Você precisa adicionar uma imagem de outra janela ou área da tela diretamente em uma pasta de trabalho do Excel. Tirar um print manualmente, salvá-lo e depois inserir o arquivo é um processo lento. O Excel possui uma ferramenta de Captura de Tela integrada que captura e insere imagens em uma única etapa. Este artigo explica como usar essa ferramenta para adicionar capturas de tela de qualquer janela aberta ou de uma área personalizada da tela.
Principais Conclusões: Inserir Capturas de Tela no Excel
- Inserir > Captura de Tela > Janelas Disponíveis: Insere instantaneamente uma imagem de qualquer janela de aplicativo não minimizada aberta na sua área de trabalho.
- Inserir > Captura de Tela > Recorte de Tela: Permite selecionar uma área retangular específica da tela para capturar e inserir.
- Guia Formatar Imagem: Aparece após a inserção para recortar, adicionar bordas e ajustar o tamanho da imagem diretamente no Excel.
Visão Geral da Ferramenta de Captura de Tela do Excel
O comando Captura de Tela faz parte do grupo Ilustrações na guia Inserir. Ele não requer nenhum software externo. A ferramenta oferece duas funções principais: inserir um instantâneo de janela inteira ou capturar um recorte de tela personalizado. Antes de começar, verifique se a janela que deseja capturar está aberta e não minimizada. A ferramenta só pode capturar janelas que não estão atrás do próprio aplicativo Excel. Para uma captura de área personalizada, o Excel será minimizado temporariamente para que você possa selecionar qualquer parte da tela.
Passos para Inserir uma Captura de Tela
Siga estes passos para capturar e inserir uma imagem diretamente na sua planilha.
- Abra sua pasta de trabalho do Excel e selecione uma célula
Clique na planilha onde deseja que a captura de tela apareça. A imagem será inserida perto da célula ativa. - Vá para a guia Inserir
Na faixa de opções do Excel, clique na guia Inserir. Localize o grupo Ilustrações. - Clique no botão Captura de Tela
No grupo Ilustrações, clique no botão Captura de Tela. Um menu suspenso mostrará miniaturas de todas as suas janelas abertas disponíveis. - Inserir uma janela inteira
Para inserir uma imagem de uma janela de aplicativo inteira, clique na miniatura dela na galeria Janelas Disponíveis. O Excel coloca imediatamente a captura de tela na sua planilha. - Usar Recorte de Tela para uma área personalizada
Se precisar de uma seção específica, clique em Recorte de Tela na parte inferior do menu. Sua tela escurecerá e o cursor se transformará em uma cruz. Clique e arraste para selecionar a área retangular que deseja capturar. Solte o botão do mouse para inserir o recorte.
Editando a Captura de Tela Inserida
Após a inserção, a guia Formatar Imagem fica disponível na faixa de opções. Use essas ferramentas para ajustar a imagem sem sair do Excel.
- Selecione a captura de tela
Clique na imagem inserida na sua planilha para selecioná-la. - Use a guia Formatar Imagem
Clique na guia Formatar Imagem. Aqui você pode recortar a imagem, aplicar um estilo ou borda de imagem e corrigir brilho ou contraste. - Redimensionar e posicionar
Arraste as alças circulares nos cantos da imagem para redimensioná-la proporcionalmente. Você também pode clicar e arrastar a imagem para um novo local na planilha.
Erros Comuns e Limitações
A Lista de Janelas Disponíveis Está Vazia
A ferramenta Captura de Tela só mostra janelas que estão abertas e não minimizadas. Se você tiver apenas o Excel aberto ou todas as outras janelas estiverem minimizadas, a galeria Janelas Disponíveis ficará vazia. Abra ou restaure a janela que deseja capturar antes de clicar no botão Captura de Tela.
Recorte de Tela Captura a Área Errada
Ao selecionar Recorte de Tela, o Excel é minimizado momentaneamente. Se você mover o mouse durante essa transição, pode começar a seleção no local errado. Aguarde até que a tela escureça completamente e o cursor de cruz apareça antes de clicar e arrastar.
Não é Possível Capturar Menus Suspensos ou Dicas de Ferramentas
O comando Captura de Tela requer um estado de janela estável. Ele não pode capturar elementos transitórios como menus de contexto do botão direito, dicas de ferramentas ou menus suspensos abertos, pois eles desaparecem quando o Excel ativa o modo de recorte. Use a Ferramenta de Captura do Windows ou a tecla Print Screen para esses tipos de captura.
Comparação entre Janela Inteira e Recorte de Tela
| Item | Janelas Disponíveis (Janela Inteira) | Recorte de Tela |
|---|---|---|
| Velocidade de Captura | Inserção instantânea com um clique | Requer seleção manual |
| Controle de Conteúdo | Captura a janela inteira do aplicativo | Captura apenas a área selecionada pelo usuário |
| Melhor Para | Documentar interfaces completas de aplicativos ou mensagens de erro | Focar em um gráfico, tabela ou seção específica de dados |
| Pré-requisito | A janela alvo deve estar aberta e não minimizada | Nenhum estado específico de janela é necessário |
| Edição Necessária | Geralmente requer recorte após a inserção | Geralmente preciso, menos necessidade de recorte |
Agora você pode adicionar referências visuais às suas planilhas do Excel rapidamente. A ferramenta Captura de Tela elimina a necessidade de salvar arquivos de imagem separadamente. Para edição de imagem mais avançada, explore a guia Formatar Imagem para adicionar sombras ou efeitos artísticos. Lembre-se de que o atalho Tecla Windows + Shift + S abre a ferramenta de recorte moderna para capturas de tela ainda mais flexíveis fora do Excel.