Como Mapear Pastas do Servidor de Arquivos para Contas do OneDrive

Você quer disponibilizar arquivos do servidor de arquivos da empresa através das suas contas do OneDrive for Business. O objetivo é sincronizar pastas do servidor para acessá-las de qualquer dispositivo sem conectar à VPN corporativa. Este artigo explica os dois métodos principais para conseguir isso: usar a sincronização do OneDrive com bibliotecas de documentos do SharePoint e usar o Redirecionamento de Pastas do Windows com Known Folder Move. Você aprenderá os requisitos técnicos, instruções passo a passo e armadilhas comuns ao mapear conteúdo do servidor de arquivos para o OneDrive.

Por que Mapear Pastas do Servidor de Arquivos para o OneDrive Exige Migração

O OneDrive for Business não se conecta nativamente a servidores de arquivos locais. O serviço é apenas na nuvem e sincroniza arquivos armazenados no Microsoft 365, especificamente em bibliotecas pessoais do OneDrive e bibliotecas de documentos do SharePoint. Para tornar as pastas do servidor de arquivos acessíveis via OneDrive, você deve mover ou copiar os dados para um site do SharePoint ou usar o Redirecionamento de Pastas do Windows para alterar onde os arquivos do usuário são armazenados. Ambas as abordagens exigem planejamento cuidadoso para evitar perda de dados e problemas de permissão.

A restrição técnica central é que o cliente de sincronização do OneDrive se comunica apenas com endpoints do SharePoint e do OneDrive. Ele não suporta protocolos SMB ou NFS. Portanto, qualquer método usado deve colocar os arquivos dentro de uma biblioteca de documentos do SharePoint ou redirecionar as pastas locais do usuário para a nuvem. Este artigo aborda os dois métodos mais comuns e suportados: fazer upload para o SharePoint e sincronizar, e usar o Redirecionamento de Pastas com Known Folder Move.

Método 1: Fazer Upload de Pastas do Servidor de Arquivos para o SharePoint e Sincronizar com o OneDrive

Este método move os dados do seu servidor de arquivos para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Os usuários então sincronizam essa biblioteca com seus computadores usando o cliente de sincronização do OneDrive. Essa abordagem funciona melhor para pastas departamentais compartilhadas onde vários usuários precisam de acesso.

1. Crie um site do SharePoint para os dados do servidor de arquivos
   Acesse o centro de administração do Microsoft 365 e crie um novo site de equipe ou site de comunicação. Dê um nome que corresponda ao compartilhamento do servidor de arquivos, como “Arquivos Financeiros” ou “Arquivo de Projetos”.
2. Faça upload das pastas do servidor de arquivos para uma biblioteca de documentos
   Abra o site do SharePoint, navegue até Documentos e use o botão Upload para copiar a estrutura de pastas. Para grandes volumes de dados, use a Ferramenta de Migração do SharePoint disponível no centro de administração do Microsoft 365. Essa ferramenta preserva permissões e metadados.
3. Defina permissões na biblioteca do SharePoint
   Substitua as permissões NTFS do servidor de arquivos por permissões do SharePoint. Atribua grupos de membros ou visitantes do site para controlar o acesso de leitura e gravação. Não misture permissões locais e na nuvem nos mesmos dados.
4. Sincronize a biblioteca do SharePoint com o OneDrive
   No computador de cada usuário, abra as configurações do OneDrive, clique na guia Conta e escolha Adicionar uma conta. Faça login com as credenciais do Microsoft 365 do usuário. Em seguida, vá até a biblioteca do SharePoint no navegador, clique em Sincronizar, e o cliente de sincronização do OneDrive baixará os arquivos para uma pasta local no perfil do usuário.
5. Redirecione as letras de unidade mapeadas para a pasta sincronizada
   Se os usuários acessavam o servidor de arquivos por meio de uma unidade mapeada, crie um novo mapeamento de unidade usando o caminho local da biblioteca do SharePoint sincronizada. Por exemplo, mapeie Z: para C:\Usuários\[nome de usuário]\SharePoint\Arquivos Financeiros. Use um script de logon ou Preferências de Política de Grupo para automatizar esse mapeamento.

Método 2: Usar Redirecionamento de Pastas com Known Folder Move

Este método redireciona as pastas Área de Trabalho, Documentos e Imagens do usuário do computador local ou servidor de arquivos para o OneDrive. É melhor para arquivos pessoais do usuário que estavam armazenados anteriormente em uma unidade home do servidor de arquivos. Known Folder Move é um recurso do OneDrive que move automaticamente essas pastas para o OneDrive e as mantém sincronizadas.

