Como Importar uma Biblioteca do Mendeley para o Notion como Banco de Referências

Você tem uma biblioteca do Mendeley cheia de artigos de pesquisa e quer trazer essas referências para o Notion para construir um banco de referências pesquisável. O Mendeley armazena citações como um arquivo BibTeX, que o Notion não consegue importar diretamente. Este artigo mostra como converter sua biblioteca do Mendeley em um arquivo CSV e importá-lo para um banco de dados do Notion, preservando campos importantes como título, autor, ano e DOI.

Após a importação, você pode vincular suas referências a outros bancos de dados do Notion, adicionar tags e anexar PDFs. Você também aprenderá a corrigir problemas comuns de formatação que ocorrem durante a conversão. Este método funciona para o Mendeley Desktop e o Mendeley Reference Manager no Windows e Mac.

O que Acontece Quando Você Exporta uma Biblioteca do Mendeley

O Mendeley armazena referências em um formato proprietário. Ao exportar, o programa gera um arquivo BibTeX, que é um formato de texto simples usado pelo LaTeX e outros gerenciadores de citação. O BibTeX usa uma sintaxe específica com campos como author, title, year, journal e doi. O Notion não lê BibTeX diretamente. Ele importa apenas dados tabulares de arquivos CSV (valores separados por vírgula) ou TSV (valores separados por tabulação).

Para preencher essa lacuna, você precisa converter o arquivo BibTeX em um arquivo CSV. Várias ferramentas online gratuitas e scripts Python podem realizar essa conversão. A opção mais confiável para a maioria dos usuários é um conversor baseado na web que mapeia os campos BibTeX para colunas CSV. Após a conversão, você deve mapear manualmente as colunas CSV para as propriedades do banco de dados do Notion durante o processo de importação.

A qualidade dos dados importados depende de quão completas estão suas entradas no Mendeley. Entradas com campos ausentes aparecerão como células vazias no Notion. Você pode editar essas células manualmente após a importação.

Passos para Exportar a Biblioteca do Mendeley e Importar para o Notion

1. Abra o Mendeley e selecione sua biblioteca
   Inicie o Mendeley Desktop ou o Mendeley Reference Manager. Certifique-se de que a biblioteca que deseja exportar está selecionada na barra lateral esquerda. Clique na coleção principal que contém todas as referências ou selecione uma pasta específica se quiser apenas parte da sua biblioteca.
2. Exporte a biblioteca como BibTeX
   Vá em Arquivo > Exportar. Na caixa de diálogo que aparece, escolha BibTeX (bib) como formato de arquivo. Clique em Salvar e escolha um local no seu computador. Nomeie o arquivo como mendeley-library.bib. Este arquivo contém todas as suas referências em texto simples.
3. Converta o arquivo BibTeX para CSV
   Abra um navegador da web e acesse um conversor de BibTeX para CSV, como bibtex.online ou o conversor em bibtex.com. Faça upload do arquivo .bib que você acabou de exportar. A maioria das ferramentas pedirá que você selecione quais campos incluir. Marque pelo menos estes campos: author, title, year, journal, volume, number, pages, doi, url, abstract e keywords. Clique em Converter ou Exportar. Baixe o arquivo CSV resultante. Nomeie-o como mendeley-references.csv.
4. Abra o Notion e crie um novo banco de dados
   No Notion, vá até a página onde deseja que o banco de referências fique. Clique no ícone + para adicionar um novo bloco. Escolha Banco de dados e depois Tabela. Uma nova tabela vazia aparece. Não adicione colunas ainda.
5. Importe o arquivo CSV para o novo banco de dados
   Clique no menu de três pontos no canto superior direito da visualização do novo banco de dados. Selecione Importar no menu suspenso. Escolha CSV na lista de tipos de arquivo. Clique em Selecionar um arquivo e navegue até o arquivo mendeley-references.csv que você baixou. O Notion mostrará uma prévia dos dados.
6. Mapeie as colunas CSV para as propriedades do Notion
   Na prévia da importação, o Notion tenta detectar o tipo de coluna para cada campo. Verifique os mapeamentos:
   – Título deve mapear para uma propriedade Título
   – Autor deve mapear para uma propriedade Texto
   – Ano deve mapear para uma propriedade Número
   – DOI deve mapear para uma propriedade URL
   – Resumo deve mapear para uma propriedade Texto
   Se uma coluna for identificada incorretamente, clique no menu suspenso ao lado do cabeçalho da coluna na prévia e selecione o tipo de propriedade correto. Clique em Importar para finalizar.
7. Revise e limpe os dados importados
   Após a importação, navegue pelo banco de dados. Procure por linhas onde o campo autor contém formatação BibTeX, como chaves ou vírgulas separando vários autores. Você pode ver nomes de autores escritos como Último, Primeiro e Último, Primeiro. Use o recurso Localizar e Substituir do Notion (Ctrl+H ou Cmd+H) para substituir e por ponto e vírgula ou quebra de linha, se preferir um separador diferente.

