Você precisa localizar dados específicos ou formatar células que atendam a certas condições em sua pasta de trabalho do Excel. O menu Localizar e Selecionar na guia Início é a ferramenta central para essas tarefas. Este menu contém vários recursos poderosos além da simples pesquisa de texto. Este artigo explica cada comando do menu Localizar e Selecionar e como usá-los de forma eficaz.
Principais Conclusões: Recursos do Menu Localizar e Selecionar
- Localizar (Ctrl+F): Abre uma caixa de diálogo para pesquisar texto, números ou fórmulas específicos na planilha atual ou em toda a pasta de trabalho.
- Substituir (Ctrl+H): Abre uma caixa de diálogo para localizar conteúdo específico e substituí-lo por novo texto, números ou formatação.
- Ir Para (Ctrl+G): Move a seleção para uma referência de célula específica, intervalo nomeado ou tipo de célula especial, como fórmulas ou células em branco.
- Ir Para Especial (F5 > Especial…): Seleciona células com base em atributos específicos, como fórmulas, comentários, formatação condicional ou validação de dados.
- Painel de Seleção: Gerencia a visibilidade e a ordem de objetos como gráficos, formas e imagens na planilha.
O que o Menu Localizar e Selecionar Faz
O menu Localizar e Selecionar agrupa ferramentas de navegação e seleção em um único menu suspenso. Sua função principal é ajudar você a percorrer e isolar dados com base no conteúdo ou nas propriedades das células. Isso é diferente do recurso de filtro, que oculta linhas. Localizar e Selecionar destaca ativamente ou move o cursor para as células correspondentes.
Você precisa ter uma pasta de trabalho aberta para usar esses recursos. A maioria dos comandos funciona na planilha ativa. As caixas de diálogo Localizar e Substituir oferecem opções para estender a pesquisa para toda a pasta de trabalho. O comando Ir Para Especial é particularmente útil para auditar planilhas. Ele pode selecionar instantaneamente todas as células que contêm fórmulas, constantes ou objetos.
Como Usar Cada Recurso de Localizar e Selecionar
Usando Localizar e Substituir
Localizar e Substituir são as ferramentas mais usadas para editar dados.
- Abrir a caixa de diálogo Localizar
Vá para Início > Localizar e Selecionar > Localizar ou pressione Ctrl+F. Digite seu termo de pesquisa na caixa “Localizar”. - Configurar sua pesquisa
Clique em “Opções” para revelar mais configurações. Você pode escolher pesquisar na planilha ou em toda a pasta de trabalho. Também pode corresponder ao conteúdo inteiro da célula ou pesquisar por linhas ou colunas. - Abrir a caixa de diálogo Substituir
Vá para Início > Localizar e Selecionar > Substituir ou pressione Ctrl+H. Insira o texto a localizar e o texto para substituir nas respectivas caixas. - Executar a substituição
Clique em “Substituir Tudo” para alterar todas as ocorrências. Use “Localizar Próximo” e “Substituir” para revisar e alterar cada correspondência individualmente.
Usando Ir Para e Ir Para Especial
Esses comandos selecionam células com base na localização ou no tipo.
- Ir para uma célula específica
Vá para Início > Localizar e Selecionar > Ir Para ou pressione Ctrl+G. Digite uma referência de célula como “C10” ou um intervalo nomeado e clique em OK. - Selecionar tipos especiais de células
Vá para Início > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial ou pressione F5 e clique em “Especial…”. Uma caixa de diálogo com muitas opções aparece. - Escolher um critério de seleção
Selecione uma opção como “Fórmulas” para destacar todas as células com fórmulas. Escolha “Em branco” para selecionar todas as células vazias no intervalo atual. - Aplicar a seleção
Clique em OK. O Excel selecionará todas as células que correspondem ao critério escolhido na planilha ativa. Você pode então formatá-las ou excluí-las como um grupo.
Gerenciando Objetos com o Painel de Seleção
- Abrir o Painel de Seleção
Vá para Início > Localizar e Selecionar > Painel de Seleção. Um painel é aberto no lado direito listando todos os objetos. - Controlar a visibilidade dos objetos
Clique no ícone de olho ao lado do nome de um objeto para ocultá-lo ou exibi-lo. Isso é útil para planilhas complexas com muitos gráficos ou formas sobrepostas. - Reordenar objetos
Use as setas para cima e para baixo na parte inferior do painel para alterar a ordem de camadas dos objetos. Objetos mais acima na lista aparecem na frente dos outros.
Erros Comuns e Limitações
Localizar Não Encontra Parte de uma Palavra
Por padrão, Localizar pesquisa qualquer célula que contenha seu texto. Se você precisar de uma correspondência exata, abra a caixa de diálogo Localizar, clique em Opções e marque a caixa “Corresponder conteúdo inteiro da célula”. Isso garante que o Excel encontre apenas células cujo conteúdo seja exatamente seu termo de pesquisa.
Ir Para Especial Seleciona Células Inesperadas
O comando Ir Para Especial funciona na seleção atual ou em todo o intervalo usado se apenas uma célula estiver selecionada. Se você obtiver resultados inesperados, primeiro selecione o intervalo específico que deseja auditar. Em seguida, abra a caixa de diálogo Ir Para Especial e escolha seu critério.
Não é Possível Localizar Formatação Aplicada Manualmente
A caixa de diálogo Localizar e Substituir pode pesquisar formatação aplicada por meio da caixa de diálogo Formatar Células. Ela não pode localizar de forma confiável formatação de estilos de célula ou formatação condicional. Para localizar células com formatação condicional, use Ir Para Especial e selecione “Formatos condicionais”.
Comparação de Comandos Localizar e Selecionar
| Item | Localizar (Ctrl+F) | Ir Para Especial |
|---|---|---|
| Uso Principal | Pesquisar texto ou números | Selecionar células por tipo ou atributo |
| Atalho de Teclado | Ctrl+F | F5, depois Alt+S |
| Melhor Para | Editar conteúdo | Auditar estrutura da planilha |
| Escopo da Pesquisa | Conteúdo dentro das células | Propriedades das células |
| Exemplo de Ação | Localizar todas as ocorrências de “Q1” | Selecionar todas as células com fórmulas |
Agora você pode usar o menu Localizar e Selecionar para navegar e gerenciar rapidamente seus dados no Excel. Experimente usar Ir Para Especial para selecionar todas as constantes antes de aplicar um novo formato de número. Para edição avançada, use as Opções da caixa de diálogo Substituir para pesquisar apenas em fórmulas, alterando o menu suspenso “Procurar em”.