1. Configure a Política de Grupo de Redirecionamento de Pastas
   Abra o Console de Gerenciamento de Política de Grupo. Crie um novo GPO ou edite um existente. Navegue até Configuração do Usuário > Políticas > Configurações do Windows > Redirecionamento de Pastas. Clique com o botão direito em cada pasta Área de Trabalho, Documentos, Imagens e defina o destino como Redirecionar para a conta do OneDrive do usuário. Use a configuração “Redirecionar a pasta para a conta do OneDrive for Business do usuário”.
2. Habilite o Known Folder Move no OneDrive
   No mesmo GPO, vá para Configuração do Computador > Modelos Administrativos > OneDrive. Habilite a política “Mover silenciosamente pastas conhecidas do Windows para o OneDrive”. Isso garante que, quando os usuários fizerem login no OneDrive, suas pastas Área de Trabalho, Documentos e Imagens sejam movidas automaticamente sem solicitações.
3. Migre os dados existentes do servidor de arquivos para o OneDrive
   Antes de aplicar o GPO, copie o conteúdo da unidade home do servidor de arquivos do usuário para o OneDrive dele. Use a Ferramenta de Migração do SharePoint ou uma cópia manual. Certifique-se de que a estrutura de pastas corresponda ao que o OneDrive espera: Área de Trabalho, Documentos, Imagens na raiz.
4. Aplique o GPO e faça logoff ou reinicie
   Vincule o GPO à unidade organizacional que contém os usuários. Instrua os usuários a fazer logoff do Windows e fazer login novamente. Quando eles iniciarem o OneDrive, as pastas conhecidas serão redirecionadas e sincronizadas com a nuvem.
5. Remova o mapeamento antigo da unidade home do servidor de arquivos
   Após confirmar que todos os arquivos foram sincronizados, exclua o compartilhamento da unidade home do usuário no servidor de arquivos. Atualize os scripts de logon para parar de mapear a unidade antiga.

Problemas Comuns ao Mapear Pastas do Servidor de Arquivos para o OneDrive

O cliente de sincronização do OneDrive mostra o erro “Este arquivo não pode ser sincronizado”

Esse erro ocorre quando a pasta do servidor de arquivos continha arquivos ou nomes de pasta inválidos no SharePoint. Caracteres como #, % e & não são permitidos. Antes de fazer upload, renomeie arquivos e pastas para remover esses caracteres. Use a Ferramenta de Migração do SharePoint, que renomeia automaticamente itens problemáticos.

O Redirecionamento de Pastas falha porque o OneDrive não está configurado

Se o Known Folder Move estiver habilitado, mas o OneDrive não tiver sido configurado no computador do usuário, o redirecionamento não funcionará. Certifique-se de que o cliente de sincronização do OneDrive esteja instalado e que os usuários façam login pelo menos uma vez antes da aplicação do GPO. Você pode implantar o OneDrive via Microsoft Intune ou Instalação de Software por Política de Grupo.

As permissões são perdidas após a migração

As permissões NTFS do servidor de arquivos não são transferidas para o SharePoint. Você deve reaplicar as permissões usando grupos do SharePoint. Para Redirecionamento de Pastas com Known Folder Move, o OneDrive pessoal do usuário é privado por padrão. Nenhum outro usuário pode ver esses arquivos, a menos que o proprietário os compartilhe.

Upload para SharePoint vs Redirecionamento de Pastas: Principais Diferenças

Item	Upload para SharePoint e Sincronizar	Redirecionamento de Pastas com Known Folder Move
Melhor para	Pastas departamentais compartilhadas acessadas por vários usuários	Arquivos pessoais do usuário, como Documentos e Área de Trabalho
Modelo de permissão	Grupos do SharePoint e permissões do site	Biblioteca pessoal do OneDrive, privada por padrão
Comportamento de sincronização	Os usuários sincronizam a biblioteca manualmente ou por política	Sincronização automática via Known Folder Move
Caminho do arquivo no computador	C:\Usuários\[usuário]\SharePoint\[Nome do Site]	C:\Usuários\[usuário]\OneDrive – [Nome do Locatário]\Documentos
Desativação do servidor de arquivos	Exige migração manual após a migração	A unidade home pode ser removida após a aplicação do GPO

Mapear pastas do servidor de arquivos para o OneDrive exige mover dados para o SharePoint ou redirecionar pastas de usuário para o OneDrive. O método escolhido depende se os dados são compartilhados ou pessoais. Após a migração, os usuários podem acessar seus arquivos de qualquer dispositivo sem conectar à rede corporativa. Para verificar se tudo está funcionando, abra as configurações do OneDrive e confira se o status de sincronização mostra marcas verdes em todos os arquivos. Para controle avançado, use os modelos de Política de Grupo do OneDrive para aplicar configurações de sincronização e bloquear tipos de arquivo específicos da sincronização.