Se a Importação do Notion Apresentar Erros ou Dados Ausentes

O arquivo CSV não importa

O Notion aceita apenas arquivos CSV com codificação UTF-8. Se o seu arquivo CSV contiver caracteres especiais, como letras acentuadas ou símbolos gregos, a importação pode falhar silenciosamente. Para corrigir, abra o arquivo CSV em um editor de texto simples como o Bloco de Notas e salve-o com codificação UTF-8. No Bloco de Notas, clique em Arquivo > Salvar como, escolha UTF-8 no menu suspenso Codificação e salve o arquivo novamente.

Nomes de autores são divididos incorretamente

O BibTeX armazena vários autores separados pela palavra and. Após a conversão, o CSV pode mostrar autores como Silva, João e Souza, Maria. O Notion trata isso como uma única string de texto. Para dividir os autores em entradas separadas, você pode usar uma propriedade de fórmula que divide o texto por e , ou editar as células manualmente. Para bibliotecas grandes, use um editor de texto para substituir e por ponto e vírgula antes de importar.

Links DOI não abrem corretamente

Se a coluna DOI for mapeada como uma propriedade Texto em vez de URL, clicar no DOI não abrirá o artigo. Altere o tipo de propriedade para URL após a importação. Clique no cabeçalho da propriedade, selecione Editar propriedade e mude o tipo para URL. O Notion adicionará https://doi.org/ automaticamente se o DOI for inserido sem o domínio.

Resumos contêm quebras de linha ou tags HTML

Alguns exportadores BibTeX incluem tags HTML ou quebras de linha dentro do campo de resumo. Após a importação, eles aparecem como HTML bruto ou espaços extras. Use o recurso Localizar e Substituir do Notion para remover tags

e

. Substitua-as por nada.

Formatos de Exportação do Mendeley vs Capacidades de Importação do Notion

Item	BibTeX (.bib)	CSV
Estrutura do arquivo	Texto simples com tags de campo	Linhas e colunas tabulares
Suporte direto do Notion	Não	Sim
Preserva nomes de autores	Sim, com separador and	Sim, mas pode precisar de limpeza
Preserva DOIs	Sim	Sim, se mapeado como URL
Preserva resumos	Sim	Sim, mas pode conter formatação
Melhor para	Usuários de LaTeX, arquivamento	Importação para o Notion

Após a importação, você pode aprimorar seu banco de referências do Notion adicionando uma propriedade Seleção para tags como Lido, Não lido ou Revisado. Você também pode criar uma propriedade Relação para vincular referências a um banco de dados de projetos separado. Use a propriedade Acumular para exibir o número de referências por projeto. Para manter seu banco de dados atualizado, exporte novas referências do Mendeley periodicamente e repita o processo de importação. Para usuários avançados, uma ferramenta como o Zotero oferece uma integração nativa com o Notion, mas o método CSV continua sendo a maneira mais confiável de trazer dados do Mendeley para o Notion.