Organizações baseadas no Reino Unido que usam o Microsoft Copilot precisam saber exatamente quais dados permanecem dentro das fronteiras do país. A Microsoft estabeleceu um limite de dados para a União Europeia e o Reino Unido que determina onde os dados do cliente são armazenados e processados. Esse limite define se prompts, respostas e metadados das sessões do Copilot residem em servidores do Reino Unido ou viajam para outras regiões. Este artigo explica o escopo do limite de dados do Reino Unido, quais dados são cobertos, quais são excluídos e como verificar a configuração do seu locatário.
Principais Conclusões: Limite de Dados do Reino Unido para o Microsoft Copilot
- Central de administração do Microsoft 365 > Configurações > Configurações da organização > Localização dos dados: Mostra se seu locatário está configurado para o limite de dados do Reino Unido.
- Dados de prompt e resposta do Copilot: Armazenados em repouso no Reino Unido quando o locatário está inscrito no limite de dados da UE/Reino Unido.
- Telemetria anônima e dados de treinamento de modelo: Não cobertos pelo limite de dados e podem sair do Reino Unido.
Escopo do Limite de Dados do Reino Unido para o Copilot
A Microsoft introduziu o Limite de Dados da UE em 2023, que inclui o Reino Unido. Para os serviços do Copilot no Microsoft 365, esse limite cobre o armazenamento e processamento de dados do cliente em repouso. Os dados do cliente incluem o texto dos prompts que você digita, as respostas geradas pelo Copilot e os metadados associados a cada interação, como carimbos de data/hora e identificadores de usuário.
Quando seu locatário do Microsoft 365 é provisionado no Reino Unido e você ativou o Limite de Dados da UE, o Copilot processa e armazena esses dados do cliente em datacenters do Reino Unido. A Microsoft opera regiões de datacenter em Londres, Cardiff e Durham. Os dados em trânsito entre serviços dentro do limite do Reino Unido permanecem no país.
No entanto, nem todos os dados estão sob o limite. A Microsoft distingue entre dados do cliente e dados de serviço. Os dados de serviço incluem telemetria sobre o desempenho do Copilot, logs de erro e padrões de uso agregados. Esses dados de serviço não são cobertos pelo limite de dados do Reino Unido e podem ser processados em outras regiões, incluindo os Estados Unidos.
O Que o Limite Cobre
- Texto do prompt e respostas do Copilot
- Histórico de conversas armazenado no Microsoft 365
- Identificadores de usuário e carimbos de data/hora associados às sessões do Copilot
- Arquivos e documentos anexados aos prompts quando armazenados no SharePoint ou OneDrive for Business
O Que o Limite Não Cobre
- Telemetria anônima sobre uso e desempenho do Copilot
- Dados de treinamento de modelo — a Microsoft não usa seus prompts para treinar seus modelos de IA, mas a infraestrutura para atualizações de modelo pode estar fora do Reino Unido
- Dados transmitidos para plugins ou conectores de terceiros que não estão hospedados no Reino Unido
- Dados do Bing Chat Enterprise, que são regidos por um limite de dados separado
Verificando a Localização dos Dados do Seu Locatário
Para confirmar que seu locatário do Microsoft 365 está configurado para o limite de dados do Reino Unido, siga estas etapas.
- Abra a Central de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com credenciais de Administrador Global ou Administrador de Cobrança. - Navegue até Configurações da organização
No painel de navegação esquerdo, selecione Configurações e depois Configurações da organização. - Abra a guia Localização dos dados
Na página Configurações, selecione a guia Localização dos dados. Esta página mostra a localização primária dos dados do seu locatário. - Verifique o país
Se seu locatário estiver baseado no Reino Unido e inscrito no Limite de Dados da UE, a página exibirá “Reino Unido” como a localização dos dados para dados principais do cliente. - Revise a lista de serviços
Role até a seção Serviços. Encontre Microsoft 365 Copilot e verifique se a localização dos dados está listada como Reino Unido. Se não estiver listado, seu locatário pode ainda não estar inscrito no limite.
Se seu locatário não estiver inscrito, você pode solicitar a inscrição através do Suporte da Microsoft. A inscrição está disponível para locatários com endereço de cobrança no Reino Unido e um domínio registrado no Reino Unido.
Equívocos Comuns e Casos Especiais
O Limite de Dados do Reino Unido Cobre o Copilot para Bing?
Não. O Copilot para Bing, também chamado de Bing Chat, opera sob uma estrutura de governança de dados separada. Os dados do Bing Chat são processados nos Estados Unidos, a menos que você use o Bing Chat Enterprise com uma conta corporativa. O Bing Chat Enterprise armazena dados de chat na mesma região do seu locatário do Microsoft 365, mas a pesquisa subjacente e a inferência do modelo podem ainda ocorrer fora do Reino Unido.
O Limite se Aplica ao Copilot nos Aplicativos do Microsoft 365?
Sim, para a experiência principal do Copilot no Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Os prompts e respostas são armazenados na caixa de correio do Exchange Online e no site do SharePoint do usuário, ambos regidos pela localização dos dados do locatário. Se a localização dos dados do seu locatário for Reino Unido, esses itens permanecem em datacenters do Reino Unido.
O Que Acontece Quando Uso um Plugin de Terceiros?
Quando você ativa um plugin de um desenvolvedor terceiro, os dados que você compartilha com esse plugin podem sair do limite de dados do Reino Unido. Os termos de serviço do plugin e a localização de processamento de dados se aplicam. A Microsoft não controla onde plugins de terceiros armazenam ou processam dados. Revise a política de privacidade do plugin antes de ativá-lo no painel do Copilot.
Posso Mover Dados Existentes do Copilot para o Reino Unido?
Se seu locatário foi criado fora do Reino Unido e depois movido, os dados existentes do Copilot podem permanecer na região original. A Microsoft fornece uma ferramenta de migração de dados para serviços principais como Exchange Online e SharePoint, mas os dados do Copilot são migrados como parte desses serviços. Não há ferramenta de migração separada apenas para o Copilot. Entre em contato com o Suporte da Microsoft para iniciar uma migração de locatário para locatário, se necessário.
Limite de Dados UE/Reino Unido vs. Processamento Global Padrão: Principais Diferenças
| Item | Limite de Dados UE/Reino Unido | Processamento Global Padrão |
|---|---|---|
| Localização dos dados em repouso | Datacenter no Reino Unido ou UE | Qualquer datacenter da Microsoft no mundo |
| Armazenamento de prompts e respostas | Exchange e SharePoint na região | Potencialmente fora da região |
| Processamento de telemetria | Pode sair da região | Pode sair da região |
| Dados de plugins de terceiros | Não cobertos | Não cobertos |
| Exigência de inscrição | Opt-in via Suporte da Microsoft | Configuração padrão |
Organizações que lidam com dados governamentais sensíveis do Reino Unido ou dados de serviços financeiros geralmente exigem o Limite de Dados UE/Reino Unido para cumprir obrigações regulatórias. O processamento global padrão é o padrão para locatários criados antes da introdução do limite.
Agora você pode verificar a localização dos dados do seu locatário na Central de administração do Microsoft 365 e entender quais dados do Copilot permanecem no Reino Unido. Se sua organização exigir residência de dados mais rigorosa, considere desativar plugins de terceiros e revisar as configurações de localização de dados do Bing Chat Enterprise. Para a lista mais atualizada de localizações de datacenters do Reino Unido, consulte a documentação do Microsoft Trust Center.