Ao compartilhar um banco de dados do Notion com convidados, algumas propriedades podem ficar ocultas mesmo com a visibilidade ativada. Esse problema geralmente ocorre porque o Notion aplica uma camada de permissão separada chamada restrições de acesso para convidados, que substitui as configurações de visibilidade do banco de dados. Este artigo explica o mecanismo exato que causa a ocultação, mostra como verificar quais propriedades são afetadas e fornece as etapas para tornar qualquer propriedade visível para convidados.
Principais Conclusões: Visibilidade de Propriedades para Convidados do Notion
- Menu Compartilhar > Permissões do convidado > Pode editar/Pode visualizar: Convidados veem apenas propriedades com a opção “Visível” ativada nas configurações do banco de dados.
- Configurações da propriedade > Tipo de propriedade > Ocultar propriedade de convidados: Desativar essa opção torna a propriedade visível para convidados, independentemente de outras configurações de compartilhamento.
- Restrições de convidado no nível da página: Se um convidado for adicionado apenas a uma página específica, as propriedades dos bancos de dados pai podem ser ocultadas automaticamente.
Por que o Notion Oculta Propriedades de Convidados
O Notion usa um sistema de permissão de duas camadas para bancos de dados compartilhados. A primeira camada é a permissão de compartilhamento no nível do banco de dados, que controla se um convidado pode visualizar ou editar todo o banco de dados. A segunda camada é a configuração de visibilidade no nível da propriedade, que é independente da permissão de compartilhamento. Mesmo que um convidado tenha acesso total de edição ao banco de dados, o Notion ocultará qualquer propriedade que tenha a opção “Ocultar propriedade de convidados” ativada.
Esse design existe para proteger dados confidenciais. Por exemplo, você pode querer que os convidados vejam o nome e o status de um projeto, mas não o orçamento interno ou as anotações do cliente. O Notion aplica essa restrição automaticamente quando a função do convidado é “Convidado” em vez de “Membro.” A opção é ativada por padrão para todas as novas propriedades criadas após a adição de um convidado ao espaço de trabalho. Propriedades criadas antes da adição do convidado permanecem visíveis até que você altere manualmente a configuração.
Outra causa comum é o escopo de acesso do convidado. Se você adicionar um convidado a uma página específica em vez de todo o banco de dados, o Notion pode ocultar propriedades que pertencem a um banco de dados pai ou a uma visualização de banco de dados vinculada. Nesse caso, o convidado vê apenas as propriedades que existem na página exata para a qual foi convidado, não o conjunto completo de propriedades do banco de dados.
Etapas para Tornar Propriedades Visíveis para Convidados
- Abra as configurações de propriedade do banco de dados
Navegue até o banco de dados que contém as propriedades ocultas. Clique no menu de três pontos no canto superior direito da visualização do banco de dados e selecione “Propriedades” no menu suspenso. Isso abre o painel de propriedades no lado direito da tela. - Localize uma propriedade oculta
No painel de propriedades, cada propriedade tem um botão de alternância ao lado do nome. Uma propriedade oculta de convidados mostra um pequeno ícone de convidado (silhueta de uma pessoa) ao lado da alternância. Clique no nome da propriedade para expandir suas configurações detalhadas. - Desative a restrição de convidado
Nas configurações expandidas da propriedade, procure a opção “Ocultar propriedade de convidados.” Se a alternância estiver ativada (azul), clique para desativá-la. A propriedade se tornará visível para todos os convidados que têm acesso ao banco de dados. - Verifique o escopo de acesso do convidado
Abra o menu Compartilhar no canto superior direito da página. Em “Convidar pessoas, grupos ou e-mails,” encontre o nome do convidado. Clique no menu suspenso ao lado do nome e selecione “Pode editar” ou “Pode visualizar” — conforme sua preferência. Se o convidado foi adicionado a uma página específica, clique em “Gerenciar acesso” e garanta que ele tenha acesso ao banco de dados em si, não apenas a uma página dentro dele. - Teste com uma conta de convidado
Abra o banco de dados em uma janela anônima do navegador ou peça ao convidado para atualizar a visualização. A propriedade agora deve aparecer na tabela do banco de dados. Se não aparecer, repita as etapas 1 a 3 e confirme que a alternância está desativada.
Se o Notion Ainda Ocultar Propriedades Após a Correção
O convidado vê apenas uma visualização de banco de dados vinculada
Ao compartilhar uma visualização de banco de dados vinculada em vez do banco de dados original, o convidado vê apenas as propriedades incluídas nessa visualização. Para corrigir isso, abra o banco de dados original, clique no botão “Adicionar uma visualização,” crie uma nova visualização que inclua todas as propriedades desejadas e compartilhe essa visualização com o convidado.
A propriedade é um rollup ou fórmula
Propriedades de rollup e fórmula que referenciam uma propriedade oculta também serão ocultadas de convidados. Se você quiser que o convidado veja o rollup ou a fórmula, primeiro torne a propriedade de origem visível seguindo as etapas acima.
O convidado foi adicionado a um espaço de trabalho com compartilhamento restrito
Alguns planos de espaço de trabalho aplicam uma configuração global que restringe o acesso de convidados a certos tipos de propriedade. Vá para Configurações e Membros > Configurações > Configurações do espaço de trabalho e marque a opção “Permitir que convidados vejam todas as propriedades do banco de dados.” Se essa configuração estiver desativada, os convidados sempre verão um conjunto limitado de propriedades, independentemente das alternâncias no nível da propriedade.
Níveis de Acesso de Convidados do Notion e Visibilidade de Propriedades Comparados
| Nível de Acesso | Propriedades Visíveis por Padrão | Pode Substituir a Alternância de Propriedade |
|---|---|---|
| Membro Completo | Todas as propriedades | Sim — o membro sempre vê todas as propriedades |
| Convidado com Pode Editar | Apenas propriedades com alternância de convidado desativada | Não — a alternância controla a visibilidade |
| Convidado com Pode Visualizar | Apenas propriedades com alternância de convidado desativada | Não — igual a Pode Editar |
| Convidado via link de página | Apenas propriedades na página específica | Não — o escopo limita a visibilidade |
Agora você pode identificar por que o Notion oculta propriedades específicas de convidados e como ajustar a configuração de visibilidade para cada propriedade. Em seguida, revise todas as propriedades no banco de dados compartilhado e desative a alternância de convidado para qualquer propriedade que deva estar visível. Como dica avançada, use a opção “Ocultar propriedade de convidados” intencionalmente para campos confidenciais, como salário, e-mail pessoal ou anotações internas, em vez de remover convidados do banco de dados completamente.