Você removeu o acesso direto de um usuário a uma pasta ou arquivo do OneDrive, mas o link compartilhado que ele tinha ainda abre o conteúdo. Isso acontece porque o OneDrive trata links compartilhados e permissões diretas como sistemas separados. Um link criado antes de você revogar o acesso direto pode continuar funcionando a menos que você também exclua ou altere esse link específico. Este artigo explica por que o link sobrevive e fornece as etapas exatas para impedir que um link compartilhado funcione após remover o acesso direto.
Principais Conclusões: Parar Links Compartilhados Após Remover Acesso Direto
- Site do OneDrive > Selecionar arquivo > Compartilhar > Mais opções > Gerenciar acesso > Configurações do link: Use este caminho para encontrar e excluir ou alterar o link compartilhado específico de qualquer arquivo ou pasta.
- OneDrive > Selecionar item > Painel de detalhes > Compartilhado com > Clicar no nome do link: Maneira rápida de abrir as configurações do link e removê-lo ou alterar suas permissões.
- Centro de administração do Microsoft 365 > SharePoint > Sites ativos > Site do OneDrive > Permissões do site: Para gerenciamento em massa de links, use o centro de administração do SharePoint para revisar e remover todos os links de compartilhamento externo em um site do OneDrive.
Por que um Link Compartilhado Ainda Funciona Após Remover o Acesso Direto
O OneDrive for Business usa duas camadas de permissão separadas para conteúdo compartilhado. Acesso direto é a permissão que você concede a um usuário específico ao adicioná-lo à caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo ou pasta com uma função específica, como Pode editar ou Pode visualizar. Um link compartilhado é um token que concede acesso a qualquer pessoa que tenha o link, independentemente de essa pessoa também ter acesso direto. Quando você remove um usuário da lista de acesso direto, você revoga apenas a permissão individual dessa pessoa. O token do link compartilhado permanece válido porque o OneDrive não exclui automaticamente os links quando as permissões diretas subjacentes mudam. Esse design evita links quebrados em cenários colaborativos, mas também significa que você deve gerenciar explicitamente os links para revogar totalmente o acesso.
O tipo de link determina quanto controle você tem. Um link configurado como Pessoas na sua organização ou Pessoas específicas pode ser gerenciado individualmente. Um link configurado como Qualquer pessoa com o link permite acesso anônimo e não pode ser vinculado a um usuário específico. Se você remover o acesso direto, mas o link estiver configurado como Qualquer pessoa, o link ainda funcionará para qualquer pessoa que tenha a URL. Você deve excluir o link completamente ou alterar suas configurações para bloquear o acesso futuro.
Etapas para Remover um Link Compartilhado Após Revogar o Acesso Direto
Remover o Link do Site do OneDrive
- Abra o OneDrive no navegador
Acesse https://onedrive.live.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante. - Navegue até o arquivo ou pasta
Localize o item para o qual você já removeu o acesso direto. - Selecione o item e abra Compartilhar
Clique na marca de seleção circular à esquerda do nome do item. Em seguida, clique no botão Compartilhar no topo da página. - Abra as configurações do link
Na caixa de diálogo Compartilhar, clique em Mais opções (três pontos) ao lado do nome do link. Selecione Gerenciar acesso. - Exclua ou altere o link
Na página Gerenciar acesso, você verá uma lista de todos os links compartilhados e permissões diretas para esse item. Encontre o link que deseja remover. Clique no X ao lado do link para excluí-lo. Como alternativa, clique no nome do link e altere suas configurações para Pessoas específicas e remova o usuário da lista. - Confirme a alteração
Se você excluiu o link, clique em Excluir na caixa de diálogo de confirmação. O link agora está quebrado e não fornece mais acesso.
Usar o Painel de Detalhes para Remover um Link
- Selecione o item no OneDrive
Clique no arquivo ou pasta para destacá-lo. - Abra o painel de detalhes
Clique no ícone Detalhes (um i dentro de um círculo) na barra de ferramentas superior direita. O painel de detalhes é aberto no lado direito da tela. - Encontre o link em Compartilhado com
Role para baixo até a seção Compartilhado com. Você verá o nome do link. Clique no nome do link para abrir a página Gerenciar acesso. - Remova o link
Na página Gerenciar acesso, clique no X ao lado do link para excluí-lo. Confirme a exclusão.
Remover um Link Usando o Centro de Administração do SharePoint
- Abra o centro de administração do SharePoint
Acesse https://admin.microsoft.com e faça login como administrador global ou administrador do SharePoint. Na navegação à esquerda, clique em SharePoint. - Vá para Sites ativos
Em Sites, clique em Sites ativos. Encontre o site do OneDrive do usuário cujo link você precisa remover. A URL do site geralmente é https://suaempresa-my.sharepoint.com/personal/nomedousuario_dominio_com. - Abra as permissões do site
Clique no nome do site para abrir seus detalhes. Na barra de menu, clique em Permissões. Em Links de compartilhamento, clique em Gerenciar links de compartilhamento. - Encontre e exclua o link
Use a caixa de pesquisa para encontrar o arquivo ou pasta específico. Selecione o link que deseja remover e clique em Excluir. Este método é útil quando você precisa remover vários links no OneDrive de um usuário.
Se o Link Compartilhado Ainda Funcionar Após Você Removê-lo
O usuário tem o link salvo no navegador ou como favorito
Se você excluiu o link, mas o usuário ainda acessa o conteúdo, ele pode ter uma cópia em cache da URL do link. A exclusão do link no OneDrive é imediata, mas o navegador do usuário ainda pode exibir a página do cache. Instrua o usuário a fechar e reabrir o navegador. Se o problema persistir, limpe o cache do navegador ou use uma janela de navegação privada para testar.
O link foi configurado como Qualquer pessoa e você não o excluiu
Um link configurado como Qualquer pessoa com o link não aparece na lista de permissões diretas. Você deve gerenciar esse link especificamente. Se você apenas removeu o acesso direto, o link Qualquer pessoa permanece ativo. Siga as etapas acima para localizar e excluir esse link específico. Se você não encontrar o link, verifique a página Gerenciar acesso do arquivo em busca de um link rotulado como Qualquer pessoa com o link.
Você removeu o usuário da pasta, mas não de subpastas ou arquivos
As permissões do OneDrive podem ser definidas no nível da pasta e herdadas pelos itens dentro dela. Se você removeu o acesso direto no nível da pasta, mas o usuário tinha um link compartilhado para um arquivo específico dentro dessa pasta, o link ainda funciona. Você deve navegar até esse arquivo específico e remover o link separadamente.
Acesso Direto vs Link Compartilhado: Principais Diferenças
| Item | Acesso Direto | Link Compartilhado |
|---|---|---|
| Tipo de permissão | Permissão específica do usuário adicionada na caixa de diálogo de compartilhamento | URL baseada em token que concede acesso a qualquer pessoa com o link |
| Método de revogação | Remover o usuário da lista de compartilhamento | Excluir ou alterar as configurações do link |
| Visibilidade em Gerenciar acesso | Listado na seção Acesso direto | Listado na seção Links |
| Tipos de link afetados | Nenhum | Todos os tipos: Qualquer pessoa, Pessoas na sua organização, Pessoas específicas |
| Impacto após a remoção | O usuário perde o acesso imediatamente | O link para de funcionar imediatamente após a exclusão |
A principal conclusão é que remover o acesso direto não exclui os links compartilhados. Você deve gerenciar cada camada separadamente para controlar totalmente o acesso ao seu conteúdo do OneDrive.