Você precisa conectar seus dados do Excel a outras fontes de informação. Um hiperlink pode abrir um site, um arquivo no computador ou um local diferente na sua pasta de trabalho. Este recurso cria texto ou objetos clicáveis que navegam até o destino quando selecionados. Este artigo explica as etapas para criar os três tipos de hiperlinks na sua planilha.
Principais Conclusões: Inserir Hiperlinks no Excel
- Inserir > Link: O comando principal da faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Inserir Hiperlink e criar todos os tipos de link.
- Ctrl + K: O atalho de teclado para abrir instantaneamente a caixa de diálogo Inserir Hiperlink a partir de qualquer célula selecionada.
- Colocar neste Documento: A opção da caixa de diálogo para vincular a uma célula, planilha ou nome definido diferente na mesma pasta de trabalho.
Entendendo as Opções de Hiperlink no Excel
Um hiperlink no Excel é mais do que apenas um endereço da web. É um objeto orientado por fórmula que pode executar várias ações de navegação. O link pode ser anexado ao texto de uma célula, a uma forma ou a uma imagem. O destino determina o comportamento do link.
Vincular a um arquivo existente ou página da web é o uso mais comum. O Excel também pode criar links de e-mail que abrem seu cliente de e-mail padrão. Links internos para outras planilhas são úteis para criar um índice ou navegar em pastas de trabalho grandes. Você deve ter permissões de edição na célula para inserir ou modificar um hiperlink.
Etapas para Inserir Diferentes Tipos de Hiperlinks
O processo começa da mesma forma para todos os hiperlinks. Selecione a célula, forma ou imagem onde deseja que o link ativo apareça.
Link para um Site ou Arquivo Online
- Selecione a célula e abra a caixa de diálogo
Clique na célula que deseja conter o link. Vá para a guia Inserir na faixa de opções e clique no botão Link. Você também pode pressionar Ctrl + K no teclado. - Insira o endereço da web
A caixa de diálogo Inserir Hiperlink é aberta. À esquerda, certifique-se de que ‘Arquivo ou Página da Web Existente’ esteja selecionado. No campo ‘Endereço’ na parte inferior, digite ou cole a URL completa, como https://www.exemplo.com.br. Clique em OK. - Verifique o texto do link
A célula agora exibirá texto azul sublinhado. Por padrão, mostra o endereço da web que você inseriu. Para alterar o texto exibido, digite o rótulo desejado no campo ‘Texto a ser exibido’ na caixa de diálogo antes de clicar em OK.
Link para um Arquivo no Computador ou na Rede
- Abra a caixa de diálogo Inserir Hiperlink
Selecione a célula e pressione Ctrl + K ou use o comando Inserir > Link. - Navegue até o arquivo
Na caixa de diálogo, selecione ‘Arquivo ou Página da Web Existente’ à esquerda. Use a navegação de pastas ou a lista ‘Pasta Atual’ para encontrar o arquivo. Você pode vincular a arquivos do Excel, documentos do Word, PDFs ou arquivos de imagem. - Defina a exibição do link
O ‘Texto a ser exibido’ mostrará o caminho do arquivo. Altere para um nome amigável como ‘Relatório Orçamentário’. Clique em OK. Clicar no link abrirá o arquivo em seu aplicativo associado.
Link para Outra Planilha ou Célula na Mesma Pasta de Trabalho
- Inicie a criação do link
Selecione a célula para o link e pressione Ctrl + K para abrir a caixa de diálogo Inserir Hiperlink. - Escolha o destino interno
No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em ‘Colocar neste Documento’. Uma lista das planilhas da sua pasta de trabalho e quaisquer nomes definidos aparecerá. - Especifique a célula de destino
Selecione a planilha de destino na lista. Em seguida, digite uma referência de célula específica, como A1, na caixa ‘Digite a referência da célula’. Clique em OK para criar o link.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Hiperlinks são poderosos, mas têm comportamentos específicos que você deve conhecer.
Link Aponta para o Arquivo Errado Após Mover a Pasta de Trabalho
Hiperlinks para arquivos usam caminhos absolutos. Se você mover a pasta de trabalho do Excel ou o arquivo de destino para uma pasta diferente, o link será quebrado. Para arquivos dentro da mesma pasta do projeto, considere usar caminhos relativos. Armazene todos os arquivos relacionados em uma pasta antes de criar links.
Clicar em um Link Não Faz Nada ou Abre o Aplicativo Errado
Isso geralmente significa que a associação de arquivo no Windows está incorreta para o tipo de arquivo. Verifique se a extensão do arquivo no endereço do link está correta. Além disso, segure Ctrl e clique com o botão esquerdo para seguir um hiperlink no Excel. Um clique simples seleciona a célula; Ctrl+clique ativa o link.
Não é Possível Editar ou Remover um Hiperlink
Para editar um link, clique com o botão direito na célula e selecione ‘Editar Hiperlink’. Para removê-lo, clique com o botão direito e escolha ‘Remover Hiperlink’. Se a planilha estiver protegida, você deve primeiro desprotegê-la através de Revisão > Desproteger Planilha.
Comparação de Métodos de Hiperlink
| Item | Link para Página da Web | Link para Arquivo Local | Link Dentro da Pasta de Trabalho |
|---|---|---|---|
| Caso de Uso Principal | Referenciar recursos ou dados online | Abrir documentos relacionados, como PDFs ou outras pastas de trabalho | Criar navegação entre planilhas |
| Seção da Caixa de Diálogo | Arquivo ou Página da Web Existente | Arquivo ou Página da Web Existente | Colocar neste Documento |
| Estabilidade do Caminho | Estável se a URL permanecer ativa | Quebra se o arquivo de destino for movido | Sempre funciona dentro da pasta de trabalho salva |
| Entrada Necessária | URL completa com http:// ou https:// | Caminho do arquivo via navegação ou entrada manual | Nome da planilha e referência de célula opcional |
Agora você pode conectar seus dados do Excel diretamente a sites, arquivos de suporte e outras seções da pasta de trabalho. Use Ctrl + K como a maneira mais rápida de iniciar o processo de vinculação. Para navegação avançada, experimente usar a função HYPERLINK para criar links dinâmicos baseados em outros valores de célula.