhadas, como Projetos > ClienteA > 2024, onde subtags ficam sob uma tag pai. O Notion trata todas as tags como rótulos planos anexados a uma entrada de banco de dados, sem qualquer aninhamento nativo ou relação pai-filho. Este artigo explica por que a hierarquia de tags é perdida durante a importação e o que você pode fazer para preservar ou reconstruir essa estrutura no Notion.
Principais conclusões: por que as tags do Evernote quebram durante a importação para o Notion
- Tags aninhadas do Evernote vs tags planas do Notion: O Notion não tem hierarquia nativa de tags pai-filho, então todas as tags importadas se tornam rótulos planos.
- O processo de importação remove metadados das tags: O importador do Notion converte as tags do Evernote em uma única propriedade Select, perdendo qualquer informação de aninhamento.
- Reconstrução manual com propriedades Relation: Você pode recriar a hierarquia criando um banco de dados separado de Tags e vinculando-o ao banco de dados de notas usando uma coluna Relation.
Por que a hierarquia de tags do Evernote não sobrevive à importação
O Evernote armazena tags como uma estrutura em árvore. Uma tag como Projetos pode ter tags filhas como ClienteA, e ClienteA pode ter suas próprias tags filhas. Quando você exporta um caderno do Evernote como um arquivo ENEX e o importa para o Notion, o importador do Notion lê cada nota e suas tags associadas. Ele converte todas as tags em uma única propriedade Select em um banco de dados. A propriedade Select no Notion é uma lista plana de opções. Não há como indicar que uma tag é filha de outra dentro dessa propriedade. O importador não analisa a hierarquia de tags do arquivo ENEX, então todas as tags aparecem no mesmo nível.
O formato de arquivo ENEX armazena tags como elementos XML com uma estrutura aninhada. A lógica de importação do Notion achata essa estrutura intencionalmente porque o modelo de banco de dados do Notion não suporta tags aninhadas. O resultado é que uma nota marcada com Projetos > ClienteA > 2024 no Evernote terá três tags separadas no Notion: Projetos, ClienteA e 2024. Nenhuma dessas tags mostrará qualquer conexão entre si.
Passos para reconstruir a hierarquia de tags após a importação
Para restaurar uma estrutura hierárquica de tags no Notion, você precisa usar um banco de dados separado de Tags e uma propriedade Relation. Essa abordagem oferece controle total sobre as relações pai-filho.
- Crie um banco de dados de Tags
No seu espaço de trabalho do Notion, crie um novo banco de dados e nomeie-o como Tags. Adicione uma propriedade Title para o nome da tag. Adicione uma propriedade Relation que aponte para o próprio banco de dados Tags. Nomeie essa propriedade como Tag Pai. Essa Relation permitirá vincular uma tag à sua tag pai. - Adicione uma propriedade Rollup para exibir a hierarquia
Adicione uma propriedade Rollup ao banco de dados Tags. Configure-a para usar a Relation Tag Pai e puxar a propriedade Name. Esse Rollup exibirá o nome da tag pai. Você pode adicionar vários Rollups para exibir tags avós, se necessário. - Importe todas as tags como entradas individuais
Crie manualmente uma entrada no banco de dados Tags para cada tag única que apareceu nas suas notas importadas. Use os nomes exatamente como apareciam no Evernote. Por exemplo, crie entradas para Projetos, ClienteA e 2024. - Vincule as relações pai-filho
Abra cada entrada de tag e use a Relation Tag Pai para selecionar seu pai. Para ClienteA, selecione Projetos. Para 2024, selecione ClienteA. A propriedade Rollup mostrará automaticamente o nome do pai. - Conecte o banco de dados Tags ao banco de dados de notas
No banco de dados de notas (onde as notas importadas residem), adicione uma propriedade Relation que aponte para o banco de dados Tags. Nomeie-a como Tags. Essa Relation substitui a propriedade Select plana que a importação criou. - Vincule cada nota às suas tags
Abra cada nota e use a Relation Tags para selecionar as entradas de tag apropriadas. Se uma nota foi marcada com Projetos > ClienteA > 2024 no Evernote, você selecionaria todas as três entradas de tag: Projetos, ClienteA e 2024. - Oculte ou exclua a propriedade de tag plana original
Depois de vincular todas as notas à nova Relation Tags, você pode ocultar ou excluir a propriedade Select original que foi criada durante a importação. Isso mantém seu banco de dados limpo e remove a lista plana de tags.
Se a importação do Notion ainda produzir tags incorretas
Algumas tags aparecem como palavras separadas em vez de frases combinadas
O Evernote permite tags com várias palavras, como Em Andamento. Se o arquivo ENEX usar sublinhados ou hífens, o importador pode dividi-las. Verifique o formato original da tag no Evernote. Após a importação, renomeie manualmente as opções de tag na propriedade Select para corresponder ao formato correto de várias palavras. Você também pode usar a abordagem do banco de dados Tags descrita acima para reinserir tags com os nomes exatos.
Tags duplicadas aparecem após a importação
O importador pode criar opções de tag duplicadas se o arquivo ENEX contiver pequenas variações de capitalização ou espaçamento. Por exemplo, Projetos e projetos podem se tornar duas opções separadas. Abra a propriedade Select no banco de dados de notas e mescle as duplicatas renomeando uma opção para corresponder à outra. O Notion atualizará automaticamente todas as notas que usavam a opção original.
Notas sem tags estão faltando na importação
Se uma nota no Evernote não tinha tags, ela ainda importa corretamente. O problema é que o importador pode pular notas que têm dados de tag corrompidos no arquivo ENEX. Reexporte o caderno do Evernote usando a versão mais recente do aplicativo de desktop do Evernote. Tente importar o novo arquivo ENEX para um banco de dados novo do Notion.
Hierarquia de tags do Evernote vs estrutura de tags do Notion: diferenças principais
| Recurso | Evernote | Notion |
|---|---|---|
| Aninhamento de tags | Suporta aninhamento ilimitado pai-filho | Sem aninhamento nativo; todas as tags são planas |
| Armazenamento de tags | Armazenado como árvore XML no arquivo ENEX | Armazenado como opções Select em uma propriedade de banco de dados |
| Comportamento de importação | N/A | Achata todas as tags em uma única lista |
| Solução para hierarquia | Não necessária | Use um banco de dados Tags separado com uma Relation para si mesmo |
| Tags com várias palavras | Preservadas exatamente | Podem ser divididas se o ENEX usar sublinhados ou hífens |
O sistema de tags planas do Notion significa que você não pode replicar diretamente a hierarquia aninhada do Evernote. O banco de dados Tags com uma Relation auto-referenciada é a solução mais próxima. Este método requer configuração manual, mas oferece recursos completos de pesquisa e filtro na hierarquia.
Depois de configurar o banco de dados Tags e vinculá-lo às suas notas, você pode usar as propriedades Relation e Rollup do Notion para exibir a cadeia completa pai-filho em qualquer visualização do banco de dados. Por exemplo, você pode criar uma visualização Galeria que mostra a hierarquia de tags de cada nota como um caminho de navegação. Você também pode usar filtros para mostrar apenas notas que pertencem a uma tag pai específica. Essa abordagem restaura o poder organizacional das tags aninhadas do Evernote dentro do sistema de banco de dados do Notion.