Você precisa atualizar várias ocorrências de uma palavra, número ou frase em sua planilha do Excel. Fazer isso manualmente é lento e arrisca perder dados. A ferramenta Localizar e Substituir permite alterar todos os valores de uma só vez. Este artigo explica como usar o atalho Ctrl+H para realizar atualizações em lote com eficiência.
Principais Pontos: Localizar e Substituir no Excel
- Ctrl+H: Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir diretamente na guia Substituir.
- Botão Opções >>: Expande a caixa de diálogo para pesquisar por fórmula, formato ou em uma planilha específica.
- Botão Substituir Tudo: Atualiza todas as células correspondentes no escopo da pesquisa com um clique.
O Que a Ferramenta Localizar e Substituir Faz
Localizar e Substituir é uma ferramenta de edição essencial no Excel. Ela procura por texto ou números que você especifica e substitui por novos valores. Você pode usá-la em um intervalo selecionado, em uma planilha inteira ou em toda a pasta de trabalho. A ferramenta funciona em valores de células, fórmulas e comentários. Também inclui opções avançadas para correspondência de maiúsculas/minúsculas, conteúdo inteiro da célula ou formatação específica.
Antes de começar, identifique o texto exato que deseja localizar. A ferramenta é literal e corresponderá aos caracteres que você digitar. Por exemplo, pesquisar por “100” não encontrará o número 100,0 a menos que você use curingas. Certifique-se de que sua pasta de trabalho esteja salva ou que as alterações sejam revisadas antes de usar Substituir Tudo em um conjunto de dados grande.
Passos para Usar Localizar e Substituir em Atualizações em Lote
Siga estes passos para atualizar valores em sua planilha.
- Selecione o escopo da pesquisa
Clique em uma única célula para pesquisar toda a planilha ativa. Para limitar a pesquisa, primeiro selecione o intervalo específico de células que deseja atualizar. - Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Pressione Ctrl+H no teclado. A guia Substituir da caixa de diálogo Localizar e Substituir será aberta imediatamente. - Digite o texto a localizar e substituir
No campo “Localizar”, digite o texto ou número que deseja alterar. No campo “Substituir por”, digite o novo texto ou número. - Use o botão Substituir ou Substituir Tudo
Clique em “Substituir Tudo” para alterar todas as ocorrências no escopo da pesquisa de uma só vez. Para revisar e alterar uma por uma, clique em “Localizar Próxima” e depois em “Substituir”. - Confirme as alterações
Uma mensagem mostrará quantas substituições foram feitas. Clique em OK para fechar a mensagem e revisar seus dados atualizados.
Usando Opções Avançadas de Localizar e Substituir
Clique no botão “Opções >>” na caixa de diálogo Localizar e Substituir para acessar mais controles.
- Defina o escopo da pesquisa
Use o menu suspenso “Dentro de” para pesquisar na Planilha ativa ou em toda a Pasta de trabalho. - Pesquisar por linhas ou colunas
Use o menu suspenso “Pesquisar” para escolher “Por Linhas” ou “Por Colunas” para a ordem da pesquisa. - Corresponder maiúsculas/minúsculas ou conteúdo inteiro da célula
Marque “Corresponder maiúsculas e minúsculas” para localizar texto com a capitalização exata. Marque “Corresponder conteúdo inteiro da célula” para localizar apenas células que contenham exatamente o texto “Localizar” e nada mais. - Usar curingas para correspondências parciais
Use o asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres. Use o ponto de interrogação (?) para representar um único caractere. Por exemplo, “Norte*” encontra “Norte”, “Norteiro” e “Noroeste”.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Localizar e Substituir Altera Fórmulas Inesperadamente
Localizar e Substituir funciona dentro de fórmulas. Pesquisar por “Custo” também alterará o texto “Custo” dentro de uma fórmula como =SOMA(Custo_Coluna). Isso pode quebrar suas fórmulas. Para evitar, use o menu suspenso “Procurar em” nas opções avançadas e defina como “Valores” em vez de “Fórmulas”. Isso limita as alterações aos resultados exibidos das células.
Substituir Tudo Alterou Células Demais
Se o termo de pesquisa for muito amplo, você pode atualizar células que não pretendia alterar. Por exemplo, substituir “gato” também alterará “catálogo” para “álogo”. Sempre use “Localizar Próxima” primeiro para revisar algumas correspondências. Para atualizações precisas, use a opção “Corresponder conteúdo inteiro da célula” ou inclua texto mais específico no termo de pesquisa.
Não é Possível Localizar Números com Formatação
Localizar e Substituir pesquisa o valor subjacente da célula, não seu formato exibido. Você não pode localizar “R$ 1.000” digitando o cifrão e o ponto. Deve pesquisar pelo número 1000. Para localizar células com base em seu formato visual, use o botão Formatar ao lado da caixa “Localizar” para especificar o formato de célula que você está procurando.
Localizar Próxima vs Substituir Tudo: Principais Diferenças
| Item | Localizar Próxima / Substituir | Substituir Tudo |
|---|---|---|
| Controle | Revisa cada correspondência individualmente | Aplica alterações a todas as correspondências automaticamente |
| Velocidade | Mais lento, processo manual | Instantâneo, operação de um clique |
| Risco | Baixo risco de alterações não intencionais | Alto risco se o termo de pesquisa não for preciso |
| Melhor para | Conjuntos de dados pequenos ou revisão crítica de dados | Conjuntos de dados grandes e uniformes onde as alterações são certas |
| Desfazer | Cada alteração pode ser desfeita passo a passo | Todas as alterações são desfeitas com um único Ctrl+Z |
Agora você pode atualizar centenas de valores em sua planilha com algumas teclas. Use Ctrl+H para abrir rapidamente a caixa de diálogo Substituir. Para mais controle, lembre-se de clicar no botão Opções para corresponder maiúsculas/minúsculas ou células inteiras. Experimente usar o curinga asterisco (*) para localizar e substituir partes de texto em códigos de produtos ou nomes.